Δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος να συγκεντρωθούν χρήματα παρά να χρησιμοποιηθούν βασικές τεχνικές συλλογής κεφαλαίων. Η συγκέντρωση κεφαλαίων σας δίνει τη δυνατότητα να αποστέλλετε το μήνυμά σας στους δωρητές, αναπτύσσει σχέσεις με αυτούς τους χορηγούς και παρέχει τα χρήματα που χρειάζεστε για να διατηρήσετε την επιχείρησή σας για το μέλλον.
Καμπάνιες άμεσης αλληλογραφίας
Μπορείτε να σκεφτείτε ότι η αποστολή αλληλογραφίας είναι μια χαμένη αιτία, αλλά δεν είναι. Οι περισσότερες οργανώσεις που στέλνουν διαφημιστικό ταχυδρομείο λαμβάνουν τουλάχιστον αρκετά χρήματα για να καλύψουν το κόστος της αλληλογραφίας και στη συνέχεια μερικά. Για τους δωρητές που έχουν δώσει στο παρελθόν, το διαφημιστικό ταχυδρομείο είναι ακόμα πιο επιτυχημένο. Αν επιλέξετε να στείλετε ένα αίτημα άμεσου ταχυδρομείου, βεβαιωθείτε ότι έχετε κρατήσει το μήνυμά σας σαφές και απλό. Κρατήστε την επιστολή σας σύντομη αλλά γλυκιά. Στείλτε ένα κομμάτι χαρτιού που περιλαμβάνει μια αποσπασματική φόρμα στο κάτω μέρος της σελίδας με ένα φάκελο επιστροφής. Δώστε στη φόρμα σας έναν κώδικα που προσδιορίζει την αλληλογραφία. Χρησιμοποιώντας έναν κώδικα, θα μπορείτε να πείτε ποιες επιστολές είναι πιο επιτυχημένες από άλλες.
Προσωπική επαφή
Σκεφτείτε να φιλοξενήσετε ένα γεγονός, ίσως ένα γευστικό κρασί και τυρί. Πολλοί προμηθευτές θα δωρίσουν ακόμη και όλα τα στοιχεία που χρειάζεστε για την εκδήλωσή σας για τη διαγραφή του φόρου. Προσκαλέστε τους δωρητές που υποστηρίζουν την υπόθεσή σας και ζητήστε τους να παρευρεθούν και να φέρουν φίλους που μπορεί να θεωρούν ότι υποστηρίζουν τις προσπάθειές σας. Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι καλύτεροι συνεργάτες σας με δεξιότητες επικοινωνίας είναι στην εκδήλωση να κερδίσουν την εμπιστοσύνη τους με τους δωρητές. Δώστε μια σύντομη αλλά άμεση έκκληση στο ακροατήριό σας. Βεβαιωθείτε ότι η ομιλία σας περιλαμβάνει το πώς θα χρησιμοποιήσετε τα χρήματα που δίνουν, έτσι ώστε να αισθάνονται υποχρεωμένα να δώσουν. Έχετε κάποιον στο προσωπικό σας να συλλέγει ονόματα, διευθύνσεις και αριθμούς τηλεφώνου των συμμετεχόντων, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε με κάθε άτομο. Αφήστε τους δωρητές σας να γνωρίζουν ότι παίρνετε δωρεές και πού μπορούν να πάνε για να δώσουν τη δωρεά τους πριν φύγουν.
Τηλεμάρκετινγκ
Ανάλογα με την ηλικία του κοινού-στόχου σας να δωρίσετε, η τηλε-εμπορία μπορεί να είναι ένας πολύ επιτυχημένος τρόπος για να κερδίσετε δωρεές. Η τηλε-αγορά για τη συγκέντρωση κεφαλαίων δεν είναι τόσο επιθετική όσο οι εκκλήσεις τηλεφωνικών ή τηλεοπτικών επιχειρήσεων. Βεβαιωθείτε ότι τα telemarketers σας είναι φιλικά, όχι επιθετικά και εξοπλισμένα με ένα σενάριο που σαφώς επικοινωνεί την δήλωση αποστολής σας. Εάν είστε μικρότερος οργανισμός, σκεφτείτε να πραγματοποιήσετε το προσωπικό τις κλήσεις σας. Εάν είστε ένας μεγάλος οργανισμός, υπάρχουν πολλές εταιρείες τηλεμάρκετινγκ, όπως η Comnet ή οι κλήσεις χωρίς τοίχους, που μπορούν να σας βοηθήσουν στις προσπάθειές σας για τη συγκέντρωση κεφαλαίων.
Βάση δεδομένων
Ανεξάρτητα από τη μέθοδο που αποφασίζετε να χρησιμοποιήσετε για τη συγκέντρωση κεφαλαίων, είναι πολύ σημαντικό να έχετε μια βάση δεδομένων που περιέχει όλα τα υπάρχοντα ονόματα δωρητών σας. Αυτή η βάση δεδομένων θα πρέπει επίσης να είναι σε θέση να αποθηκεύει τις επαφές που έχετε με κάθε δωρητή και να περιέχει ενημερωμένες πληροφορίες επικοινωνίας. Εάν ένας δωρητής αποφασίσει ότι δεν μπορεί να σας δώσει χρήματα προς το παρόν, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν θα σας δώσει ποτέ χρήματα. Σιγουρευτείτε ότι διατηρείτε τα ονόματα στη βάση δεδομένων σας των δωρητών που σας δίνουν χρήματα και εκείνων που δεν είναι παρόντες, αλλά ίσως στο μέλλον.
