Το Τμήμα Μεταφορών διεξάγει ελέγχους ασφαλείας ή ελέγχους συμμόρφωσης σχετικά με την ασφάλεια οποιασδήποτε εταιρείας που μεταφέρει άτομα ή υλικά, αλλά ιδιαίτερα επικίνδυνα υλικά, για να διασφαλίσει τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς της Federal Motor Carrier Safety Administration. Οι έλεγχοι εξετάζουν τους οδηγούς, τον εξοπλισμό και το φορτίο που μεταφέρονται. Η εταιρεία πρέπει να αποδείξει ότι συμμορφώνεται με τις επιχειρησιακές διαδικασίες και την τήρηση αρχείων.
Λειτουργίες
Ο ελεγκτής θα ελέγξει ότι υπάρχει στην τράπεζα ένα σημερινό αντίγραφο των κανονισμών ασφαλείας της Federal Motor Company και των κανονισμών περί επικίνδυνων υλικών και ότι υπάρχει υπάλληλος υπεύθυνος για τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς.
Πρέπει να τηρούνται αρχεία εκπαίδευσης για όλους τους οδηγούς και τα άτομα που είναι υπεύθυνα για την ασφάλεια και τη συμμόρφωση. Τα αρχεία καταγραφής του οδηγού πρέπει να διατηρούνται για έξι μήνες
Αναφορά Ασφαλίσεων και Ατυχημάτων
Η εταιρεία πρέπει να αποδείξει στον ελεγκτή την απόδειξη ασφάλισης αστικής ευθύνης που να είναι επαρκής για τα οχήματα και τον τύπο του μεταφερόμενου φορτίου. Επιπλέον, πρέπει να τηρείται αρχείο όλων των ατυχημάτων. Η ημερομηνία του ατυχήματος, ο οδηγός, οι τραυματισμοί και οι υλικές ζημιές καθώς και οι τυχόν διαρροές πρέπει να περιλαμβάνονται στα αρχεία. Τα αρχεία για τα ατυχήματα πρέπει να φυλάσσονται για τρία χρόνια.
Προσόντα οδηγού
Οι οδηγοί πρέπει να είναι τουλάχιστον 21 ετών και να έχουν έγκυρη εμπορική άδεια οδήγησης. Οι εξετάσεις για τα ναρκωτικά και το οινόπνευμα πρέπει να γίνονται πριν από την απασχόληση και μετά από οποιοδήποτε ατύχημα Απαιτείται επίσης δοκιμή τυχαίων ναρκωτικών. Τα αρχεία δοκιμών και οδηγιών για τα ναρκωτικά και τα αλκοολούχα ποτά από τους εργοδότες του οδηγού από τα προηγούμενα τρία χρόνια θα πρέπει να διατηρούνται αν είναι δυνατόν. Τα αρχεία οδήγησης για κάθε εργαζόμενο πρέπει να ελέγχονται κάθε χρόνο και να φυλάσσονται στον φάκελο. Οι οδηγοί πρέπει επίσης να περάσουν ιατρικές εξετάσεις κάθε δύο χρόνια για να αποδείξουν ότι είναι φυσικά σε θέση να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις της εργασίας. Αυτή η τεκμηρίωση θα πρέπει να φυλάσσεται στο αρχείο του οδηγού μαζί με την αίτηση του οδηγού, την πιστοποίηση οδικών δοκιμών και τα αποτελέσματα ελέγχου του ιστορικού.
Συντήρηση οχήματος
Οι ελεγκτές θα ελέγχουν τα αρχεία συντήρησης οχημάτων για τους προηγούμενους 14 μήνες. Για όλους τους εξοπλισμούς απαιτούνται ετήσιοι και περιοδικοί έλεγχοι από πιστοποιημένους επιθεωρητές. Τα αρχεία επισκευής θα πρέπει επίσης να τηρούνται με επιθεωρήσεις. Επιπλέον, οι οδηγοί πρέπει να επιθεωρούν τα οχήματά τους στο τέλος κάθε ημέρας. Αυτά τα αρχεία πρέπει να φυλάσσονται για 90 ημέρες.
Επικίνδυνα υλικά
Εάν η εταιρεία μεταφέρει επικίνδυνα υλικά, ο ελεγκτής θα ελέγξει ότι συμμορφώνεται με τους κανονισμούς για τα επικίνδυνα υλικά και ότι οι οδηγοί έχουν εκπαιδευτεί σε αυτούς τους κανονισμούς. Τα έγγραφα αποστολής για επικίνδυνα υλικά πρέπει να φυλάσσονται στο αρχείο και να συμπληρώνονται σωστά. Επιπλέον, η εταιρεία πρέπει να δείξει στον ελεγκτή ότι ακολουθεί τις διαδικασίες για τη στάθμευση ενός φορτίου επικίνδυνων υλικών και για την αναφορά επικινδύνων υλικών.
