Το πιστοποιημένο ταχυδρομείο είναι μια υπηρεσία αλληλογραφίας "υπογεγραμμένη για", η οποία απαιτεί να υπογράψετε φυσικά ένα στοιχείο για να το λάβετε. Η ταχυδρομική υπηρεσία των ΗΠΑ (USPS) αναθέτει έναν μοναδικό αριθμό παρακολούθησης σε πιστοποιημένο ταχυδρομείο, ώστε το στοιχείο να είναι ανιχνεύσιμο σε κάθε στάδιο του ταξιδιού. Ωστόσο, ο αριθμός παρακολούθησης δεν προσδιορίζει τον αποστολέα και είναι αδύνατο να προσδιορίσετε ποιος έστειλε το πιστοποιημένο μήνυμα μέχρι να έχετε το φάκελο στα χέρια σας.
Συμβουλές
-
Οι κανονισμοί USPS απαιτούν να υπογράφετε για πιστοποιημένο μήνυμα πριν λάβετε και ανοίξετε το. Δεν μπορείτε να πείτε ποιος το έστειλε μέχρι να το δεχτείτε φυσικά.
Τύποι πιστοποιημένων αλληλογραφίας
Υπάρχουν διάφοροι τύποι πιστοποιημένων αλληλογραφίας. Η βασική υπηρεσία παρέχει έναν μοναδικό αριθμό παρακολούθησης στον οποίο ο αποστολέας μπορεί να ελέγξει online για να επιβεβαιώσει ότι το στοιχείο έφτασε στον προορισμό του. Το USPS απαιτεί υπογραφή προτού το παραδώσει ο μεταφορέας. Οποιοσδήποτε σε μια επαγγελματική διεύθυνση μπορεί να υπογράψει για το κομμάτι αλληλογραφίας εκτός εάν ο αποστολέας έχει περιορίσει την παράδοση σε έναν μεμονωμένο παραλήπτη. Σε περίπτωση παράδοσης κατοικίας, εάν δεν υπάρχει κανείς στο σπίτι κατά την παράδοση, η USPS αφήνει ένα μήνυμα υπενθύμισης παράδοσης στο γραμματοκιβώτιο και ο παραλήπτης ή εξουσιοδοτημένος πράκτορας πρέπει να πάει στο τοπικό ταχυδρομείο για να υπογράψει το στοιχείο και να το πάρει πάνω. Οι επιχειρήσεις και οι δικηγόροι χρησιμοποιούν συχνά πιστοποιημένη αλληλογραφία, διότι τους δίνουν ένα σαφές ίχνος χαρτιού και μια νομικά αναγνωρισμένη απόδειξη παράδοσης.
Πριν αποδεχτείτε τη συσκευασία
Ο κώδικας παρακολούθησης USPS υποδεικνύει από πού προέρχεται το στοιχείο και τον τύπο υπηρεσίας αλληλογραφίας που χρησιμοποιεί ο αποστολέας. Δεν εντοπίζει τον αποστολέα. Αυτό είναι σκόπιμο. διαφορετικά, θα μπορούσατε να αρνηθείτε να δεχθείτε δικαστικές κλήσεις, νομικές πράξεις, ειδοποίηση από τον ιδιοκτήτη, επιστολή από οργανισμό συλλογής και άλλα ανεπιθύμητα κομμάτια ταχυδρομείου. Δεν μπορείτε να κρατήσετε, να προβάλετε ή να ανοίξετε το κομμάτι αλληλογραφίας μέχρι να υπογράψετε γι 'αυτό. Είναι αδύνατο να γνωρίζετε ποιος σας έστειλε πιστοποιημένο μήνυμα μέχρι να αποδεχτείτε την επιστολή.
Ελέγξτε τη διεύθυνση επιστροφής
Μόλις το γράμμα είναι στα χέρια σας, κοιτάξτε τη διεύθυνση επιστροφής. Το πιστοποιημένο ταχυδρομείο απαιτεί από τον αποστολέα να γράψει μια διεύθυνση επιστροφής στο κομμάτι αλληλογραφίας, ώστε να μπορείτε να δείτε τη διεύθυνση του αποστολέα πριν αποφασίσετε αν θα ανοίξετε το φάκελο. Από αυτό το σημείο, ωστόσο, έχετε υπογράψει την παράδοση. Ακόμη και αν επιλέξετε να μην το ανοίξετε, θεωρείτε ότι το έχετε λάβει από δικαστήριο. Η USPS διατηρεί επίσημα αρχεία παράδοσης για δύο χρόνια.
Εάν αρνείστε να αποδεχθείτε την πιστοποιημένη αλληλογραφία
Είναι δυνατό να αρνηθεί την επικυρωμένη αλληλογραφία δεν είναι παρούσα όταν παραδίδεται το στοιχείο, αρνούμενος να υπογράψει την επιστολή ή αρνούμενος να το παραλάβει από το τοπικό ταχυδρομείο. Εάν κανείς δεν αποδέχεται την επιστολή μετά από τρεις προσπάθειες παράδοσης, η USPS σηματοδοτεί το γράμμα "unclaimed" και την επιστρέφει στον αποστολέα. Η άρνηση του πιστοποιημένου ταχυδρομείου εξακολουθεί να έχει συνέπειες. Εάν αντιμετωπίζετε μια καταγγελία στο δικαστήριο μικροδιαφορών, για παράδειγμα, το άλλο μέρος μπορεί να στείλει πρόσκληση με πιστοποιημένο ταχυδρομείο. Με την απόρριψη του στοιχείου, ο άλλος διάδικος μπορεί να δείξει ότι προσπάθησε να επικοινωνήσει μαζί σας και να εξυπηρετήσει την κλήση, αλλά το απορρίψατε. Δεν θα έχετε ειδοποίηση για την ακρόαση του δικαστηρίου και το δικαστήριο μπορεί να καταθέσει απόφαση σε περίπτωση απουσίας σας.
