Η κατάρτιση προϋπολογισμού για τη θέση γραμμής περιλαμβάνει την ανάπτυξη περιγραφικών κατηγοριών εσόδων και δαπανών για τον γενικό προϋπολογισμό της μητρικής επιχείρησης ή για τα ειδικά προγράμματα ή έργα της. Είναι ένα εργαλείο σχεδιασμού και διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, καθώς απαιτεί τον προσδιορισμό του συνολικού διαθέσιμου εισοδήματος και κάθε μιας από τις απαιτήσεις δαπανών που απαιτούνται για τα γενικά έξοδα, καθώς και τις συναφείς δραστηριότητες και καθήκοντα.
Στόχοι
Ο προϋπολογισμός του στοιχείου γραμμής είναι μια κοινώς χρησιμοποιούμενη τεχνική λογιστικής που χρησιμοποιείται για την πρόβλεψη κόστους για δαπάνες που υποστηρίζουν ιδανικά τους στρατηγικούς επιχειρηματικούς στόχους και στόχους ενός οργανισμού. Ο στόχος ενός προϋπολογισμού είναι η άμεση αντιστοίχιση των οικονομικών πόρων με τα σχέδια δράσης που επιδιώκουν περαιτέρω επιχειρηματικούς στόχους. Ως εκ τούτου, ο προϋπολογισμός του στοιχείου γραμμής μπορεί να προβληθεί μέσα σε οργανισμούς ως εργαλείο στρατηγικού σχεδιασμού.
Ανάπτυξη προϋπολογισμού
Οι διαχειριστές γενικά αναπτύσσουν προϋπολογισμό στοιχείων γραμμής ως μηνιαίο προϋπολογισμό για τη διαχείριση προγραμμάτων και έργων. Η μορφή του προϋπολογισμού αρχίζει με το συνολικό ποσό εσόδων που διατίθεται για το πρόγραμμα ή το έργο. Οι εκτιμήσεις κόστους για τις περιγραφικές κατηγορίες δαπανών κατανέμονται σε ξεχωριστές γραμμές και λαμβάνουν μηνιαία κατανομή του προϋπολογισμού βάσει εκτιμήσεων κόστους για την κατηγορία. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει, για παράδειγμα, στοιχεία γραμμής για εργασία, μισθώσεις, εξοπλισμό και προμήθειες. Ο συγκεκριμένος προσδιορισμός γραμμικού στοιχείου θα βασίζεται στις ιδιαίτερες απαιτήσεις των δραστηριοτήτων και των καθηκόντων σας.
Πρόβλεψη
Προκειμένου να αναπτυχθούν ακριβείς εκτιμήσεις κόστους, ο προϋπολογισμός του στοιχείου γραμμής απαιτεί συντονισμό με τα βασικά μέρη που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση των δραστηριοτήτων και των καθηκόντων που σχετίζονται με κάθε προϋπολογισμό. Αυτό είναι ένα απαραίτητο μέρος του κόστους πρόβλεψης για κάθε κατηγορία στοιχείου γραμμής. Για παράδειγμα, το κόστος των ανθρώπινων πόρων απαιτεί ακριβείς εκτιμήσεις σχετικά με τους μισθούς, τους μισθούς και τα τυχόν προσωρινά έξοδα εργασίας που ενδέχεται να απαιτηθούν κατά τη διάρκεια της χρονικής περιόδου του προϋπολογισμού.
Παρακολούθηση κόστους
Ο προϋπολογισμός του στοιχείου γραμμής χρησιμεύει ως βασικός πίνακας παρακολούθησης κόστους ο οποίος παρέχει σε έναν διαχειριστή στοιχείο ελέγχου των δαπανών. Οι συνεδριάσεις αναθεώρησης του προϋπολογισμού χρησιμοποιούνται μερικές φορές για την αξιολόγηση των προϋπολογισμών σε βασικά ορόσημα κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής ενός προγράμματος ή ενός έργου. Κάθε στοιχείο γραμμής αξιολογείται για να προσδιοριστεί αν έχουν σημειωθεί ή είναι πιθανό να σημειωθούν υπερβάσεις βάσει του προϋπολογισμού του στοιχείου γραμμής, του ποσοστού δαπανών και των εκκρεμών απαιτήσεων.
