Μια πολιτική είναι ένα έγγραφο που τυπικά συγκεντρώνει ένα σύνολο κανόνων, κατευθυντήριων γραμμών και οργανωτικών αρχών. Ορίζει τον τρόπο με τον οποίο γίνονται τα πράγματα σε μια συγκεκριμένη ομάδα και περιγράφει τα πρότυπα πρακτικής για μια εταιρεία. Κατά τη δημιουργία νέων πολιτικών, είναι σημαντικό να σχεδιάσετε και να ορίσετε ένα περίγραμμα για κάθε τμήμα και στοιχείο της πολιτικής. Ορισμένες εταιρείες δημιουργούν πρότυπα που έχουν σχεδιαστεί για να διευκολύνουν τη διαδικασία χάραξης πολιτικής καθορίζοντας μια συγκεκριμένη δομή περιγράμματος που δεν αλλάζει από τη μια πολιτική στην άλλη.
Προσδιορίστε το είδος της πολιτικής που γράφετε. Τυπικά, οι πολιτικές εμπίπτουν στις κατηγορίες των υπηρεσιών, του ανθρώπινου δυναμικού ή της διοίκησης. Εάν η εταιρεία σας έχει πρότυπα πολιτικής, επιλέξτε αυτή που ανήκει στην πολιτική της επιθυμητής πολιτικής και συμπληρώστε την. Εάν δεν υπάρχουν διαθέσιμα πρότυπα, ακολουθήστε τα επόμενα βήματα.
Προσδιορίστε τις ανάγκες και τους στόχους της πολιτικής. Πολλοί ενεργοποιητές ενδέχεται να προκαλέσουν την ανάγκη για μια νέα πολιτική. Οι εξωτερικές ή οι εσωτερικές απαιτήσεις, τα εντοπισμένα κενά, οι τακτικές αναθεωρήσεις πολιτικής, οι πρωτοβουλίες αλλαγής ή οι εξελίξεις είναι όλες οι κοινές αιτίες που δικαιολογούν μια νέα πολιτική. Ο στόχος της πολιτικής σας πρέπει να επιβεβαιώσει ότι έχετε επιλέξει τον σωστό τύπο και θα σας καθοδηγήσει στον ορισμό των απαιτούμενων ενότητες.
Περιγράψτε τα κύρια τμήματα και τα στοιχεία της πολιτικής σας. Πιθανά τμήματα είναι το πεδίο εφαρμογής, το ιστορικό, οι στόχοι και οι στόχοι, οι στρατηγικές, οι αρχές και οι αρχές διαχείρισης υπηρεσιών, διαδικασιών, διαδικασιών, οργανωτικών δομών, διοίκησης, αξιολογήσεων και παραρτημάτων. Ανάλογα με το εύρος και το εύρος της πολιτικής, ο αριθμός των τμημάτων θα διαφέρει.
Σχεδιάστε τα βασικά σημεία για κάθε στοιχείο που αναγράφεται. Γράψτε κουκκίδες για κάθε κατηγορία. Δημιουργήστε υποκατηγορίες εάν ορισμένα στοιχεία ανήκουν σε μια μεγαλύτερη κατηγορία. Για παράδειγμα, με την εισαγωγή, μπορείτε να συμπεριλάβετε το ιστορικό, τους στόχους και τους στόχους, καθώς και το πεδίο πολιτικής.
Οργανώστε όλα τα στοιχεία με λογική σειρά. Ξεκινήστε με τις πιο γενικές αρχές και κατηγορίες και, στη συνέχεια, απαριθμήστε τις πιο λεπτομερείς ενότητες. Ομαδοποιήστε παρόμοιο περιεχόμενο γύρω από συγκεκριμένες διαδικασίες. Οι εισαγωγές είναι πάντα στην αρχή και τα προσαρτήματα θα πρέπει πάντα να είναι τα τελευταία.
Χρησιμοποιήστε το περίγραμμά σας πολιτικής για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο για μελλοντικές παρόμοιες πολιτικές. Αφήστε τις ίδιες κατηγορίες και υποκατηγορίες όπως είναι τώρα στο περίγραμμα σας, αλλά καταργήστε τα βασικά σημαντικά σημεία των σφαιρών που είναι ειδικά για την πολιτική σας. Αντικαταστήστε με οδηγίες σχετικά με τον τύπο του περιεχομένου που ανήκει σε ποια ενότητα.
