Η μετατροπή σε μια ρεαλιστική προσφορά είναι πιο σημαντική από την υποβολή χαμηλής προσφοράς που κερδίζει τη δουλειά, αν η προσφορά αυτή κάνει την επιχείρησή σας να χάσει χρήματα. Μια από τις πιο δύσκολες πτυχές της λειτουργίας μιας εταιρείας καθαρισμού είναι η υποβολή προσφορών για θέσεις εργασίας. Οι εργασίες καθαρισμού ημερήσιας φροντίδας πρέπει να πληρούν αυστηρές απαιτήσεις αδειοδότησης. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι η χαμηλότερη προσφορά δεν κερδίζει πάντα τη δουλειά. Οι υπάλληλοι ημερήσιας φροντίδας που αντιμετωπίζουν προβλήματα στο παρελθόν με κακή ποιότητα και χαμηλή προσφορά ίσως να συσχετίζουν τις προσφορές με βυθό-κατώτατο επίπεδο ποιότητας. Για το λόγο αυτό, ένας πελάτης μπορεί να απορρίψει οποιαδήποτε προσφορά που είναι πολύ χαμηλότερη από τον κανόνα.
Ορίστε μια συνάντηση με τον ιδιοκτήτη ή τον διαχειριστή του κέντρου φύλαξης. Όταν καλείτε, βεβαιωθείτε ότι θα έχουν αρκετό χρόνο για να σας περπατήσουν μέσα στην εγκατάσταση και να συζητήσουν τις απαιτήσεις της εργασίας. Σκοπός της συνάντησης είναι να επιθεωρήσει τη διευκόλυνση, να αποκτήσει πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με την εργασία και να δημιουργήσει σχέσεις με τον πελάτη.
Ελέγξτε την εγκατάσταση με τον διαχειριστή ή τον ιδιοκτήτη. Ρωτήστε κλειδιά, προγραμματισμένες ερωτήσεις για να αποκτήσετε σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την εργασία, ώστε να μπορείτε να προετοιμάσετε μια ρεαλιστική προσφορά. Κάντε σημειώσεις για αναθεώρηση αργότερα και τραβήξτε φωτογραφίες. Να είστε έτοιμοι να μετρήσετε την εγκατάσταση εάν δεν διαθέτετε διαστάσεις για τον καθαρισμένο χώρο.
Ενημερωθείτε για το λόγο που αλλάζουν οι υπηρεσίες καθαρισμού. Η απάντηση θα σας δώσει σημαντικές πληροφορίες για το τι θέλει ο υποψήφιος πελάτης και γιατί ήταν δυσαρεστημένοι στο παρελθόν. Η αντιμετώπιση αυτού του ζητήματος στη διαδικασία υποβολής προσφορών και κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης της εγκατάστασης θα δώσει στην εταιρεία σας ένα πρόσθετο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.
Γράψτε μια επόμενη επιστολή ευχαριστώντας τον πελάτη για τη σύσκεψη και αναφέροντας γιατί είστε βέβαιοι ότι η επιχείρησή σας μπορεί να σας προσφέρει καλές υπηρεσίες. Στείλτε το γράμμα αμέσως μετά την επιθεώρηση της εγκατάστασης.
Προετοιμάστε την προσφορά συγκρίνοντας αυτή τη δουλειά με άλλες παρόμοιες εργασίες για να εκτιμήσετε τις απαιτήσεις χρόνου. Η κατάργηση όλων των επιμέρους εργασιών μπορεί να διευκολύνει τον υπολογισμό του απαιτούμενου χρόνου καθαρισμού. Εκτιμήστε ένα ωριαίο κόστος και προσθέστε το επιθυμητό περιθώριο κέρδους και το κόστος υλικού.
Ελέγξτε προσεκτικά τους υπολογισμούς σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε ξεχάσει τυχόν έξοδα που θα σας κοστίζουν το κέρδος. Διορθώστε το τελικό αντίγραφο πριν μεταβείτε στην προσφορά.
Πραγματοποιήστε την προσφορά προσωπικά αν είναι δυνατόν για να βεβαιωθείτε ότι δεν παραλείπετε την προθεσμία και ότι το σωστό άτομο το παίρνει.
Συμβουλές
-
Τα περισσότερα κέντρα ημερήσιας φροντίδας θα σας παράσχουν σχεδιαγράμματα και προδιαγραφές κτιρίου εάν δεν περιλαμβάνονται στο RFP. Ζητήστε ένα αντίγραφο των κανόνων χορήγησης αδειών κρατικής ιδιοκτησίας σχετικά με τις απαιτήσεις καθαρισμού, εάν η εταιρεία σας είναι καινούργια για τον καθαρισμό της ημέρας. Ενημερωθείτε για τυχόν επικείμενες προγραμματισμένες επιθεωρήσεις.
Προειδοποίηση
Το κρατικό γραφείο χορήγησης αδειών στο κέντρο ημερήσιας φροντίδας πραγματοποιεί προγραμματισμένες και απρογραμμάτιστες επιθεωρήσεις των κέντρων φύλαξης παιδιών. Η γνώση σχετικά με τυχόν προγραμματισμένες επιθεωρήσεις είναι πάντα μια καλή ιδέα.
