Οι εργαζόμενοι εξαρτώνται από τους μισθούς τους για να διατηρήσουν τον τρόπο ζωής τους. Ως εκ τούτου, αναμένουν από τον εργοδότη τους να τους πληρώσει με ακρίβεια και εγκαίρως. Όταν προκύπτουν σφάλματα μισθοδοσίας, οι εργαζόμενοι συχνά παθαίνουν πανικό. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους συμβαίνουν σφάλματα μισθοδοσίας. Συχνά, το σύστημα μισθοδοσίας είναι φταίξιμο.
Ορισμός
Ένα σύστημα μισθοδοσίας είναι το μέσο μέσω του οποίου ο εργοδότης επεξεργάζεται την μισθοδοσία του. Δεν υπάρχει σύστημα που οι εργοδότες πρέπει να ακολουθήσουν. Συνήθως εξαρτάται από τη δομή και τις ανάγκες του οργανισμού. Στο πλαίσιο του συστήματος πρέπει να δημιουργηθεί ένα ίδρυμα, όπως η ημερομηνία πληρωμής και ο τρόπος πληρωμής, όπως η άμεση κατάθεση ή / και οι επιταγές.
Εγχειρίδιο
Ένα εγχειρίδιο σύστημα μισθοδοσίας γίνεται εξ ολοκλήρου με το χέρι. Τα προβλήματα με ένα χειροκίνητο σύστημα είναι πολλά. Το δωμάτιο για σφάλματα είναι υψηλό, επειδή όλες οι εργασίες μισθοδοσίας γίνονται με το χέρι. Αυτό περιλαμβάνει τον υπολογισμό των ωρών εργασίας, των μισθών, των φόρων, την έκδοση επιταγών, την προετοιμασία των W2, την επαλήθευση των μισθοδοτικών καταστάσεων και την καταγραφή των συναλλαγών μισθοδοσίας. Φορολογικά σφάλματα μπορούν να προκύψουν εύκολα με αυτό το σύστημα, με αποτέλεσμα κυρώσεις από την κυβέρνηση. Ένα εγχειρίδιο σύστημα μισθοδοσίας μπορεί να είναι αποτελεσματικό εάν έχετε μόνο λίγους υπαλλήλους.
Ηλεκτρονική στο σπίτι
Ένα εσωτερικό μηχανογραφικό σύστημα μισθοδοσίας υπάρχει όταν ο εργοδότης χρησιμοποιεί λογισμικό μισθοδοσίας. Οι μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν γενικά λογιστικό λογισμικό με συνημμένο χαρακτηριστικό μισθοδοσίας, όπως το Quickbooks. Οι μεγάλες εταιρείες χρησιμοποιούν ένα πιο ακριβό και εξατομικευμένο σύστημα μισθοδοσίας, όπως το Ultipro, το οποίο έχει συνημμένο χαρακτηριστικό HR. Το εσωτερικό σύστημα μισθοδοσίας περιλαμβάνεται σε αυτό το σύστημα. Το κύριο πρόβλημα είναι ότι μπορεί να είναι δαπανηρό για τον εργοδότη. Πρέπει να πληρώσει μισθούς και παροχές στο προσωπικό μισθοδοσίας, καθώς και να αγοράσει και να διατηρήσει το λογισμικό. Οι δυσλειτουργίες του συστήματος μπορούν να προκαλέσουν υπερωρίες στο προσωπικό μισθοδοσίας, με αποτέλεσμα την υπερωριακή αμοιβή, καθώς και τα τέλη τεχνικής υποστήριξης.
Εξωτερικός
Ένα εξωτερικό σύστημα μισθοδοσίας εμφανίζεται όταν ο εργοδότης αναθέτει τη μισθοδοσία του σε έναν πάροχο υπηρεσιών μισθοδοσίας. Για μια μικρή αμοιβή, ο πάροχος τον απαλλάσσει από όλα τα καθήκοντα μισθοδοσίας, συμπεριλαμβανομένων των παροχών διαχείρισης (π.χ., της υγείας και της συνταξιοδότησης). Ο πάροχος είναι συνήθως off-site? όταν συμβαίνουν προβλήματα με την μισθοδοσία, ο εργοδότης μπορεί να μην το γνωρίζει μέχρι την ημέρα πληρωμής. Επιπλέον, εάν ο πάροχος μισθοδοσίας έχει αρκετούς πελάτες, ίσως είναι δύσκολο να λάβετε βοήθεια αμέσως όταν προκύψουν ζητήματα μισθοδοσίας. Ορισμένες πληροφορίες, όπως τα φορολογικά έγγραφα, ενδέχεται να μην είναι εύκολα προσβάσιμες εάν ο εργοδότης χρησιμοποιεί έναν πάροχο μισθοδοσίας. Πρέπει να ζητήσει τις πληροφορίες, οι οποίες μπορεί να χρειαστούν κάποιο χρόνο για να φτάσουν.
Λύση
Είναι πιθανό να προκύψουν προβλήματα μισθοδοσίας. το κλειδί είναι να τους ελαχιστοποιήσουμε. Ο εργοδότης πρέπει να εξετάσει τις ανάγκες της επιχείρησής της πριν από την εφαρμογή του συστήματος. Για παράδειγμα, εάν έχει μια μικρή επιχείρηση, αλλά αναμένει να αναπτυχθεί, το σύστημα μισθοδοσίας θα πρέπει να παρέχει αυτή την ικανότητα.
