Όταν η επιχείρησή σας παρέχει στους πελάτες εκτιμήσεις για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας, χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο επιχειρηματικών εκτιμήσεων μειώνει τον χρόνο που χρειάζεται για να γράψετε μια εκτίμηση κάθε φορά που χρειάζεται κάποιος. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο επιχειρηματικής εκτίμησης για να ταιριάξετε τις ανάγκες του τύπου της επιχείρησής σας και να του δώσετε την εμφάνιση και την αίσθηση των άλλων διαφημιστικών σας υλικών προσαρμόζοντάς τα με το λογότυπο, τα στοιχεία επικοινωνίας, τους όρους και τις προϋποθέσεις.
Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο στο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου.
Πληκτρολογήστε "Εκτίμηση" στο πάνω μέρος της φόρμας, με κέντρο και με έντονη γραφή. Εισάγετε δύο σκληρές επιστροφές.
Πληκτρολογήστε τα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησής σας. Σε ένα μπλοκ στην αριστερή γωνία του εγγράφου, πληκτρολογήστε το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τον ιστότοπο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας.
Ανεβάστε το εμπορικό λογότυπο. Εάν έχετε ένα λογότυπο για την επιχείρησή σας, τοποθετήστε το στο έγγραφο, κάπου στην κορυφή, όπου θεωρείτε ότι είναι κατάλληλο.
Δημιουργήστε το τμήμα πληροφοριών πελατών. Εισαγάγετε δυο σκληρές αποδόσεις ανάμεσα στις πληροφορίες επαφών της επιχείρησης και εισάγετε μια ενότητα για τις πληροφορίες επικοινωνίας με τον πελάτη. Δημιουργήστε μια γραμμή για κάθε στοιχείο επικοινωνίας, όπως το όνομα του πελάτη, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οποιαδήποτε άλλα στοιχεία επικοινωνίας που πρέπει να συλλέξετε από τον πελάτη.
Δημιουργήστε την ενότητα εκτιμήσεων για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες. Εισάγετε δύο σκληρές επιστροφές μετά την ενότητα επαφής πελατών της φόρμας και δημιουργήστε έναν πίνακα. Διαχωρίστε τον πίνακα σε στήλες, με κάθε στήλη να στέκεται για τον αριθμό ή τις λεπτομέρειες της εκτίμησης. Για παράδειγμα, η πρώτη στήλη μπορεί να αφορά την ποσότητα, τη δεύτερη στήλη για την περιγραφή του προϊόντος ή της υπηρεσίας, την τρίτη στήλη για την τιμή μονάδας και την τελική στήλη για τη συνολική τιμή του στοιχείου γραμμής.
Προσθέστε ένα συνολικό τμήμα στο κάτω μέρος της φόρμας. Κοντά στο κάτω μέρος του τραπεζιού, συμπεριλάβετε ένα συνολικό τμήμα όπου εισάγετε το σύνολο για όλα τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που αποτελούν μέρος της εκτίμησης.
Αποθηκεύστε το τελικό πρότυπο στον υπολογιστή σας.
Συμβουλές
-
Μπορείτε να εκτυπώσετε κενά αντίγραφα της φόρμας πρότυπου επιχειρηματικών εκτιμήσεων που θα χρησιμοποιήσετε όταν συναντηθείτε με υποψήφιους πελάτες. Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε τις πληροφορίες στη φόρμα στον υπολογιστή σας και να τις εκτυπώσετε ή να τις στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε προοπτικές.
Διατηρήστε ένα κενό αντίγραφο ως κύριο πρότυπο της φόρμας εκτίμησης και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε κάθε εκτίμηση πελάτη ως νέο έγγραφο, ώστε να έχετε πάντα μια καθαρή κενή έκδοση της φόρμας εκτίμησης.
