Έχετε αποφασίσει να πάρετε το άλμα και να εργαστείτε για τον εαυτό σας με την πώληση προϊόντων μέσω home shows για μία από τις πολλές εταιρείες απευθείας πωλήσεων. Υπάρχουν πολλά οφέλη για την εργασία αυτού του τύπου σπίτι-βασισμένη επιχείρηση, όπως είναι το δικό σας αφεντικό, ορίζοντας τις ώρες σας, και κάνοντας νέους φίλους.Με τα οφέλη υπάρχουν πολλές ευθύνες, συμπεριλαμβανομένης της οργάνωσης επαγγελματικών αρχείων. Θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι τηρείτε λεπτομερή αρχεία για τις πωλήσεις σας, τα έσοδα, τα έξοδα και τα χιλιόμετρα για φορολογικούς σκοπούς.
Πωλήσεις και έσοδα
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε ένα αρχείο στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας μόνο για τις πληροφορίες που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις της Direct Sales Company. Σε αυτό το αρχείο, δημιουργήστε άλλους φακέλους, όπως πωλήσεις, έσοδα και σημειώσεις. Διατηρήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τις ηλεκτρονικές αποδείξεις που έχετε σε αυτό το αρχείο.
Διατηρήστε ένα συνεχές ημερολόγιο όλων των πωλήσεων και των εσόδων σας χρησιμοποιώντας το Excel ή άλλο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε ένα νέο κενό έγγραφο στο Excel. Για το αρχείο πωλήσεων, δημιουργήστε μια στήλη για κάθε ημερομηνία, ποσό, όνομα πελάτη, ποσό, πληρωμή, ημερομηνία υποβολής, ημερομηνία παραλαβής, ημερομηνία παράδοσης και σημειώσεις. Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα νέο φύλλο εργασίας για έσοδα με στήλες για την ημερομηνία, το ποσό που ελήφθη και το λόγο. Δεν χρειάζεται να κρατάτε ένα αρχείο καταγραφής στον υπολογιστή. αυτό μπορεί να γίνει και σε ένα σημειωματάριο, μόνο όσο καταγράφονται όλα.
Φυλάξτε ένα αρχείο για όλες τις φυσικές αποδείξεις και τους μισθούς. Μαρκάρετε κάθε μία ανά μήνα και τον τύπο των εγγράφων που θα κρατάτε σε αυτό. Όταν λάβετε μια πώληση ή ένα paycheck, γράψτε την ημερομηνία, το ποσό και άλλες πληροφορίες στο εξωτερικό του φακέλου και τοποθετήστε το χαρτί στο φάκελο. Στο τέλος κάθε μήνα, σφραγίστε και φυλάξτε το μέχρι τη φορολογική περίοδο.
Ανοίξτε έναν ξεχωριστό λογαριασμό ελέγχου όπου θα κρατήσετε τα χρήματα για τις παραγγελίες και τις πληρωμές σας. Αυτό θα είναι και ο λογαριασμός που χρησιμοποιείτε για να πληρώσετε για οποιεσδήποτε δαπάνες, όπως προμήθειες, γεύματα και φυσικό αέριο. Στη συνέχεια, θα δώσετε στον εαυτό σας ένα paycheck από αυτόν τον λογαριασμό για να καταθέσετε στον καθημερινό λογαριασμό σας για να πληρώσετε για λογαριασμούς και άλλες αγορές των νοικοκυριών. Εκτυπώστε τις μηνιαίες δηλώσεις σας και φυλάξτε ένα αντίγραφο όλων των αποδείξεων και των ακυρωμένων επιταγών για τα αρχεία σας. Σημειώστε με όλα τα στοιχεία για το τι ήταν για.
Έξοδα και Χιλιόμετρα
Κρατήστε ένα σημειωματάριο στο αυτοκίνητό σας με ένα φάκελο για όλες τις αποδείξεις. Κάθε φορά που εισέρχεστε στο αυτοκίνητο, σημειώστε την ημερομηνία, ξεκινήστε την απόσταση σε μίλια, τον προορισμό και περάστε τα χιλιόμετρα. Θα θελήσετε επίσης να τοποθετήσετε οποιαδήποτε από τις αποδείξεις που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις στο σημειωματάριο από την ημέρα της εκτέλεσης των καθηκόντων σας.
Παρακολουθήστε τα έξοδα και τα διανυθέντα χιλιόμετρα στο αρχείο καταγραφής που δημιουργήσατε στο Excel Αυτό μπορεί να είναι στο ίδιο αρχείο Excel με το εισόδημα και τις πωλήσεις σας, αλλά θα θελήσετε να ξεκινήσετε ένα νέο φύλλο εργασίας. Αυτό το φύλλο εργασίας θα πρέπει να περιλαμβάνει: ημερομηνία, ξεκινώντας χιλιόμετρα, λήξη χιλιομέτρων, λόγος, ποσό δαπάνης, είδος δαπάνης, πόσο πληρώθηκε και ποιος κατέβαλε. Στη συνέχεια, κάντε την ώρα είτε σε καθημερινή είτε σε εβδομαδιαία βάση για να εισάγετε τα στοιχεία από το σημειωματάριό σας που κρατάτε στο αυτοκίνητο.
Κρατήστε τα έξοδα που σχετίζονται με το αυτοκίνητο σε ξεχωριστό αρχείο. Εάν χρησιμοποιείτε το αυτοκίνητό σας για επιχειρηματικούς σκοπούς, κρατήστε ξεχωριστό φάκελο και καταγράψτε όλα τα έξοδα που σχετίζονται με το αυτοκίνητο. Τα αντικείμενα ενδέχεται να περιλαμβάνουν αλλαγές λαδιού, επισκευές και υπηρεσίες καθαρισμού.
