Οι επιστολές δωρεάς αποτελούν ζωτικό μέρος της χρηματοδότησης των περισσότερων φιλανθρωπικών και μη κερδοσκοπικών οργανώσεων. Στελέχη και εταιρείες κατακλύζονται με αιτήσεις δωρεάς. Για να είναι αποτελεσματική, η δική σας πρέπει να ξεχωρίζει από τα υπόλοιπα και επίσης να συνδεθεί με το άτομο που την διαβάζει. Τραβώντας στις καρδιές του αποδέκτη, ενώ επαγγελματικά και απλά εκπροσωπώντας την αιτία σας, μπορεί να σας δώσει ένα υψηλότερο ποσοστό επιτυχίας συγκέντρωσης κεφαλαίων.
Δηλώστε τις Προθέσεις σας εκ των προτέρων
Δηλώνοντας τον σκοπό της επιστολής σας - ζητώντας δωρεές - εκ των προτέρων δίνει στον αναγνώστη σαφή ένδειξη του τι γράφετε. Αν περιμένετε μέχρι το τέλος της επιστολής, ο παραλήπτης σας μπορεί να αισθάνεται ότι ήταν θύμα μιας τακτικής "δόλωσης και διακόπτη". Αναμεταδίδοντας νωρίς την επιθυμία σας για δωρεές, αρχίζετε έγκαιρα μια σχέση εμπιστοσύνης και ακεραιότητας, η οποία μπορεί να τους οδηγήσει να είναι πιο διατεθειμένοι να δωρίσουν.
Συνδεθείτε με τον παραλήπτη
Βρείτε μια γωνία που συνδέεται προσωπικά με τον παραλήπτη σας και τις συνδέει με την αιτία της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, εάν αναζητάτε δωρεές για μια αιτία που σχετίζεται με τον καρκίνο και ο παραλήπτης επιστολή χρησιμεύει σε ένα συμβούλιο για έναν συγκεκριμένο καρκίνο ή μια αιτία που σχετίζεται με την υγεία, απευθυνθείτε στην επιστολή σας. Για να δημιουργήσετε δείγματα επιστολών που θα συνδεθούν με πολλούς παραλήπτες, ερευνήστε τα συμβούλια και τις επιτροπές για φιλανθρωπικά ιδρύματα παρόμοια με τα δικά σας. Με αυτό τον τρόπο μπορείτε να σχεδιάσετε μια εξατομίκευση που θα συνδέεται με όλα τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου.
Επικοινωνήστε με το δικό σας πάθος
Βάλτε γνήσιο πάθος και ειλικρίνεια στην περιγραφή της αιτίας ή της οργάνωσής σας. Οι εταιρείες πλημμυρίζουν συχνά αιτήματα δωρεάς. Για να ξεχωρίσετε από τα υπόλοιπα, αποφύγετε οτιδήποτε ακούγεται σαν επιστολή τύπου και μιλήστε από την καρδιά για το τι σας κάνει να παθιαστείτε για αυτή την αιτία. Ο γνήσιος ενθουσιασμός που θα έχετε θα αντηχίσει μέσα από τα λόγια σας.
Παραδείγματα πραγματικής ζωής
Συμπεριλάβετε παραδείγματα από ανθρώπους που βοήθησε η αιτία ή ο οργανισμός σας. Αυτό δείχνει τι μπορούν να σας βοηθήσουν οι δωρεές που ζητάτε. Τοποθετεί επίσης ένα πρόσωπο σε όποιο έλεγχο ελέγχει ο παραλήπτης. Επιλέξτε τις πιο συναρπαστικές και ενθουσιώδεις ιστορίες από τις μαρτυρίες σας για να έχετε το ισχυρότερο αντίκτυπο. Θα μπορούσατε επίσης να προσαρμόσετε τις αφηγήσεις στα συγκεκριμένα συμφέροντα του παραλήπτη, επιλέγοντας εκείνα με τα οποία είναι πιο πιθανό να συνδεθούν. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια ιστορία από κάποιον που βρίσκεται στην πατρίδα του παραλήπτη του γράμματος, αυτό θα μπορούσε να αντέξει πιο έντονα.
