Σαφείς, συνοπτικές και αποτελεσματικές πολιτικές ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να κάνουν όλη τη διαφορά στη διαχείριση του εργατικού δυναμικού σας. Οι εργαζόμενοι ευδοκιμούν σε ένα περιβάλλον όπου κατανοούν τις προσδοκίες της εταιρείας και είναι προβλέψιμα διαχειριζόμενες σύμφωνα με τις γραπτές πολιτικές. Η μη τεκμηρίωση κατάλληλων πολιτικών μπορεί να οδηγήσει σε σύγχυση και απογοήτευση στον εργασιακό χώρο μειώνοντας έτσι την παραγωγικότητα. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να κάνετε την εργασία σας μπροστά και να δημιουργήσετε πολιτικές που προστατεύουν το συμφέρον της εταιρείας επιτρέποντας παράλληλα στους υπαλλήλους να κατανοούν πλήρως τις προσδοκίες.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Αντίγραφα αναφοράς των ομοσπονδιακών, κρατικών και τοπικών νόμων σχετικά με την πολιτική
-
Πρότυπο πολιτικής
-
Λογισμικό επεξεργασίας κειμένου
Συγκεντρώστε όλες τις σχετικές πληροφορίες για εξέταση πριν από τη σύνταξη τυχόν πολιτικών για τον οργανισμό σας. είναι σημαντικό να κατανοήσετε τους ομοσπονδιακούς και τους κρατικούς ή τοπικούς νόμους που ενδέχεται να επηρεάσουν την ικανότητά σας να διαχειρίζεστε τον πληθυσμό των εργαζομένων σας. Επιπλέον, πρέπει να κατανοήσετε την εταιρική κουλτούρα, το στυλ διαχείρισης και το προγενέστερο ιστορικό του πληθυσμού.
Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο δημιουργίας πολιτικής για να διασφαλίσετε συνεπείς πολιτικές σε ολόκληρο τον οργανισμό σας. Ένα δημοφιλές μοντέλο περιλαμβάνει τμήματα για την καταγραφή του σκοπού, του πεδίου εφαρμογής και της διαδικασίας που πρέπει να ακολουθηθεί. Αυτές οι τρεις κατηγορίες είναι πραγματικά το ελάχιστο για να περιγράψουμε αποτελεσματικά μια ολοκληρωμένη πολιτική. Άλλες κατηγορίες όπως ο ορισμός και η επιλεξιμότητα χρησιμοποιούνται επίσης συχνά. Μια εταιρεία μπορεί να επιλέξει να προσθέσει άλλες κατηγορίες για να καλύψει τις πολιτικές της, ανάλογα με τον σκοπό της πολιτικής, όπως η προσθήκη σε μια ενότητα Παραπόνων σε μια πολιτική σεξουαλικής παρενόχλησης, ώστε να μπορείτε να προσδιορίσετε τον τρόπο με τον οποίο οι υπάλληλοι μπορούν να αναφέρουν τα περιστατικά ενδιαφέροντος στο κατάλληλο άτομο.
Χρησιμοποιήστε τις κατηγορίες που ταιριάζουν με τη συγκεκριμένη πολιτική σας με τον ακόλουθο τρόπο:
Σκοπός
Ξεκινήστε αναφέροντας τον σκοπό της πολιτικής. Ένα παράδειγμα μπορεί να είναι: Αυτή η πολιτική καθορίζει και ορίζει τις διαδικασίες που πρέπει να ακολουθούνται από τους υπαλλήλους που εργάζονται από απομακρυσμένη τοποθεσία.
Πεδίο εφαρμογής
Ορίστε το πεδίο εφαρμογής της πολιτικής καθορίζοντας ακριβώς ποιον ή τι καλύπτεται. Για παράδειγμα: Αυτή η πολιτική καλύπτει τους υπαλλήλους σε όλους τους ιστότοπους x της εταιρείας ή Αυτή η πολιτική ισχύει για όλους τους μισθωτούς που απαλλάσσονται από το προσωπικό.
Ορισμοί
Ορίστε σε αυτή την κατηγορία οτιδήποτε μπορεί να είναι διφορούμενο. Ένα παράδειγμα μπορεί να είναι ο μισθωτός απαλλασσόμενος υπάλληλος: ο υπάλληλος στον οποίο καταβάλλεται προκαθορισμένο μισθό για μια χρονική περίοδο χωρίς καμία υπερωριακή αποζημίωση ή στον εξοπλισμό υπολογιστών που ανήκει στην Εταιρεία: Όλος ο εξοπλισμός ηλεκτρονικού χαρακτήρα που παρέχεται στον εργαζόμενο από την εταιρεία για την ολοκλήρωση της εργασίας για λογαριασμό της εταιρείας.
Αιρετότητα
Αυτή η κατηγορία χρησιμοποιείται συνήθως για να καθορίσει πότε μια πολιτική θα τεθεί σε ισχύ για έναν συγκεκριμένο υπάλληλο. Για παράδειγμα, αν η πολιτική είναι γραμμένη σε συγκεκριμένο όφελος για το οποίο ο εργαζόμενος δεν είναι επιλέξιμος παρά μόνο μετά από ορισμένο χρόνο απασχόλησης, η περιοχή επιλεξιμότητας μπορεί να χρησιμοποιηθεί με τον τρόπο αυτό: Οι εργαζόμενοι πλήρους απασχόλησης είναι επιλέξιμοι μετά από 90 ημέρες απασχόλησης.
Διαδικασία
Η περιοχή διαδικασίας χρησιμοποιείται για να καθορίσει τον τρόπο διαχείρισης της πολιτικής. Εδώ δημιουργείται το μεγαλύτερο μέρος της πολιτικής. Γράψτε τη διαδικασία με σαφή, συνοπτικό και εύκολα κατανοητό τρόπο. Διατηρήστε την όσο το δυνατόν απλούστερη και πιο απλή. Αυτή η περιοχή θα είναι κατά κανόνα μεγαλύτερη από τις υπόλοιπες και θα περιλαμβάνει μια λίστα στοιχείων που περιγράφουν την πολιτική.
Έχει ο νομικός υπεύθυνος συμμόρφωσης της εταιρείας να επανεξετάσει όλες τις πολιτικές πριν από την εφαρμογή, προκειμένου να διασφαλίσει ότι ανταποκρίνεται στις ανάγκες της επιχείρησης και συμμορφώνεται με την ομοσπονδιακή, κρατική και τοπική νομοθεσία.
Συμβουλές
-
Οι τοπικοί σύλλογοι ανθρώπινου δυναμικού είναι ένας μεγάλος πόρος για τους νέους που εγγράφονται στην πολιτική. Η Κοινωνία για τη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού παρέχει πόρους στα μέλη, συμπεριλαμβανομένων πολιτικών δειγμάτων.
Προειδοποίηση
Γράψτε τις πολιτικές σας με έναν τρόπο που επιτρέπει στη διοίκηση κάποιο περιθώριο για ανεξάρτητη ερμηνεία αντί να γράφετε αυστηρά. Αυτό επιτρέπει στη διοίκηση να εκτιμήσει τη σοβαρότητα μιας παράβασης και να προβεί σε ανεξάρτητη κρίση σχετικά με τον τρόπο χειρισμού της.
