Η λογιστική δεν είναι ένα εύκολο πεδίο για μερικούς ανθρώπους να κυριαρχήσουν. Ωστόσο, το σήμα ενός καλού λογιστή είναι η ικανότητα να γράφει μια καλή έκθεση με σαφείς και εύκολες συστάσεις. Ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι με μια έκθεση που δείχνει τις τάσεις στις δαπάνες, συγκρίνοντας τις προβλέψεις του προϋπολογισμού με τις πραγματικές δαπάνες. Αυτό μπορεί να γίνει στο τέλος κάθε μήνα (σύγκριση μήνα έως μήνα), τριμηνιαία ή ετησίως.
Προσδιορίστε το κοινό για την αναφορά. Εάν η αναφορά είναι για ένα άτομο, μπορεί να περιέχει περισσότερες πληροφορίες από μια αναφορά για μια ομάδα ή ένα τμήμα. Μάθετε πόσα στοιχεία γνωρίζει το κοινό σας σχετικά με τα δεδομένα που παρουσιάζονται.
Αποφασίστε σχετικά με ένα χρονικό πλαίσιο για την αναφορά σας. Μπορείτε να επισημάνετε τον τρέχοντα μήνα, να συζητήσετε ολόκληρο το έτος ή ακόμα και τα τελευταία πέντε χρόνια στην αναφορά σας. Ο σκοπός και η χρονική περίοδος για την έκθεση πρέπει να αναφέρονται σαφώς σε σύντομη σύνοψη.
Αποκτήστε μια λίστα με όλους τους λογαριασμούς καθώς και τις δαπάνες που σχετίζονται με αυτούς τους λογαριασμούς για τη χρονική περίοδο που καλύπτει η αναφορά. Οι τρέχουσες αναφορές δαπανών αναφέρονται ως "Πραγματικές δαπάνες".
Συγκρίνετε την "Πραγματική δαπάνη" με την "Προϋπολογισμένη δαπάνη". Αρχίστε με τους λογαριασμούς που έχουν τη μεγαλύτερη απόκλιση μεταξύ των πραγματικών δαπανών και των προϋπολογιζόμενων δαπανών. Η απόκλιση μπορεί να υπερβαίνει τον προϋπολογισμό ή τον προϋπολογισμό. Δημιουργήστε μια ενότητα της αναφοράς για να συζητήσετε τα στοιχεία που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό και μια άλλη για να συζητήσετε τα στοιχεία που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό.
Δημιουργήστε μια ενότητα που ονομάζεται "Συστάσεις". Με βάση τις πληροφορίες που συζητήθηκαν στις συγκρίσεις των πραγματικών δαπανών με τις προϋπολογιζόμενες δαπάνες, δημιουργήστε τουλάχιστον τρεις συστάσεις για τον πελάτη ή τον εργοδότη σας.
