Τα συστήματα ασφαλείας αποτελούν ζωτικό μέρος κάθε επιχείρησης, προστατεύοντας τα περιουσιακά σας στοιχεία από κλοπή και ζημιές. Εάν δεν διαθέτετε κατάλληλο σύστημα, καλό θα ήταν να χρησιμοποιήσετε μια λίστα ελέγχου για να εντοπίσετε περιοχές που χρειάζονται προστασία. Εάν διαθέτετε ένα υπάρχον σύστημα, η λειτουργία μέσω μιας λίστας ελέγχου εξασφαλίζει τακτικά ότι καλύπτετε όλες τις βάσεις. μπορεί επίσης να σας δώσει ενδείξεις για το πώς μπορείτε να βελτιώσετε την παροχή ασφάλειας.
Σωματική ασφάλεια
Το πρώτο στοιχείο στις περισσότερες λίστες ελέγχου ασφάλειας αφορά συνήθως τη φυσική ασφάλεια ενός κτιρίου. Αυτό περιλαμβάνει στοιχεία που αφορούν την εσωτερική ασφάλεια ενός κτιρίου ή ενός συγκροτήματος. Οι έλεγχοι σωματικής ασφάλειας θα πρέπει να εξετάζουν τις πόρτες και τα παράθυρα για να εξασφαλίσουν ότι τα στοιχεία αυτά έχουν λειτουργικές κλειδαριές. Η πυρασφάλεια, ένα άλλο στοιχείο φυσικής ασφάλειας, διασφαλίζει ότι όλοι οι πυροσβεστήρες επιθεωρούνται, φορτίζονται ή επαναπληρώνονται και λειτουργούν. Πολλά κτίρια διαθέτουν συστήματα εισόδου χωρίς κλειδί που απαιτούν κονκάρδες. Αυτό το σύστημα θα πρέπει να ενημερώνεται ανά πάσα στιγμή και να αλλάζει αν ένας εργαζόμενος αποσυρθεί, φύγει ή απολυθεί. Ένα κρίσιμο στοιχείο της λίστας ελέγχου υπό φυσική ασφάλεια είναι να βεβαιωθείτε ότι δεν έχουν αποκλειστεί οι εξόδους έκτακτης ανάγκης και ότι λειτουργούν όλα τα συστήματα ανίχνευσης πυρκαγιάς.
Ασφάλεια του υπολογιστή
Η ασφάλεια των υπολογιστών και των συστημάτων πληροφοριών έχει καταστεί συστατικό στοιχείο της διαχείρισης των συστημάτων ασφαλείας. Το προσωπικό διαχείρισης δεδομένων πρέπει να διενεργεί ελέγχους ασφαλείας σχετικά με τους πόρους υλικού και λογισμικού. Το κέντρο λειτουργιών του υπολογιστή διαθέτει συνήθως μια περιοχή πρόσβασης που περιορίζεται στο μη υπολογιστικό προσωπικό. Τα στοιχεία ελέγχου πρόσβασης, όπως η πρόσβαση σε προγράμματα λογισμικού, σταθμούς εργασίας και εξοπλισμό, είναι στοιχεία που μπορείτε να βρείτε στη λίστα ελέγχου. Σε ένα επιχειρησιακό περιβάλλον, ο υπεύθυνος ασφαλείας πληροφοριών συνήθως παρέχει μια αναφορά στον υπεύθυνο ασφαλείας σχετικά με οποιαδήποτε δραστηριότητα που περιλαμβάνει ασφάλεια υλικού ή λογισμικού.
Παρακολούθηση ασφαλείας
Η παρακολούθηση της ασφάλειας περιλαμβάνει τη χρήση εξοπλισμού παρακολούθησης, όπως είναι οι βιντεοκάμερες, για την επιτήρηση ενός κτιρίου ή μιας περιοχής εντός ενός κτιρίου. Υπάρχουν διάφορα στοιχεία παρακολούθησης της ασφάλειας που πρέπει να ελέγχονται καθημερινά, καθώς και βιντεοκάμερες που καταγράφουν την κίνηση των ατόμων. Τα δεδομένα επιτήρησης πρέπει να αρχειοθετούνται και να τηρούνται σύμφωνα με τα πρότυπα που ορίζει ο υπεύθυνος ασφαλείας. Άλλα στοιχεία της λίστας ελέγχου αφορούν το βίντεο παρακολούθησης που φυλάσσεται εκτός χώρου και η μη αυτόματη καταγραφή των πληροφοριών επισκεπτών σε ένα αρχείο καταγραφής ασφαλείας.
Εξωτερική ασφάλεια
Τα στοιχεία της λίστας ελέγχου εξωτερικής ασφάλειας αφορούν τη φυσική ασφάλεια εκτός ενός κτιρίου. Αυτό περιλαμβάνει θέματα σχετικά με την προστασία των ακινήτων, των περιουσιών και του εξοπλισμού. Για παράδειγμα, ένα στοιχείο λίστας ελέγχου μπορεί να απαιτεί ωριαία επιτήρηση εξωτερικού χώρου αποθήκευσης ή χώρου στάθμευσης. Άλλα στοιχεία περιλαμβάνουν την ασφάλεια των σημείων ελέγχου, την ασφάλεια ζώνης ζώνης και την ασφάλεια και περιπολία κινητής τηλεφωνίας.
