Ένα ενημερωτικό δελτίο μπορεί να αποτελέσει σημαντικό μέσο επικοινωνίας για τις μικρές επιχειρήσεις. Τους επιτρέπει να οικοδομούν σχέσεις παρέχοντας στους πελάτες και τις προοπτικές πληροφορίες σχετικές με τις ανάγκες τους σε τακτά χρονικά διαστήματα. Μια καλή εισαγωγή θέτει τις προσδοκίες των αναγνωστών για το ενημερωτικό δελτίο και τους παρέχει έναν λόγο να διαβάσουν το τρέχον τεύχος και να προσβλέπουν σε νέα.
Συνάφεια με τους αναγνώστες
Το ενημερωτικό δελτίο μπορεί να προσφέρει σημαντικές τεχνικές συμβουλές που βοηθούν τους αναγνώστες να κάνουν καλύτερη χρήση των προϊόντων μιας εταιρείας. Για παράδειγμα, μπορεί να προσφέρει συμβουλές από ανεξάρτητους εμπειρογνώμονες που βοηθούν τους αναγνώστες να βελτιώσουν την απόδοση της επιχείρησής τους. Η εισαγωγή πρέπει να εξηγεί γιατί το ενημερωτικό δελτίο είναι σχετικό με τους αναγνώστες. Εάν η εταιρεία σας παράγει διαφορετικές εκδόσεις ενός ενημερωτικού δελτίου για διαφορετικά ακροατήρια, θα πρέπει να προσδιορίσετε τον αναγνώστη-στόχο στην εισαγωγή.
Κύρια σημεία περιεχομένου
Για να ενθαρρύνετε το κοινό να διαβάσει, συμπεριλάβετε μια σύντομη περίληψη των σημαντικότερων πληροφοριών που περιέχονται στο ενημερωτικό δελτίο. Μπορεί να πάρει τη μορφή μιας σειράς σύντομων δηλώσεων παρά μιας βασικής λίστας περιεχομένου. Παραδείγματα περιλαμβάνουν "Μια αποκλειστική ματιά στο τελευταίο μοντέλο της σειράς μας" ή "Ένα έγκυρο άρθρο από έναν από τους κορυφαίους τεχνικούς εμπειρογνώμονες της χώρας".
Εκδοτικά σχέδια
Δώστε στους αναγνώστες μια ένδειξη του πεδίου εφαρμογής του ενημερωτικού δελτίου καθορίζοντας σχέδια για μελλοντικές εκδόσεις. Αν σκοπεύετε να δημοσιεύσετε σε τακτά χρονικά διαστήματα, επιτρέψτε στους αναγνώστες να γνωρίζουν πόσο συχνά αναμένουν να λάβουν νέα θέματα. Αυτό μπορεί να είναι εβδομαδιαία, μηνιαία ή τριμηνιαία ανάλογα με τη φύση του περιεχομένου σας. Όπου είναι δυνατόν, περιλαμβάνουν πληροφορίες για το μελλοντικό περιεχόμενο. Παραδείγματα ενδέχεται να περιλαμβάνουν φράσεις όπως "Το τεύχος του Νοεμβρίου θα περιλαμβάνει τα αποτελέσματα της ετήσιας κατάστασής μας της εξέτασης της βιομηχανίας".
Δέσμευση αναγνωστών
Ένα καλό ενημερωτικό δελτίο πρέπει να προσελκύει τους αναγνώστες και να τους ενθαρρύνει να συμμετέχουν στην επιλογή περιεχομένου. Ζητήστε από τους αναγνώστες να παρέχουν σχόλια και να δημοσιεύουν μια επιλογή σχολίων σε κάθε θέμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση ενός άρθρου στο ενημερωτικό δελτίο που εκφράζει αμφιλεγόμενες απόψεις και να καλέσετε τους αναγνώστες να μοιραστούν τις απόψεις τους. Ενθαρρύνετε τους αναγνώστες να υποβάλλουν συμβουλές και προτάσεις σχετικά με τα προϊόντα της εταιρείας σας και να τις δημοσιεύουν επίσης.
