Οι εγκεκριμένοι δημόσιοι λογιστές, οι CPA και οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων προετοιμάζουν οικονομικές καταστάσεις. Η κύρια διαφορά είναι ότι οι οικονομικές καταστάσεις που καταρτίζονται από την CPA συχνά παρέχονται σε τράπεζες και χρηματοπιστωτικά ιδρύματα όταν μια εταιρεία υποβάλλει αίτηση για πιστωτικές γραμμές και άλλα δάνεια λόγω της εξασφάλισης που παρέχει η CPA. Ωστόσο, οι τράπεζες μπορούν να ζητούν οικονομικές καταστάσεις σε χρονικό σημείο διαφορετικό από την 31η Δεκεμβρίου. Ή μια επιχείρηση μπορεί να τερματίσει το έτος της σε ημερομηνία διαφορετική από την 31η Δεκεμβρίου. Οι οικονομικές καταστάσεις που έχουν καταρτιστεί σε άλλη ημερομηνία από τις 31 Δεκεμβρίου είναι οικονομικές καταστάσεις της χρήσης.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Λογαριασμοί ισολογισμού
-
Λογαριασμοί λογαριασμού αποτελεσμάτων
Συγκεντρώστε τα στοιχεία του ισολογισμού και των λογαριασμών αποτελεσμάτων για τη δωδεκάμηνη χρονική περίοδο στην οποία ετοιμάζετε τις οικονομικές καταστάσεις. Για παράδειγμα, εάν ετοιμάζετε οικονομικές καταστάσεις για τη χρήση που έληξε στις 30 Σεπτεμβρίου 2009, θα συγκεντρώσετε πληροφορίες για την περίοδο από 1 Οκτωβρίου 2009 έως 30 Σεπτεμβρίου 2009.
Καταγράψτε όλους τους λογαριασμούς ισολογισμού. Ένας ισολογισμός αντιπροσωπεύει ένα στιγμιότυπο μιας επιχείρησης από ένα συγκεκριμένο χρονικό σημείο. Ως εκ τούτου, με βάση το προηγούμενο παράδειγμα σύνταξης των οικονομικών καταστάσεων για το τέλος της χρήσης 30 Σεπτεμβρίου 2009, οι αξίες όλων των περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων θα ανακοινωθούν στις 30 Σεπτεμβρίου 2009. Αναφέρετε την αξία των μετοχών της εταιρείας στις 30 Σεπτεμβρίου, 2009. Καταγράψτε τα εναπομείναντα κέρδη της εταιρείας από την 1η Οκτωβρίου 2008.
Καταγράψτε όλα τα έσοδα και όλα τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν για την περίοδο από 1 Οκτωβρίου 2008 έως 30 Σεπτεμβρίου 2009. Τα έξοδα θα πρέπει να αναλυθούν ώστε ο αναγνώστης των οικονομικών καταστάσεων να έχει όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε ξεχωριστές κατηγορίες δαπανών για το νερό, το φυσικό αέριο και το ηλεκτρικό, αντί να αναφέρετε απλώς όλα αυτά τα έξοδα ως βοηθητικά προγράμματα.
Υπολογίστε τα καθαρά έσοδα του οικονομικού έτους αφαιρώντας τα έξοδα από το εισόδημα για την περίοδο από 1 Οκτωβρίου 2008 έως 30 Σεπτεμβρίου 2009. Αναφέρετε τα καθαρά έσοδα από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων καθώς και το μέρος των ιδίων κεφαλαίων του ισολογισμού. Το καθαρό εισόδημα του οικονομικού έτους, εάν υπολογιστεί σωστά, θα σας επιτρέψει να ικανοποιήσετε τον τύπο του ισολογισμού: Στοιχεία ενεργητικού = Υποχρεώσεις + Ίδια κεφάλαια.
Προειδοποίηση
Το οικονομικό δελτίο της οικονομικής χρήσης που συζητήθηκε παραπάνω, εξέτασε μόνο τις οικονομικές καταστάσεις που καταρτίστηκαν με τη χρήση της λογιστικής. Αν προετοιμάζετε οικονομικές καταστάσεις της χρήσης για τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, θα πρέπει να γίνουν προσαρμογές για στοιχεία όπως οι αναβαλλόμενοι φόροι και τα δεδουλευμένα έξοδα.
