Υπάρχουν λίγα εργαλεία πρόσληψης τόσο αποτελεσματικά όσο μια καλά γραπτή επιστολή προς τους πιθανούς εθελοντές. Το κόστος της διοργάνωσης εκδηλώσεων πρόσληψης, των συμβούλων μάρκετινγκ διαφήμισης και μίσθωσης κάνει την επιστολή να γράφει την ψυχή της οποιασδήποτε φιλανθρωπίας. Πρέπει να μάθετε πώς να γράφετε μια αποτελεσματική επιστολή ζητώντας εθελοντές στην αρχή της μη κερδοσκοπικής σταδιοδρομίας σας.
Ξεκινήστε την επιστολή σας με ένα σύντομο μήνυμα σχετικά με τα κοινωνικά προβλήματα που αντιμετωπίζει ο οργανισμός σας. Χρησιμοποιήστε ένα έντονο μήνυμα σχετικά με τη φτώχεια, τα προβλήματα υγείας και άλλα κοινοτικά ζητήματα που θα μειωθούν με τη βοήθεια εθελοντών.
Εξηγήστε τον ρόλο των εθελοντών στον οργανισμό σας στη δεύτερη παράγραφο της επιστολής.
Αναφέρετε λεπτομερώς τα συγκεκριμένα βήματα που μπορεί να λάβει ένας εθελοντής για να βοηθήσει τον οργανισμό σας. Καταχωρίστε τους αριθμούς τηλεφώνου, τους ιστότοπους και τα επερχόμενα γεγονότα που μπορεί να παρακολουθήσει ένας μελλοντικός εθελοντής σε αυτή την ενότητα.
Στοχεύστε σε περιοχές με μεγάλη επίδραση, όπως τα πανεπιστήμια και οι οργανώσεις εκτός περιοχής που μοιράζονται τις αιτίες σας. Δημιουργήστε έναν απλό ιστότοπο με διευθύνσεις ταχυδρομείου και ονόματα οργάνωσης.
Χρησιμοποιήστε τα ποσοστά ταχυδρομικών αποστολών μαζικής χρέωσης για να μειώσετε το κόστος.
Εισάγετε μαρτυρίες προσωπικού στην επιστολή. Αυτές οι μαρτυρίες θα πρέπει να γραφτούν για να τονιστούν οι λόγοι για τους οποίους οι εθελοντές συνεργάζονται με τον οργανισμό σας, καθώς και τα μεγάλα έργα στα οποία εργάστηκαν.
