Οι κώδικες συμπεριφοράς αποτελούν μέρος της αμερικανικής επιχειρηματικής κουλτούρας από την εποχή του Β 'Παγκοσμίου Πολέμου. Η Johnson & Johnson ήταν ένας πρώτος προσαρμογέας, δημοσιεύοντας ένα εταιρικό δόγμα το 1943 που υποστήριζε την εταιρική ευθύνη. Σήμερα, ένας κώδικας δεοντολογίας είναι δέσμευση ενός οργανισμού να συμπεριφέρεται με αξιόπιστο και αξιόπιστο τρόπο. Η νομοθεσία και η ανάγκη λογοδοσίας πέρα από τα διεθνή σύνορα προσδίδουν μεγαλύτερη σημασία στον κώδικα δεοντολογίας.
Συμπεριφορά Οδικού Χάρτη
Ο κώδικας δεοντολογίας ενός οργανισμού ή ο κώδικας δεοντολογίας περιγράφει το τα πρότυπα συμπεριφοράς των εργαζομένων, των πωλητών και της ομάδας διαχείρισης. Αυτό το πλαίσιο επιδόσεων ορίζει αποδεκτές και απαράδεκτες ενέργειες σε διάφορες καταστάσεις με σκοπό τη διατήρηση της ακεραιότητας του οργανισμού και της συμμόρφωσης με το νόμο. Στην ιδανική περίπτωση, αφαιρεί τις αμφιβολίες που μπορεί να προκαλέσουν σύννεφο σε εργαζομένους και εκτελεστικές αποφάσεις σχετικά με θέματα που περιλαμβάνουν:
- Επιχειρησιακή και προσωπική χρήση της περιουσίας του οργανισμού
- Διαχείριση αρχείων και διάθεση
- Συγκρούσεις συμφερόντων
- Ασφάλεια πληροφοριών
- Δώρα, ψυχαγωγία και γεύματα
- Ηλεκτρονικά αρχεία, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και Internet
- Παρενόχληση
- Οικονομική ακεραιότητα και
- Πολιτικές συμβολές
Η ύπαρξη κώδικα δεοντολογίας δεν εμποδίζει την απάτη. Ωστόσο, χωρίς μια συγκεκριμένη πολιτική για την απόδοση των θέσεων εργασίας, οι εργαζόμενοι ενδέχεται να είναι πιο πρόθυμοι να ενεργήσουν με τρόπους που αμαυρώνουν τη φήμη και τη νομική υπόσταση της εταιρείας, σύμφωνα με την Inside Indiana Business.
Συμβουλές
-
Μια έρευνα που πραγματοποιήθηκε από την LRN, μια παγκόσμια εταιρεία παροχής συμβουλών δεοντολογίας, έδειξε ότι το 82% των εργαζομένων εφαρμόζει τον κώδικα δεοντολογίας της επιχείρησής τους στο χώρο εργασίας και το 63% πιστεύει ότι "βοήθησε να αλλάξει συμπεριφορά ή άμεσες αποφάσεις".
Εργαλείο αξιολόγησης
Καμία εταιρεία δεν μπορεί να αντέξει οικονομικά να κληρονομήσει ηθικά προβλήματα κατά τη συγχώνευση ή την απόκτηση άλλης επιχείρησης. Ένας κώδικας δεοντολογίας μπορεί να είναι το πρώτο σημείο διερεύνησης πριν από την απόκτηση που χρησιμοποιεί ένας εταιρικός αγοραστής αξιολογεί το δυναμικό κινδύνου μιας εταιρείας-στόχου. Άλλοι ενδιαφερόμενοι απευθύνονται στον κώδικα δεοντολογίας για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με έναν οργανισμό. Για παράδειγμα, οι υποψήφιοι εργαζόμενοι, πωλητές και προμηθευτές μπορούν να εξετάσουν τον κώδικα δεοντολογίας για να μάθουν τις προσδοκίες των εταιρειών για τους συνεργάτες και το εργατικό δυναμικό τους και να αποφασίσουν εάν είναι ένας οργανισμός με τον οποίο θέλουν να συνδεθούν. Οι κοινότητες και οι παρατηρητές της βιομηχανίας, όπως τα εργατικά συνδικάτα, μπορούν να κρίνουν τη δέσμευση ενός οργανισμού σε ζητήματα που τους αφορούν, όπως οι πολιτικές σχέσεις και η διατήρηση, με την αναθεώρηση του κώδικα δεοντολογίας σε αυτά τα θέματα. Οι επενδυτές και οι εργαζόμενοι μπορούν να αξιολογήσουν τις αποφάσεις και τις αξίες της διοίκησης, συγκρίνοντας τις ενέργειές τους με τον κώδικα δεοντολογίας.
Νομική εντολή
Από το Φεβρουάριο του 2003, οι δημόσιες εταιρείες στις ΗΠΑ πρέπει να τηρούν τους κώδικες δεοντολογίας που ορίζει η Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς για συμμόρφωση με τον Νόμο Sarbanes-Oxley του 2002. Ο νόμος απαιτεί από κάθε έναν να δημοσιεύσει κώδικα δεοντολογίας για τον επικεφαλής και οικονομικών στελεχών στην ιστοσελίδα της και στην ετήσια έκθεσή της. Η NASDAQ και το Χρηματιστήριο της Νέας Υόρκης επέκτειναν την απαίτηση για εισηγμένες επιχειρήσεις να συμπεριλάβουν έναν κώδικα δεοντολογίας για το διοικητικό συμβούλιο και το σύνολο του εργατικού δυναμικού, ενώ οι Ομοσπονδιακές Κατευθυντήριες Γραμμές για τις Οργανώσεις που εξέδωσε η Επιτροπή Καταδίκης των ΗΠΑ το 1991 απαιτούν από τις επιχειρήσεις να εκπαιδεύουν τους εργαζόμενους κώδικας δεοντολογίας.
Δημόσια εμπιστοσύνη
Οι κώδικες δεοντολογίας είναι όχι αποκλειστικά για τις επιχειρήσεις. Πολλοί οργανισμοί της ομοσπονδιακής κυβέρνησης έχουν κώδικα δεοντολογίας για την ενθάρρυνση της εμπιστοσύνης του κοινού. Το Γραφείο Κυβερνητικής Ηθικής των Η.Π.Α. έχει το δικό του Πρότυπα δεοντολογικής δεοντολογίας για τους υπαλλήλους του εκτελεστικού κλάδου, ενώ το υπουργείο Εσωτερικών των ΗΠΑ έχει ένα Οδηγός Δεοντολογίας για τους υπαλλήλους DOI. Το πρόγραμμα δεοντολογίας Do It Right του Υπουργείου Δικαιοσύνης του Ηνωμένου Βασιλείου καλύπτει 14 αρχές που κυμαίνονται από εξωτερική απασχόληση έως προμήθειες.
Οι επαγγελματικές ενώσεις, ιδιαίτερα εκείνες που εκδίδουν πιστοποιήσεις, χρησιμοποιούν επίσης έναν κώδικα δεοντολογίας για την ενδυνάμωση της ακεραιότητας μεταξύ των μελών και την προώθηση του σεβασμού και της εμπιστοσύνης με το κοινό που υπηρετούν. Για παράδειγμα, η Αμερικανική Οδοντιατρική Ένωση, η Εθνική Εταιρεία Επαγγελματιών Μηχανικών και η Αμερικανική Ένωση Δικηγορικού Συλλόγου έχουν κανόνες για επαγγελματική συμπεριφορά κατά της οποίας ένα μέλος μπορεί να λογοδοτεί.
