Προκειμένου να προσδιοριστεί η αποτελεσματικότητα μιας επιχείρησης, πρώτα πρέπει να καθοριστεί πόσο καλά εργάζονται οι εργαζόμενοι και πόσο παραγωγικοί είναι αυτοί. Ιδιαίτερα στις νέες επιχειρήσεις, είναι σημαντικό και απαραίτητο να αποφασιστεί ο σκοπός και ο στόχος του οργανισμού. Μόλις ολοκληρωθεί αυτό το όραμα, επινοείται μια οργανωτική δομή, ώστε να διατηρείται και να εργάζεται σταθερά και σταθερά προς το σκοπό και τον σκοπό της επιχείρησης.
Δήλωση αποστολής
Κάθε εταιρεία πρέπει να έχει ξεχωριστή δήλωση αποστολής. Η δήλωση αποστολής πρέπει να υπογραμμίζει τη σημασία της αποτελεσματικής επικοινωνίας μεταξύ των συναδέλφων. Πρέπει επίσης να εμπνεύσει και να προωθήσει την καινοτομία και να αναμένει αποτελεσματικότητα. Η οργανωτική δομή της επιχείρησης πρέπει να σχεδιαστεί γύρω από τους στόχους της δήλωσης αποστολής.
Βάση
Ο τύπος της οργανωτικής δομής θα καθορίζεται από τη δήλωση της αποστολής των επιχειρήσεων και το επίπεδο διατύπωσης της δομής. Η οργανωτική δομή μπορεί να βασίζεται σε ένα τμήμα ή σε ένα συγκεκριμένο έργο. Εάν η οργανωτική δομή βασίζεται σε ένα συγκεκριμένο τμήμα, οι λειτουργίες θα διαιρούνται από τα είδη του προσωπικού στο τμήμα.
Ιεραρχία
Η αλυσίδα διοίκησης της επιχείρησης πρέπει να προγραμματιστεί. Εάν η επιχείρηση έχει έναν οριστικό ηγέτη, ο ρόλος αυτού του ατόμου πρέπει να έχει έναν τίτλο. Εάν η επιχείρηση έχει περισσότερους από έναν ηγέτες, κάθε ηγέτης πρέπει να αναλάβει διαφορετικό ρόλο ο ένας από τον άλλον. Μπορούν να οριστούν κατευθυντήριες γραμμές για να εξηγηθεί πότε και πώς πρέπει να πραγματοποιηθεί η αλληλεπίδραση μεταξύ των τμημάτων.
Ρόλοι
Ο διευθυντής επιχειρήσεων πρέπει να επιλέξει μεταξύ μιας κεντρικής, τυπικής οργανωτικής δομής ή μιας αποκεντρωμένης, άτυπης οργανωτικής δομής. Οι κεντρικές δομές αποδίδουν συγκεκριμένους ρόλους σε άτομα, γενικά από την κορυφή προς τα κάτω. Οι αποκεντρωμένες δομές εκτελούνται σε επίπεδο συνεργασίας, όπου πολλοί εργαζόμενοι εκτελούν πολλές λειτουργίες για την επίτευξη του επιχειρηματικού στόχου.
Ευθύνες
Κάθε άτομο που συμμετέχει στην οργανωτική δομή πρέπει να έχει καθορισμένο ρόλο και ευθύνη. Οι μεμονωμένες λειτουργίες δεν πρέπει να επικαλύπτονται παρά μόνο αν είναι απολύτως απαραίτητες ή εκτός εάν ορισμένες λειτουργίες μοιράζονται μεταξύ λίγων ατόμων.
Υπόχρεοι
Θα πρέπει επίσης να συμπεριληφθούν δευτερεύοντες ρόλοι στην οργανωτική δομή. Οι υφιστάμενοι πρέπει να είναι σαφείς σχετικά με το ποια εποπτικά όργανα πρέπει να αναφέρουν και να συμβουλευτούν σχετικά με ορισμένα θέματα ή προβλήματα. Ορισμένοι υφισταμένοι αναφέρουν σε ορισμένους εποπτικούς φορείς. Εάν προκύψουν πιο σοβαρά ζητήματα, όπως ένας θάνατος στην οικογένεια, ο υποκείμενος πιθανότατα θα συνομιλήσει με όποιον επιβλέποντα αισθάνεται πιο άνετα. Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να αποφασίσουν πώς και πότε πραγματοποιούνται οι αλληλεπιδράσεις μεταξύ υπαλλήλων και εποπτών, όπως ορισμένες ώρες της ημέρας ή της εβδομάδας.
Αλλαγές
Η οργανωτική δομή μιας επιχείρησης πρέπει να είναι ευέλικτη και ικανή να προσαρμοστεί στις αλλαγές.Καθώς η οργάνωση μεγαλώνει, ορισμένες διαδικασίες θα πρέπει να επεκταθούν και να προσαρμοστούν. Οι επόπτες πρέπει να διαβουλεύονται καθημερινά ή εβδομαδιαίως σχετικά με τη συνολική επιτυχία της εταιρείας. Οι υφιστάμενοι θα πρέπει επίσης να αισθάνονται ότι είναι σε θέση να κάνουν προτάσεις για την καλύτερη λειτουργία της επιχείρησης.
