Το εθνικό σύστημα νοσοκομείων και κλινικών που διευθύνεται από το Υπουργείο Υποθέσεων Βετεράνων είναι ένας ελκυστικός δυνητικός πελάτης για εταιρείες που παρέχουν ένα ευρύ φάσμα προμηθειών και υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων φαρμακευτικών, ιατρικών προμηθειών και συντήρησης κτιρίων. Η VA πραγματοποιεί αγορές σε εθνικό, περιφερειακό και τοπικό επίπεδο. "Οπότε δεν έχει σημασία πόσο μεγάλη ή μικρή είναι η επιχείρησή σας, η VA είναι δυνητικός πελάτης", σύμφωνα με μια ιστοσελίδα VA. Όπως θα περίμενε κανείς με μια μεγάλη κυβερνητική οργάνωση, οι ευκαιρίες έρχονται με ένα τεράστιο σύνολο κανονισμών και εγγράφων.
Ώρα και κεφάλαιο
Η VA προειδοποιεί ότι η απόκτηση μακροπρόθεσμης σύμβασης μέσω του προγράμματος FSS (Federal Supply Schedule) μπορεί να απαιτήσει σημαντική επένδυση τόσο του χρόνου όσο και των πόρων κεφαλαίου. Το πρόγραμμα δηλώνει ότι οι πωλητές πρέπει να έχουν ασχοληθεί τουλάχιστον δύο χρόνια πριν υποβάλλοντας μια πρόταση και διαθέτοντας $ 150.000 σε εμπορικές πωλήσεις ή $ 25.000 σε κρατικές πωλήσεις ετησίως. Άλλες απαιτήσεις περιλαμβάνουν την ολοκλήρωση του εκπαιδευτικού σεμιναρίου GSA "Pathway to Success". Μόλις μια εταιρεία αποφασίσει ότι μπορεί να ικανοποιήσει όλες τις απαιτήσεις, το επόμενο βήμα είναι να επανεξετάσει τα εννέα προγράμματα Schedule που χειρίζονται αγαθά και υπηρεσίες από ιατρικό εξοπλισμό και προμήθειες σε επαγγελματικές και συναφείς υπηρεσίες στελέχωσης στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης.
Προτάσεις FSS
Κάθε πρόγραμμα περιέχει πολλά έγγραφα που πρέπει να συμπληρωθούν και οι πωλητές πρέπει να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις προηγούμενες επιδόσεις και τιμές. Η αναθεώρηση της πρότασης διαρκεί κατά κανόνα 180 ημερολογιακές ημέρες ή περισσότερο. Μετά από επανεξέταση, το FSS μπορεί να καθορίσει μια συνάντηση για να συζητήσει τους όρους και τις τιμές. Αφού γίνει αποδεκτή η αναθεώρηση της τελικής πρότασης, ο πωλητής είναι έτοιμος να κάνει επιχειρήσεις. VA νοσοκομεία και κλινικές θα πραγματοποιούν παραγγελίες απευθείας μέσω ειδικών συμβούλων FSS.
Άλλα κεντρικά προγράμματα
Το πρόγραμμα VA FSS είναι ένα από τα πολλά που χειρίζονται συμβάσεις VA στο πλαίσιο του Εθνικού Κέντρου Αποκτήσεων του Γραφείου Εξαγορών και Εφοδιαστικής. Το Κέντρο Απόκτησης και Logistics του Ντένβερ είναι υπεύθυνο για την ολιστική διαχείριση της αλυσίδας εφοδιασμού για το Εθνικό Πρόγραμμα Βοήθειας για Ακουστικά VA. Η εθνική υπηρεσία συμβολαίων υποστηρίζει την απόκτηση ιατρικού εξοπλισμού υψηλής τεχνολογίας, φαρμάκων, διανομής απευθείας ασθενών και ιατρικών, χειρουργικών και οδοντιατρικών προμηθειών και εξοπλισμού. Η Υπηρεσία Επιχειρηματικών Πόρων προμηθεύει πρόσβαση σε επιχειρήσεις με ειδικές ανάγκες, βετεράνους, ανήλικες, μειονεκτούσες ή μικρές επιχειρήσεις HUBZone.
Τοπικές αγορές
Εκτός από τις αγορές μέσω κεντρικών γραφείων της VA, κάθε ένα από τα πολυπληθέστερα VA ιατρικά κέντρα και κλινικές καλύπτει τις περισσότερες από τις ανάγκες του μέσω απευθείας παράδοσης στο τοπικό γραφείο εξαγοράς και διαχείρισης υλικών. Η VA ενθαρρύνει τους πιθανούς προμηθευτές να επικοινωνήσουν με τα γραφεία της τοποθεσίας τους για να συμπεριληφθούν στη διαδικασία προμηθειών και παρέχει έναν κατάλογο των τοπικών πληροφοριών επικοινωνίας. Μια εγκατάσταση VA μπορεί να αναζητήσει προσκλήσεις για προμήθειες και υπηρεσίες μέσω των Ομοσπονδιακών Επιχειρηματικών Ευκαιριών (FedBizOpps), λίστες αλληλογραφίας, εμπορικής διαφήμισης ή οποιουδήποτε άλλου αποδεκτού μέσου.
