Για να γράψετε μια δήλωση χρέωσης, προσδιορίστε πρώτα την επιχείρησή σας με το όνομα, τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας. Αναφέρετε τον πελάτη, τον αριθμό τιμολογίου και την ημερομηνία, την περιγραφή και το ποσό κάθε στοιχείου. Μην ξεχάσετε να προσθέσετε τους όρους και τις προϋποθέσεις πληρωμής στο κάτω μέρος του τιμολογίου. Παραδείγματος χάριν, ενημερώστε τον πελάτη σχετικά με τιμωρία του τιμολογίου δεν πληρώνεται εντός προθεσμίας.
Πρότυπο Τιμολόγιο
Ορίστε ένα πρότυπο δήλωσης χρέωσης που μπορείτε εύκολα να συμπληρώσετε για κάθε πελάτη. Το πρότυπο πρέπει να έχει όλα τα στοιχεία της εταιρείας σας προγραμματισμένα στην κορυφή. Ορίστε τις κατηγορίες για αναλυτικές αγορές, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας, της περιγραφής και του ποσού. Χρησιμοποιώντας το Excel ή ένα πρότυπο προγράμματος, εισάγετε απλώς κάθε λεπτομερή περιγραφή και ποσό και το συνολικό ποσό υπολογίζεται για εσάς στο πλαίσιο "υπόλοιπο οφειλόμενο" ή "συνολικό".
