Μόλις τα κορυφαία στελέχη της εταιρείας εγκρίνουν το ετήσιο σχέδιο, αρχίζει η διαδικασία εφαρμογής. Η σωστή εφαρμογή απαιτεί από όλα τα μέλη της οργάνωσης να γνωρίζουν τι αναμένεται από αυτά. Εάν το σχέδιο έχει κατασκευαστεί σωστά, κάθε τμήμα θα εφοδιάζεται με τους ανθρώπινους και οικονομικούς πόρους που χρειάζεται για την επίτευξη των στόχων του σχεδίου. Η υλοποίηση του σχεδίου ξεκινά από την κορυφή του οργανισμού και φιλτράρει σε κάθε εργαζόμενο.
Εφαρμογή Μέσα Αλλαγή
Το σχέδιο μιας εταιρείας είναι μια δήλωση αλλαγής. Περιγράφει αλλαγές στη δομή της οργάνωσης, τη στρατηγική της επιχείρησης, τα επίπεδα προσωπικού, τις δαπάνες του προϋπολογισμού - ακόμη και σε ορισμένες περιπτώσεις αλλαγές στα προϊόντα που προσφέρει η εταιρεία ή στις αγορές που εξυπηρετεί η εταιρεία. Η αλλαγή μπορεί να είναι ανησυχητική για τους ανθρώπους ενός οργανισμού. Η επιτυχής εφαρμογή του σχεδίου συνεπάγεται την εξήγηση αυτών των αλλαγών με λογικό τρόπο, ώστε οι λόγοι των αλλαγών να είναι κατανοητοί.
Μετάδοση στόχων
Το σχέδιο της εταιρείας θα περιλαμβάνει στόχους για κάθε τμήμα ή λειτουργική περιοχή. Μερικοί στόχοι θα είναι οικονομικοί, όπως ποσοστώσεις πωλήσεων για το τμήμα μάρκετινγκ. Άλλοι θα είναι πιο ποιοτικοί, όπως η μείωση των παραπόνων πελατών κατά 25%. Η ανακοίνωση των στόχων σε κάθε επικεφαλής του τμήματος - και η ώθηση στην πλήρη συνεργασία τους - καθιστά την υλοποίηση του σχεδίου ασταθής. Κάθε διαχειριστής πρέπει να δει πώς η επίτευξη των επιμέρους στόχων ταιριάζει στη συνολική επιτυχία της εταιρείας.
Προτεραιότητα και ρύθμιση ημερομηνιών λήξης
Οι διευθυντές πρέπει να αποφασίσουν ποια τμήματα πρέπει να εκτελεστούν, να δώσουν προτεραιότητα στα καθήκοντα αυτά και να προγραμματίσουν τις ημερομηνίες λήξης για κάθε εργασία που πρέπει να ολοκληρωθεί. Η επιτυχής υλοποίηση προϋποθέτει ότι οι αρχιτέκτονες του σχεδίου γνωρίζουν τι μπορεί να επιτύχει κάθε τμήμα σε μια δεδομένη χρονική περίοδο. Οι μη ρεαλιστικές ημερομηνίες λήξης προκαλούν απογοήτευση και ενδεχομένως μειώνουν την παραγωγικότητα.
Ανάθεση ευθυνών
Η εφαρμογή του σχεδίου προϋποθέτει ότι κάθε άτομο - και όχι μόνο το προσωπικό της διοίκησης - στον οργανισμό γνωρίζει ποια είναι τα καθήκοντά του βάσει του νέου σχεδίου. Το εποπτικό προσωπικό λαμβάνει πρώτα τους στόχους και τις ευθύνες, και στη συνέχεια τις αναλύει σε ευθύνες για κάθε άτομο που τους αναφέρει.
Τμήμα συνεργασίας
Μια εταιρεία είναι σαν μια μηχανή με πολλά κινούμενα μέρη. Πρέπει όλοι να λειτουργούν συγχρονισμένα ώστε η μηχανή να λειτουργεί με κορυφαία απόδοση. Κάθε τμήμα μιας επιχείρησης απαιτεί πληροφορίες, πληροφορίες και προσπάθειες από άλλα τμήματα. Μέρος της επιτυχούς υλοποίησης του σχεδίου διασφαλίζει ότι οι γραμμές επικοινωνίας είναι ανοιχτές μεταξύ των τμημάτων έτσι ώστε να μπορούν να συντονίζουν τις ευθύνες τους και τις ημερομηνίες λήξης τους, και ενισχύεται το πνεύμα της ομαδικής εργασίας.
Μηχανισμοί αναφοράς και βρόχος ανάδρασης
Καθώς συνεχίζεται το έτος, τα πραγματικά οικονομικά αποτελέσματα μετρώνται σε σχέση με αυτά του σχεδίου. Οι αρνητικές διαφορές στο σχέδιο απαιτούν άμεση προσοχή πριν από την επιδείνωση των προβλημάτων. Αναλύοντας γιατί συμβαίνουν αυτές οι διακυμάνσεις, η ανώτατη διοίκηση μπορεί να προσαρμόσει τις επιχειρηματικές στρατηγικές, συμπεριλαμβανομένων των δαπανών, προκειμένου να επιστρέψει η εταιρεία στην πορεία προς την επίτευξη των προβλεπόμενων εσόδων και κερδών.
