Όταν ένα ίδρυμα είναι αρκετά μεγάλο για να διαθέτει διάφορα τμήματα ή τμήματα, πρέπει να αποφασίσει εάν θα ασκήσει κεντρική ή αποκεντρωμένη κατάρτιση προϋπολογισμού. Για να ασκηθείτε κεντρικός προϋπολογισμός είναι να κάνετε όλες τις αποφάσεις του προϋπολογισμού από μια ενιαία τοποθεσία. Αυτή η μέθοδος προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα σε όσους την εξασκούν.
Μείωση του εσωτερικού ανταγωνισμού
Σε ορισμένες περιπτώσεις, διάφορα υποκαταστήματα ενός οργανισμού μπορούν να βασίζονται στην ίδια αγορά-στόχο από την οποία θα αντλήσουν κεφάλαια. Όταν συμβαίνει αυτό, τα ξεχωριστά υποκαταστήματα μπορεί να αρχίσουν να βλέπουν το ένα το άλλο περισσότερο ως ανταγωνιστές παρά ως εξειδικευμένοι συνεργάτες σε μια κοινή αιτία. Για παράδειγμα, τα ξεχωριστά τμήματα ενός πανεπιστημίου μπορούν να βλέπουν ο ένας τον άλλον ως ανταγωνιστές και να προσπαθούν να προσλάβουν τους ίδιους σπουδαστές. Ένας τέτοιος περιττός ανταγωνισμός και επιθετικότητα μπορεί να οδηγήσει σε κακή εικόνα, καθώς και σε ανεπάρκειες που προκύπτουν από τα εμπλεκόμενα μέρη που έχουν λίγους λόγους να συνεργαστούν. Ωστόσο, συγκεντρώνοντας έναν προϋπολογισμό, ένας οργανισμός μπορεί να μειώσει αυτή τη στάση ανταγωνισμού.
Μείωση των απολύσεων
Αν κάθε τμήμα μιας επιχείρησης, ενός πανεπιστημίου ή ενός οργανισμού έχει τη δική του χωριστή δομή προϋπολογισμού, το συνολικό ποσό χρόνου και χρήματος που δαπανώνται για χρήματα είναι υψηλότερο. Αυτό οφείλεται σε μεγάλο βαθμό στο γεγονός ότι η οργάνωση πρέπει να προσλάβει περισσότερη προσωπικό και να απασχολήσει τους υπαλλήλους της σε περισσότερες συνολικές ώρες δραστηριοτήτων που σχετίζονται με τον προϋπολογισμό, προκειμένου να επιτευχθεί αυτό που είναι θεωρητικά το ίδιο αποτέλεσμα. Παίρνοντας όμως όλες τις προσπάθειες κατάρτισης του προϋπολογισμού σε ένα ενιαίο τμήμα, ο οργανισμός μπορεί να εξορθολογίσει τη διαδικασία κατάρτισης του προϋπολογισμού και να ελαχιστοποιήσει τις δαπάνες - έναν από τους κύριους στόχους της κατάρτισης του προϋπολογισμού.
Ελαχιστοποίηση των παραπλανήσεων
Όταν ο προϋπολογισμός είναι αποκεντρωμένος, αυτό προσφέρει περισσότερες ευκαιρίες για τους ηγέτες των τμημάτων να παραπλανούν τα κεφάλαια. Παίρνοντας παράλληλα τη δομή του προϋπολογισμού, ωστόσο, οι οργανώσεις μπορούν να δημιουργήσουν μια γενική δομή αρχής για να λογοδοτήσουν τα κεφάλαια που δαπανώνται με αμφίβολους τρόπους και να διατηρήσουν τέτοιες υπεξαιρέσεις.
Λογιστική των διακυμάνσεων
Τα διάφορα τμήματα ενός οργανισμού ενδέχεται να αντιμετωπίσουν συχνά διακυμάνσεις του εισοδήματος. Αν έχουν αποκεντρωμένους προϋπολογισμούς, μπορεί να έχουν προβλήματα με τη διαχείριση αυτών των διακυμάνσεων όταν είναι αρνητικές. Ωστόσο, εφ 'όσον οι συνδυασμένες ροές εισοδήματος των διαφόρων τμημάτων του οργανισμού διατηρούν έναν βιώσιμο μέσο, ο κεντρικός προϋπολογισμός μπορεί να βοηθήσει μεμονωμένα τμήματα δίνοντάς τους αυτά που χρειάζονται για να βγάλουν προσωρινά εμπόδια χωρίς να τους καταστρέψουν.
