Τα πακέτα των δελτίων τύπου είναι ένα σημαντικό εργαλείο για όλες τις εταιρείες, τις επιχειρήσεις ή τους οργανισμούς. Το σημείο ενός πακέτου Τύπου είναι να ενημερώσει το ακροατήριό σας - μέσα μαζικής ενημέρωσης, επενδυτές, πελάτες, πελάτες και το ευρύ κοινό - για την εταιρεία ή τον οργανισμό σας. Συχνά θα στείλετε ένα πακέτο μετά από μια ανακοίνωση, ολοκλήρωση ή γεγονός που έχει μεγάλη σημασία για την επιχείρησή σας. Ή μπορείτε να στείλετε ένα πακέτο τύπου Τύπου ως τρόπο εισαγωγής της εταιρείας ή του οργανισμού σας σε ένα άτομο ή μια ομάδα που μπορεί να αγνοεί ποιος είστε. Εδώ είναι πώς να βάλουμε μαζί ένα πακέτο επαγγελματικών ανακοινώσεων τύπου.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Τρέχοντα δελτία τύπου
-
Ενημερωτικό δελτίο
-
Εκτελεστικά / ηγετικά προφίλ
-
Στοιχεία επικοινωνίας ή επαγγελματική κάρτα
-
Αντίγραφα θετικών ειδήσεων σχετικά με την εταιρεία / οργανισμό σας
-
Ετήσια Έκθεση
-
Πληροφορίες για επερχόμενα γεγονότα / σεμινάρια / παρουσιάσεις
-
Επιστολόχαρτο
-
Φάκελοι
-
Λίστα
Αποφασίστε ποιος είναι το πακέτο για το δελτίο Τύπου. Μπορεί να θέλετε να στείλετε ένα πακέτο για να συμπεριλάβετε τα τοπικά και εθνικά μέσα ενημέρωσης, τους υποψήφιους πελάτες, το διοικητικό συμβούλιο, το ευρύ κοινό, τους υποψήφιους και τρέχοντες επενδυτές ή τους χορηγούς και τους σημερινούς και νέους υπαλλήλους. Αυτό θα σας καθοδηγήσει στους τύπους πληροφοριών που πρέπει να συμπεριλάβετε.
Προσδιορίστε ποια δελτία τύπου είναι πιο κατάλληλα για να συμπεριληφθούν στο πακέτο δελτίων τύπου. Οι αλλαγές προσωπικού, εκτός από το εκτελεστικό επίπεδο, μπορεί να μην είναι τόσο σημαντικές ώστε να συμπεριληφθούν σε επίσημο πακέτο. Μια νέα προσφορά προϊόντων, το μεγάλο άνοιγμα, η αλλαγή της ηγεσίας, η απόκτηση νέων επιχειρήσεων, η μεγάλη δωρεά (εάν είναι μη κερδοσκοπική) είναι όλα πολύτιμα και σημαντικά για το κοινό σας να γνωρίζει.
Εκτυπώστε τα υλικά σε επίσημο χαρτί που περιλαμβάνει το λογότυπο της εταιρίας ή του οργανισμού και τα στοιχεία επικοινωνίας. Είναι σημαντικό το πακέτο να φαίνεται επαγγελματικό και επίσημο.
Επιλέξτε ένα φάκελο ή ένα συνδετικό υλικό που είναι κατάλληλο για τη συγκράτηση των επιλεγμένων περιεχομένων. Δεν θέλετε να διπλώσετε οποιαδήποτε χαρτιά στο μισό ή να προκαλέσετε συρρίκνωση του χαρτιού. Ένας φάκελος κανονικού μεγέθους (9 ίντσες ανά 12 ίντσες) είναι κατάλληλος για τις περισσότερες χρήσεις.
Συγκεντρώστε τα περιεχόμενα του πακέτου με τη σειρά της σημασίας του.Τρέχουσες και σημαντικές ειδήσεις πρέπει να τοποθετηθούν μπροστά.
Ελέγξτε τη λίστα αλληλογραφίας σας για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τις πιο ενημερωμένες πληροφορίες. Οι δημοσιογράφοι στις τοπικές εφημερίδες μπορούν συχνά να αλλάζουν και οι επιχειρήσεις και τα άτομα μπορούν να μετακινούνται, επομένως είναι καλή ιδέα να βεβαιωθείτε ότι τα άτομα στη λίστα σας είναι οι σωστές επαφές.
Συμβουλές
-
Διατηρήστε τα δελτία τύπου σας σε μία σελίδα σε μήκος. Φροντίστε να συμπεριλάβετε τις τρέχουσες πληροφορίες επικοινωνίας. Ενημερώστε συχνά τα στελέχη / διευθυντικά στελέχη ελέγχοντας με κάθε άτομο. Βεβαιωθείτε ότι τα αντίγραφα που συμπεριλαμβάνετε είναι ξεκάθαρα. Το ενημερωτικό δελτίο μπορεί να εμφανιστεί σκοτεινό και θολά σε μερικές φωτοτυπίες. Έχετε κάποιον που δεν συμμετέχει στη διαδικασία κοιτάζοντας το πακέτο και ελέγξτε για τυχόν ορθογραφικά λάθη ή λανθασμένες πληροφορίες. Συγκεντρώστε αρκετά πακέτα εκ των προτέρων με γενικές πληροφορίες που δεν είναι πιθανό να αλλάξουν συχνά, όπως τα ενημερωτικά δελτία, οι ετήσιες εκθέσεις, τα τρέχοντα δελτία τύπου και τα bios / προφίλ της ηγεσίας. Μπορείτε να συμπεριλάβετε νέες ή ευαίσθητες στο χρόνο πληροφορίες ανάλογα με τις ανάγκες.
Προειδοποίηση
Μην υπερφορτώνετε τα πακέτα απελευθέρωσης Τύπου σας με ασήμαντα ή περιττά στοιχεία, όπως εγχειρίδια εταιρειών ή οργανισμών ή αντικείμενα με λογότυπα. Το σημείο του πακέτου είναι να ενημερώσει το ακροατήριό σας και να μην πλημμυρίσει. Εάν συμπεριλάβετε συνδέσμους στον ιστότοπό σας σε οποιοδήποτε από τα υλικά, βεβαιωθείτε ότι οι σύνδεσμοι λειτουργούν σωστά ελέγχοντας συχνά τους. Ένας σπασμένος σύνδεσμος μπορεί να αφήσει μια κακή εντύπωση.
