Ένα πιστοποιητικό μεταπώλησης είναι απαραίτητο για τη λειτουργία των λιανικών εμπόρων ή των εταιρειών που αγοράζουν προϊόντα στη χονδρική αγορά. Ενώ πολλές εταιρείες δεν έχουν ανάγκη για ένα πιστοποιητικό μεταπώλησης, εκείνοι που πωλούν αγαθά στον καταναλωτή λιανικής συνήθως χρειάζονται ένα για φορολογικούς σκοπούς. Ο μεμονωμένος κρατικός νομοθέτης καθορίζει το χρονικό διάστημα πριν από τη λήξη του πιστοποιητικού μεταπώλησης για εταιρείες που δραστηριοποιούνται σε αυτό το συγκεκριμένο κράτος.
Σκοπός
Ένα πιστοποιητικό μεταπώλησης παρέχει στην εταιρεία το δικαίωμα να μεταπωλεί τα προϊόντα στο λιανικό κοινό. Ίσως πιο σημαντικό, λόγω αυτής της ικανότητας, ένα πιστοποιητικό μεταπώλησης επιτρέπει στις εταιρείες να αγοράζουν αγαθά σε τιμές χονδρικής χωρίς να πληρώνουν φόρο επί των πωλήσεων. Δεδομένου ότι οι αρμόδιοι οργανισμοί φορολόγησης θα λάβουν τελικά φόρο επί των πωλήσεων όταν ένας λιανικός πελάτης ή "τελικός χρήστης" αγοράσει τα αγαθά, δεν υπάρχει ανάγκη είσπραξης φόρου σε επίπεδο χονδρικής.
Λήξη
Σε ορισμένες πολιτείες, συμπεριλαμβανομένης της Αλάσκας και του Ντελαγουέρ, δεν υπάρχει κρατικός φόρος επί των πωλήσεων. Ως αποτέλεσμα, σε αυτά και σε άλλα κράτη χωρίς φόρο επί των πωλήσεων, δεν υπάρχει ανάγκη για πιστοποιητικό μεταπώλησης. Σε πολλά άλλα κράτη, όπως η Καλιφόρνια, η Ιντιάνα και το Maine, τα πιστοποιητικά μεταπώλησης ισχύουν μέχρι να ανακληθούν. Ορισμένα κράτη επιβάλλουν χρονικά όρια στην εγκυρότητα των πιστοποιητικών μεταπώλησης. Για παράδειγμα, στη Λουιζιάνα, τα πιστοποιητικά μεταπώλησης ισχύουν μόνο για τρία χρόνια, ενώ στην Ουάσιγκτον πρέπει να ανανεώσετε ένα πιστοποιητικό μεταπώλησης κάθε τέσσερα χρόνια. Η φορολογική αρχή σε κάθε κράτος εξουσιοδοτεί τη διάρκεια ισχύος ενός πιστοποιητικού μεταπώλησης.
Επιχειρηματικές άδειες
Σε αντίθεση με τα πιστοποιητικά μεταπώλησης σε πολλά κράτη, οι επιχειρήσεις πρέπει συνήθως να ανανεώνουν τις άδειες λειτουργίας τους τουλάχιστον μία φορά το χρόνο. Ενώ ένα πιστοποιητικό μεταπώλησης επιτρέπει σε μια επιχείρηση να εκτελέσει μια συγκεκριμένη λειτουργία, και συγκεκριμένα τη λιανική πώληση χονδρικού εμπορεύματος, μια επιχειρηματική άδεια παρέχει στην εταιρεία το δικαίωμα να υπάρχει ως συνεχής οντότητα. Ενώ μια συγκεκριμένη επιχείρηση μπορεί ή δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει πραγματικά ένα πιστοποιητικό μεταπώλησης από έτος σε έτος, όλες οι επιχειρήσεις χρειάζονται άδεια λειτουργίας, ανεξάρτητα από το ποια είναι η λειτουργία τους. Ορισμένες επιχειρήσεις, όπως αυτές που διατηρούν την επιμέλεια κεφαλαίων πελατών, συχνά χρειάζονται πρόσθετη άδεια ή εγγραφή. Συνηθισμένα παραδείγματα αυτών των τύπων εταιρειών είναι οι ομοφυλόφιλοι και οι εταιρείες χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών.
Προσωπική χρήση
Όταν μια εταιρεία αποκτά ένα πιστοποιητικό μεταπώλησης, το πιστοποιητικό αυτό προορίζεται να χρησιμοποιείται μόνο για επιχειρηματική δραστηριότητα. Ενώ ένα άτομο μπορεί να χρησιμοποιήσει το πιστοποιητικό για να αγοράσει ορισμένα προϊόντα χωρίς να πληρώσει φόρο επί των πωλήσεων, η χρήση ενός πιστοποιητικού μεταπώλησης απαγορεύεται κατά κανόνα από το νόμο.
