Η μη συμμόρφωση με όλες τις απαιτήσεις του Τμήματος Μεταφορών κατά την πρόσληψη νέων υπαλλήλων μπορεί να σημαίνει πρόστιμα και, ενδεχομένως, διακοπή λειτουργίας της εταιρείας εάν ο DOT ελέγξει την εταιρεία σας. Μία από τις απαιτήσεις είναι ένας προηγούμενος εργοδότης έλεγχος των εργαζομένων σε θέσεις ευαίσθητες στην ασφάλεια, όπως οι οδηγοί. Η αίτησή σας για απασχόληση πρέπει να ζητήσει από τους αιτούντες να παράσχουν το ιστορικό απασχόλησης τους για τα προηγούμενα 10 χρόνια. Ωστόσο, πρέπει να επιβεβαιώσετε κάθε απασχόληση που καταγράφηκε τα προηγούμενα τρία χρόνια.
Μορφή
Η Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Ασφάλειας Μεταφορέων Αυτοκινήτων-τμήμα της DOT-παρέχει μια μορφή που οι εργοδότες μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να πραγματοποιήσουν προηγούμενους ελέγχους εργοδότη. Παρόλο που το τμήμα δεν απαιτεί τη χρήση της φόρμας, μπορεί να απλοποιήσει την κατάρτιση των απαραίτητων πληροφοριών. Συμπληρώστε το έντυπο με τις πληροφορίες και τις πληροφορίες της εταιρείας σας σχετικά με τον αιτούντα. Μπορείτε να στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή να στείλετε με φαξ το έντυπο στον προηγούμενο εργοδότη, αλλά να διατηρήσετε την απόδειξη της διαβίβασης ή της αποστολής σε περίπτωση που ο προηγούμενος εργοδότης δεν απαντήσει για να αποδείξει ότι κάνατε καλόπιστη προσπάθεια συμμόρφωσης με τον κανονισμό.
Γραπτή συγκατάθεση
Ο αιτών πρέπει να παράσχει γραπτή συγκατάθεση για να εκτελέσει τους απαιτούμενους προηγούμενους ελέγχους εργοδότη. Χωρίς την άδεια του αιτούντος, ο προηγούμενος εργοδότης δεν μπορεί να σας παράσχει άλλες πληροφορίες εκτός από το αν θα ανακαλέσει τον αιτούντα. Το έντυπο που παρέχεται από την FMCSA παρέχει χώρο για την υπογραφή του αιτούντος, εάν δημιουργήσετε το δικό σας έντυπο, συμπεριλάβετε έναν χώρο για τον υποψήφιο που θα υπογράψει δίνοντας την άδεια στους προηγούμενους εργοδότες να παράσχουν τις απαραίτητες πληροφορίες.
Προθεσμίες
Έχετε 30 ημέρες για να συμπεριλάβετε οποιεσδήποτε απαντήσεις -ή απόδειξη της καλής πίστης σας για να λάβετε τις πληροφορίες-στο αρχείο του υπαλλήλου. Μπορείτε να μισθώσετε τον υπάλληλο και να τον θέσετε σε λειτουργία προτού λάβετε τις απαντήσεις, εφόσον έχετε αρνητικό αποτέλεσμα σε μια δοκιμή φαρμάκων πριν την πρόσληψη. Πρέπει να διατηρείτε τις πληροφορίες στον φάκελο του υπαλλήλου ενώ εργάζεστε για εσάς και για τρία χρόνια αφού σταματήσει να εργάζεται για εσάς. Εάν δεν προσλαμβάνετε τον αιτούντα, πρέπει να φυλάξετε τις πληροφορίες σε ένα αρχείο για τρία χρόνια.
Δικαίωμα στην ανατροπή
Οι αιτούντες έχουν το δικαίωμα να αναθεωρήσουν τις πληροφορίες που παρείχαν οι προηγούμενοι εργοδότες. Εάν διαφωνούν με τις πληροφορίες, μπορούν να στείλουν αίτημα στον προηγούμενο εργοδότη ζητώντας τη διόρθωση των παρεχόμενων πληροφοριών. Ο προηγούμενος εργοδότης έχει προθεσμία 15 ημερών για να ειδοποιήσει τον αιτούντα εάν είναι στη διάθεση των παρεχόμενων πληροφοριών. Εάν ο προηγούμενος εργοδότης συμφωνήσει να διορθώσει τις πληροφορίες, πρέπει να αποστείλει τις νέες πληροφορίες στον μελλοντικό εργοδότη εντός πέντε ημερών από την παραλαβή της αντίμησης του οδηγού. Πρέπει να φυλάξετε οποιεσδήποτε πληροφορίες απορρίψεων στο φάκελο του υπαλλήλου, ακόμα κι αν δεν προσλαμβάνετε τον αιτούντα.
