Η μέση εταιρεία παρακολουθεί πολυάριθμες ξεχωριστές κατηγορίες δαπανών κατά τη διάρκεια της επιχείρησης. Οι δύο κύριες κατηγορίες επιχειρηματικών εξόδων είναι οι λειτουργικές και μη λειτουργικές δαπάνες. Όσον αφορά τις οικονομικές καταστάσεις και τις εκθέσεις, ίσως χρειαστεί να λογοδοτήσετε για τα διοικητικά και γραφικά έξοδα της εταιρείας.
Υπαλληλικη ΕΡΓΑΣΙΑ
Η γραπτή εργασία αφορά ακριβώς κάθε εργασία που απαιτεί την προσοχή ενός διοικητικού υπαλλήλου. Οι συνήθεις εργασίες περιλαμβάνουν την αντιγραφή, την εκτύπωση, την υπαγόρευση, την απάντηση σε τηλέφωνα, την κατάθεση και την επεξεργασία εισπρακτέων λογαριασμών και πληρωτέων λογαριασμών. Οι υπάλληλοι χειρίζονται επίσης την επεξεργασία μισθοδοσίας σε ορισμένες εταιρείες. Η γραπτή εργασία εκτελείται συνήθως σε περιβάλλον γραφείου. σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εταιρείες προσλαμβάνουν εικονικούς βοηθούς για να χειριστούν ορισμένα από αυτά τα καθήκοντα.
Κόστος γραφείου
Το κόστος κληρικών είναι ένα βάρος που σχετίζεται ειδικά με την εργασία γραφείου. Κατατάσσεται συνήθως ως λειτουργική δαπάνη στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, καθώς τέτοια καθήκοντα είναι απαραίτητα για τη συνεχή λειτουργία της επιχείρησης. Ορισμένοι λογιστές απαριθμούν τα "Διοικητικά έξοδα και έξοδα γραφείου" ή παρόμοια κατηγορία ως ξεχωριστό στοιχείο στο τμήμα λειτουργικών εξόδων της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Σκέψεις
Οι διοικητικοί υπάλληλοι δεν είναι η μόνη ομάδα που είναι υπεύθυνη για τα έξοδα γραφείου σε μια επιχείρηση. Σχεδόν κάθε τμήμα φέρει έξοδα γραφείου κάποιου είδους. Για παράδειγμα, οι υπάλληλοι πωλήσεων πρέπει να παράγουν υλικά πωλήσεων για πελάτες και το τμήμα ανθρώπινων πόρων διατηρεί αρχεία στους υπαλλήλους.
Μειώστε τα έξοδα γραφείου με το λογισμικό
Η χρήση του λογισμικού είναι ένας βασικός τρόπος για να εξοικονομήσετε χρήματα σε έξοδα γραφείου. Η διατήρηση ενός τυπωμένου ίχνους χαρτιού για τα πάντα είναι δαπανηρή. πρέπει να πληρώσετε για χαρτί, έξοδα εκτύπωσης και αποθήκευση. Πολλά προγράμματα λογισμικού σάς επιτρέπουν είτε να δημιουργήσετε αρχεία στον υπολογιστή είτε να τα σαρώσετε σε έναν υπολογιστή για αποθήκευση σε σκληρό δίσκο ή αφαιρούμενα μέσα. Το λογισμικό εξομαλύνει επίσης την ικανότητα αναφοράς και ανάκτησης πληροφοριών, μειώνοντας την ανάγκη για ειδικούς υπαλλήλους γραφείου.
