Οι πληροφορίες που λαμβάνετε από το πρόγραμμα QuickBooks σας είναι τόσο καλές όσο τα δεδομένα που τα δίνετε. Εάν παρακολουθείτε πληροφορίες σε ένα υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να εισαγάγετε το αρχείο CSV στο QuickBooks για να διατηρήσετε το αρχείο QuickBooks ολοκληρωμένο και ενημερωμένο.
Συμβουλές
-
Το QuickBooks σας επιτρέπει μόνο να εισάγετε πληροφορίες πελάτη, προμηθευτή, αποθέματος ή πίνακα λογαριασμών από ένα αρχείο CSV.
Εισαγωγή σε QuickBooks
Εάν το αρχείο σας CSV είναι μορφοποιημένο σωστά, μπορείτε να προσθέσετε τα δεδομένα σε QuickBooks χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εισαγωγής. Ολοκληρώστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε τα δεδομένα:
- Από το Αρχείο, επιλέξτε Βοηθητικά προγράμματα, έπειτα Εισαγωγή.
- Κάτω από τον τύπο αρχείου, επιλέξτε Αρχεία Excel. Οταν ο Προσθέστε τα δεδομένα του Excel ανοίγει το παράθυρο, επιλέξτε Ξεφυλλίζω και επιλέξτε το αρχείο CSV που θέλετε να εισαγάγετε. Ακόμα κι αν δεν δημιουργήσατε το αρχείο σας σε ένα πρόγραμμα Excel, το QuickBooks εξακολουθεί να αναγνωρίζει αρχεία CSV ως δεδομένα του Excel.
- Μόλις εμφανιστεί η διεύθυνση του αρχείου CSV στο πεδίο Αναζήτηση, επιλέξτε Προσθέστε τα δεδομένα μου τώρα. Το QuickBooks θα εισαγάγει τα δεδομένα και θα σας δείξει μια σύνοψη μετά την ολοκλήρωση της εισαγωγής.
Συμβουλές
-
Η απαραίτητη μορφοποίηση QuickBooks για αρχεία CSV ποικίλλει ανάλογα με τον τύπο πληροφοριών που εισάγετε και μπορεί να είναι δύσκολο να γίνει σωστό. Για να απλοποιήσετε τη διαδικασία, μπορείτε να κατεβάσετε ένα QuickBooks Import Excel και CSV Toolkit από αυτή τη σελίδα υποστήριξης.
Προσθέστε λίστες CSV σε QuickBooks
Αν έχετε μια απλή λίστα πωλητών, πελατών, υπηρεσιών ή αντικειμένων αποθέματος που θέλετε να προσθέσετε στο QuickBooks, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Προσθήκη / Επεξεργασία καταχωρίσεων πολλαπλών καταχωρήσεων.
- Στο μενού Λίστες, επιλέξτε Προσθήκη / Επεξεργασία πολλών καταχωρίσεων λίστας. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε το Πελάτης για να προσθέσετε νέους πελάτες.
- Μεταβείτε στο αρχείο CSV και επισημάνετε τη λίστα των ονομάτων που θέλετε να εισαγάγετε. Πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε τη λίστα.
- Επιστρέψτε στη λίστα στο QuickBooks. Κάντε κλικ στην πρώτη κενή γραμμή και πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τα δεδομένα στη λίστα.
- Επιλέγω Αποθήκευσε τις αλλαγές.
