Είτε δημιουργείτε για τον Παγκόσμιο Ιστό είτε για εκτύπωση, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι η διάταξη που επιλέξατε κάνει την εργασία. Όχι μόνο η διάταξη πρέπει να είναι ελκυστική, αλλά πρέπει επίσης να ικανοποιεί την ανάγκη του αναγνώστη να βρει πληροφορίες με λογικό τρόπο. Η έκθεσή σας θα συνοψίσει την αποτελεσματικότητα της σχετικής διάταξης και θα σας δώσει προτάσεις για βελτίωση. Μετά από όλα, υπάρχουν πολύ λίγες τέλειες διατάξεις, αλλά μπορείτε να πλησιάσετε αν λάβετε υπόψη τα σχόλια που λαμβάνετε.
Ενημερωθείτε για την αναφορά σας, ενώ απλά περιηγηθείτε στη διάταξη για λίγο. Αν δεν ασχολείσαι με την συγκεκριμένη διάταξη, θα είναι εύκολο να βρεθείτε στη θέση ενός θεατή που χρειάζεται ακριβώς να βρει τη λύση για την οποία αναζητούν. Κοιτάξτε το σχέδιο με τα πιο φρέσκα μάτια που μπορείτε. Το Πανεπιστήμιο του Albany σας συμβουλεύει να προσδιορίσετε και να έχετε κατά νου τον τελικό σκοπό της διάταξης, είτε είναι εμπορικό είτε ενημερωτικό. Τα σχόλιά σας θα πρέπει να δείχνουν ότι έχετε αξιολογήσει τη διάταξη σύμφωνα με την προφανή πρόθεση της.
Διεξάγετε επίσημη ή ανεπίσημη επισκόπηση της διάταξης. Αν έχετε το χρόνο και τους πόρους, δείξτε τη διάταξη σε πολλά άτομα και ζητήστε τις εντυπώσεις τους σχετικά με την ελκυστικότητα και την πρακτικότητα του σχεδίου. Οι φράσεις που σημειώνετε θα ήταν σπουδαία στοιχεία για να συμπεριληφθούν στην αναφορά σας. Προσέξτε, ωστόσο, να μην βασίζεστε υπερβολικά σε καμία πηγή.
Συμμορφωθείτε με μια γενική μορφή αναφοράς, αλλά προσαρμόστε τη μορφή στις ανάγκες σας. Μια επιλογή είναι να γράψετε την αναφορά ως ένα είδος μνημονίου. Σε αυτή την περίπτωση, θα αρχίσετε με την καταχώριση σε ποιον στέλνεται η αναφορά και ποιος γράφει πριν συμπεριλάβει έναν σαφή τίτλο. Αν ψάχνετε για πιο επίσημο σχεδιασμό αναφοράς σχεδίασης, εξετάστε το ενδεχόμενο προσαρμογής μιας μορφής έκθεσης έρευνας. Σε αυτή την περίπτωση, το όνομά σας και ο τίτλος θα είναι στην πρώτη σελίδα, ένας πίνακας περιεχομένων για το δεύτερο, και ούτω καθεξής.
Ξεκινήστε την αναφορά σας με τις συνολικές εντυπώσεις της διάταξης, λέγοντας στο πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για το σχεδιασμό τι λειτουργεί και τι δεν είναι. Κρατήστε τα σχόλιά σας γενικά σε αυτή την ενότητα, καθώς μπορείτε να δώσετε μια εκτεταμένη λίστα με όλα τα δεδομένα που συλλέξατε σε ένα παράρτημα.
Καταχωρήστε τα τμήματα της αναφοράς σας στα διάφορα στοιχεία ενεργητικού και παθητικού της διάταξης. Για παράδειγμα, η Katherine Nolan της Outfront.net σάς συμβουλεύει να διατηρήσετε όσο το δυνατόν απλούστερη τη σχεδίασή σας για να εξαλείψετε τη σύγχυση. Ο θεατής θα πρέπει να παρουσιάσει τις πιο σχετικές πληροφορίες πριν από οτιδήποτε άλλο. Εάν τα χρώματα που χρησιμοποιούνται στη διάταξη είναι συγκεχυμένα, συμπεριλάβετε μια ενότητα που δείχνει γιατί το πράσινο κείμενο με νέον μπορεί να είναι ένα πρόβλημα σε κίτρινο λεμόνι.
Παρέχετε συγκεκριμένες προτάσεις για βελτίωση στο δικό του τμήμα. Σίγουρα, οι άνθρωποι πρέπει να γνωρίζουν τι είναι καλό ή κακό σχετικά με τη διάταξή τους, αλλά είναι ακόμα πιο χρήσιμο να παρουσιαστούν συμβουλές για να κάνουν τη διάταξη όσο το δυνατόν καλύτερα.
