Η στρατηγική υλοποίηση είναι ένα θεμελιώδες βήμα για την μετατροπή του οράματος μιας εταιρείας σε ένα έργο. Μέσω μιας σειράς φάσεων και καθηκόντων που βασίζονται στη δράση, η διαδικασία υλοποίησης χαράσσει τον κύκλο ζωής ενός έργου.
Λειτουργία
Χωρίς τη στρατηγική υλοποίηση, ένα έργο δεν θα μπορέσει να ξεπεράσει, δεδομένου ότι η στρατηγική υλοποίηση λειτουργεί ως πρότυπο ενός σχεδίου. Η διαδικασία υλοποίησης προσδιορίζει ποια καθήκοντα πρέπει να ολοκληρωθούν και πότε. Η στρατηγική υλοποίηση βασίζεται σε δράσεις και χρησιμοποιεί μια ποικιλία εργαλείων για να διατηρήσει την ομάδα του έργου σε καλό δρόμο.
Αναλυτική δομή εργασιών
Μια δομή κατανομής εργασιών αποτελεί πλεονέκτημα για κάθε ομάδα έργου, διότι απεικονίζει τη σειρά εργασιών για την υλοποίηση του έργου.Οι δομές διάσπασης της εργασίας προσδιορίζουν όλα τα βήματα που πρέπει να ληφθούν για τη μετάβαση από τη μια φάση υλοποίησης στο επόμενο. Σύμφωνα με το Net MBA, οι δομές διάσπασης εργασίας σχεδιάζονται σε μια ιεραρχική δομή και σπάζουν ένα έργο σε μικρότερα και πιο εύχρηστα στοιχεία.
Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης
Μια άλλη πολύτιμη εφαρμογή για την οποία είναι υπεύθυνη η στρατηγική υλοποίηση είναι η ανάπτυξη ενός χρονοδιαγράμματος υλοποίησης. Τα χρονοδιαγράμματα υλοποίησης είναι παρόμοια με τις χρονολογικές σειρές, δεδομένου ότι καθορίζουν τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για το πότε πρέπει να ολοκληρωθούν οι εργασίες και οι φάσεις του έργου. Σύμφωνα με το Σώμα των Μηχανικών Στρατού των Η.Π.Α., τα χρονοδιαγράμματα υλοποίησης έργων συχνά κατατάσσονται σε διαγράμματα που καταγράφουν τη διάρκεια του χρόνου εκτέλεσης μιας εργασίας πριν από την επόμενη φάση.
Κατανομή κόστους
Η στρατηγική υλοποίηση είναι σημαντική επειδή αξιολογεί το κόστος του έργου και καθορίζει την κατανομή του κόστους για τη χρηματοδότηση του έργου από την αρχή μέχρι το τέλος. Με το σχεδιασμό μπροστά και τη διεξαγωγή οικονομικών μελετών και προβολών, η στρατηγική διαδικασία εφαρμογής μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα για τα έργα στο τέλος, επειδή μπορεί να μειωθεί ή να εξαλειφθεί το απρόβλεπτο κόστος.
Μεθοδολογία αξιολόγησης
Η διαδικασία στρατηγικής εφαρμογής θα καθορίσει τη μεθοδολογία αξιολόγησης ενός έργου. Οι αξιολογήσεις γίνονται για να μελετηθεί πόσο κοντά είναι να ολοκληρωθεί ένα έργο και εάν η ομάδα του έργου έχει συναντήσει σημαντικά ορόσημα. Οι αξιολογήσεις συνίστανται στη μέτρηση της προόδου ενός έργου και στη σύγκριση αυτού με τον στόχο του στόχου. Αυτό θα ενημερώσει την ομάδα του έργου εάν είναι ή όχι σε καλό δρόμο με τα προβλεπόμενα χρονικά πλαίσια και την προβλεπόμενη χρηματοδότηση.
