Είτε εργάζεστε για ένα γραφείο, εργοστάσιο ή φιλοξενία, μια καλά γραπτή πολιτική ασφάλειας μπορεί να προστατεύσει τους υπαλλήλους σας από άσκοπους τραυματισμούς και να βοηθήσει την εταιρεία σας να αποφύγει αγωγές προσωπικών τραυματισμών. Οι πολιτικές ασφαλείας πρέπει να εξατομικεύονται με βάση τους ειδικούς κινδύνους του κλάδου σας. Αφού δημιουργήσετε μια γραπτή πολιτική, διανείμετέ το σε όλους τους υπαλλήλους και ζητήστε τους να υπογράψουν ένα έντυπο που αναγνωρίζει ότι έχουν διαβάσει τις οδηγίες ασφαλείας σας και να κατανοήσουν τις προσδοκίες της εταιρείας σας.
Προσδιορίστε τους στόχους σας. Πριν ξεκινήσετε να σχεδιάζετε συγκεκριμένες διατάξεις για την πολιτική ασφαλείας σας, προσδιορίστε τα είδη των ατυχημάτων που ελπίζετε να αποτρέψετε και αναγράψτε τα βήματα που λαμβάνει η εταιρεία για να προστατεύσει τους υπαλλήλους της.
Χρησιμοποιήστε συγκεκριμένες δηλώσεις που μπορούν να ενεργοποιηθούν στις πολιτικές σας. Να κάνετε κάθε διάταξη της πολιτικής ασφαλείας σας εφαρμόσιμη και να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένα παραδείγματα των τύπων ενεργειών ασφάλειας που αναμένετε από τους εργαζόμενους να κάνουν.
Να είστε ενήμεροι για το κοινό σας. Δημιουργήστε μια πολιτική ασφάλειας που να ανταποκρίνεται στις συγκεκριμένες ανάγκες των εργαζομένων σας. Σκεφθείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστά σύνολα οδηγιών για κάθε θέση ή τμήμα της εταιρείας.
Χρησιμοποιήστε απλή, συνοπτική διατύπωση. Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγίες σας είναι γραμμένες σε απλή, μη τεχνική αγγλική γλώσσα, έτσι ώστε όλα τα επίπεδα των εργαζομένων να κατανοήσουν τι αναμένεται από αυτούς.
Δηλώστε τη συλλογιστική σας για τις πολιτικές. Οι πολιτικές ασφαλείας σας θα είναι πιο αποτελεσματικές εάν εξηγήσετε τους λόγους για τους οποίους έχετε εφαρμόσει.
Δημιουργήστε κατευθυντήριες γραμμές αναφοράς για τους εργαζόμενους που παρατηρούν παραβιάσεις στην πολιτική ασφαλείας. Στο τέλος της πολιτικής σας για την ασφάλεια, επιτρέψτε στους υπαλλήλους σας να μάθουν πώς θα πρέπει να αναφέρουν επικίνδυνες συνθήκες εργασίας ή συναδέλφους που θέτουν σε κίνδυνο την ασφάλεια των άλλων.
Περιγράψτε τις συνέπειες της μη συμμόρφωσης. Για να διασφαλίσετε ότι οι εργαζόμενοι συμμορφώνονται με την πολιτική ασφαλείας σας, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε μια διάταξη που θα διευκρινίζει ποιες πειθαρχικές ενέργειες θα λάβετε εναντίον υπαλλήλων που αγνοούν τις γραπτές οδηγίες σας.
