Η αντιμετώπιση ενός πακέτου μπορεί να φαίνεται σαν μια βασική επιχειρηματική δραστηριότητα. Ωστόσο, ορισμένα λάθη, όπως η γραφή μιας διεύθυνσης παράλληλης με το κοντύτερο τέλος του πακέτου, ενδέχεται να προσθέσουν επιπλέον κόστη στην κατώτατη γραμμή. Άλλα λάθη που πρέπει να αποφύγετε περιλαμβάνουν τη γραφή σε ταινία, την τοποθέτηση ετικέτας σε ραφή ή την τοποθέτηση γραμμωτών κωδικών σε ακατάλληλες θέσεις στο δέμα. Όλα μπορεί να προκαλέσουν καθυστερήσεις στη μεταφορά ή να παρεμποδίσουν την παράδοση.
Γράφοντας τη διεύθυνση
Όποτε είναι δυνατόν, μια επιχείρηση πρέπει να κάνει λάθος από την πλευρά της επαγγελματικής παρουσίασης με προσαρμοσμένες αυτοκόλλητες ετικέτες ή προτυπωμένες ετικέτες αποστολής. Όταν ένα πακέτο με περίεργο μέγεθος απαιτεί μια χειρόγραφη διεύθυνση, χρησιμοποιήστε ένα μόνιμο δείκτη και γράψτε τη διεύθυνση στη μεγαλύτερη πλευρά του στοιχείου. Η διεύθυνση πρέπει να είναι γραμμένη έτσι: το όνομα του παραλήπτη στην πρώτη γραμμή. επωνυμία επιχείρησης στη δεύτερη γραμμή, κατά περίπτωση. διεύθυνση δρόμου στην τρίτη γραμμή με αριθμούς διαμερισμάτων ή σουιτών, εάν το επιτρέπει ο χώρος. και την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα στην τελευταία γραμμή. Εάν το πακέτο σας είναι πολύ μικρό για να χωρέσει έναν αριθμό της σουίτας δίπλα στη διεύθυνση, αφήστε τις πληροφορίες σε μια νέα γραμμή. Χρησιμοποιείτε πάντα τις συντομογραφίες δύο λέξεων κατά την αντιμετώπιση των μηνυμάτων.
Ετικέτες αποστολής
Και οι τρεις κύριοι χειριστές πακέτων, USPS, FedEx και UPS, επιτρέπουν στους πελάτες να κατασκευάζουν ετικέτες αποστολής και προπληρωμή ταχυδρομικών αποστολών. Εάν η επιχείρησή σας αποστείλει τακτικά πακέτα, υπηρεσίες όπως το USPS Click 'N Ship βοηθούν στη δημιουργία μιας βελτιωμένης παρουσίασης για το πακέτο σας, ενσωματώνοντας πρόσθετες υπηρεσίες, όπως την ασφάλεια και την επιβεβαίωση της παράδοσης, σε μία ετικέτα αποστολής και σε γραμμικό κώδικα. Αυτές οι ετικέτες μπορούν να προστεθούν στη μεγαλύτερη πλευρά της συσκευασίας σας και να τοποθετηθούν στη μέση του κουτιού με τις πληροφορίες να τρέχουν παράλληλα με τη μεγαλύτερη πλευρά.
Επιπρόσθετες υπηρεσίες
Όταν προσθέτετε υπηρεσίες, όπως πιστοποιημένη αλληλογραφία ή ασφάλεια, σε ένα πακέτο που απευθύνεται χειροκίνητα, οι προεκτυπωμένοι γραμμωτοί κώδικες για αυτές τις υπηρεσίες πρέπει να τοποθετούνται στο επάνω μέσον του αγροτεμαχίου σας ακριβώς πάνω από τη διεύθυνση προορισμού. Η διεύθυνση επιστροφής για την επιχείρησή σας μπορεί ακόμα να τοποθετηθεί στην επάνω αριστερή γωνία και ένας υπάλληλος στο ταχυδρομείο θα τοποθετήσει τη λωρίδα του μετρητή αποστολών στην επάνω δεξιά γωνία. Η σωστή τοποθέτηση αυτών των γραμμωτών κωδικών βοηθάει να εξασφαλιστεί ότι σαρώνονται όταν περνούν από αυτοματοποιημένα μηχανήματα διαλογής, επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε τα εμπορεύματά σας κάθε βήμα.
Προετοιμασία πακέτου
Η τοποθέτηση της ετικέτας αποστολής σας παράλληλα με τη μακρύτερη πλευρά του πακέτου σας δεν είναι απλώς ένα αισθητικό εξάρτημα. Με ορισμένα στοιχεία, μπορεί στην πραγματικότητα να έχει ως αποτέλεσμα εξοικονόμηση κόστους. Για παράδειγμα, εάν η επιχείρησή σας στέλνει ένα λεπτό, μαλακό βιβλίο που είναι επιλέξιμο για αποστολή ως επίπεδο πρώτης τάξης, η τοποθέτηση της ετικέτας λανθασμένα θα απαιτούσε το στοιχείο να μεταφερθεί ως πακέτο πρώτης θέσης με υψηλότερο ποσοστό. Πρόσθετες εκτιμήσεις δεν περιλαμβάνουν τη σήμανση σε ταινία, επειδή η γραφή μπορεί να κηλιδώσει και να μην τοποθετήσει ετικέτες αποστολής στη ραφή μιας συσκευασίας. Εάν η ραφή εκρήγνυται κατά τη διάρκεια της αποστολής, η ετικέτα ενδέχεται να καταστραφεί, καθυστερώντας την αποστολή.
