Διάφορες οργανώσεις δημιουργούν επιτροπές δεοντολογίας για την επίβλεψη της συμμόρφωσης με τους κανόνες συμπεριφοράς, τα πρότυπα και τις πολιτικές που καθοδηγούν την εταιρεία. Οι επιτροπές αποτελούνται συνήθως από στελέχη από διάφορα τμήματα και από εξωτερικό σύμβουλο τρίτων που προεδρεύει της επιτροπής. Μια επιτροπή δεοντολογίας μπορεί να εξυπηρετήσει ορισμένους ρόλους που συνίστανται σε μια σειρά ευθυνών, αλλά οι περισσότεροι ακολουθούν μια βασική προϋπόθεση.
Αντιμετώπιση των συγκρούσεων σε όλη τη διαδρομή
Τα μέλη μιας επιτροπής δεοντολογίας συχνά συμμετέχουν στη διαμόρφωση των αρχικών κατευθυντήριων γραμμών και πολιτικών για τη συμπεριφορά εντός ενός οργανισμού. Η ώθηση για νέους ή αναθεωρημένους κανόνες μπορεί να αρχίσει με μια σύγκρουση. Τα προβλήματα μπορεί να προκύψουν από διαμάχες μεταξύ διοίκησης και προσωπικού πρώτης γραμμής ή μεταξύ πελατών και εταιρείας. Στη συνέχεια, η επιτροπή δεοντολογίας δημιουργεί κατευθυντήριες γραμμές για διάφορες περιστάσεις και μπορεί να ενταχθεί ως διαιτητής συγκρούσεων και να βρει λύσεις που μπορούν στη συνέχεια να ενσωματωθούν στις πολιτικές της εταιρείας.
Επιτηρεί τη συμμόρφωση με τα πρότυπα της εταιρείας
Οι επιχειρήσεις ευδοκιμούν σε μια ατμόσφαιρα λογοδοσίας. Όταν κάθε τμήμα, διευθυντής και υπάλληλος εργάζεται με γνώμονα τα συμφέροντα της εταιρείας, η επιτυχία είναι πιο πιθανή. Τα πρότυπα για την περίθαλψη ασθενών σε ένα νοσοκομείο, για παράδειγμα, έχουν οριστεί για την εξυπηρέτηση των πελατών για την αύξηση των παραπομπών. Η επιτροπή δεοντολογίας επιβλέπει τα αποτελέσματα των προσπαθειών εξυπηρέτησης των πελατών για να διασφαλίσει ότι οι εργαζόμενοι ακολουθούν τις παραμέτρους της διαδικασίας όσον αφορά τον τρόπο αντιμετώπισης των ασθενών. Οι κατασκευαστές μπορούν να βασίζονται σε μια επιτροπή ηθικής δεοντολογίας για να εποπτεύουν τα θέματα συμμόρφωσης της κυβέρνησης ή του εμπορίου για να εξασφαλίσουν την κερδοφορία της εταιρείας.
Διεξάγετε κριτικές και παραδώστε την πειθαρχία
Έχει συχνά αφεθεί στα μέλη της επιτροπής δεοντολογίας να περιορίζουν την πειθαρχία όταν ένας υπάλληλος παραβιάζει τους κανόνες δεοντολογίας της εταιρείας. Τουλάχιστον, είναι η επιτροπή δεοντολογίας που επιβλέπει τις πειθαρχικές ενέργειες των διευθυντικών στελεχών για να εξασφαλίσει ότι κατανέμονται ισότιμα και δίκαια. Τα μέλη της επιτροπής δεοντολογίας εξετάζουν πειθαρχικές ενέργειες και διατυπώνουν συστάσεις στους διαχειριστές σχετικά με τον τρόπο αποτελεσματικής αντιμετώπισης των προβλημάτων των εργαζομένων. Επίσης, διασφαλίζουν ότι οι διαχειριστές τηρούν όλες τις νομικές απαιτήσεις κατά την επιβολή των πολιτικών της εταιρείας.
Ελέγξτε τις Πολιτικές Ηθικής Εταιρείας και προτείνετε αλλαγές
Ενώ η επιτροπή δεοντολογίας μπορεί να δημιουργήσει το αρχικό σύνολο κανόνων και κανονισμών που διέπουν τη δεοντολογία της εταιρείας, επανεξετάζει επίσης αυτές τις πολιτικές σε τακτική βάση και τις βελτιώνει όταν είναι απαραίτητο. Η επιτροπή μπορεί να λαμβάνει πληροφορίες από τους υπαλλήλους μέσω ερευνών, τηλεφωνικών γραμμών και ερωτηματολογίων. Το μέλος χρησιμοποιεί καταστάσεις και περιστάσεις για να δημιουργήσει εμπειρίες μάθησης από τις οποίες μπορούν να καθορίσουν άλλες κατάλληλες ενέργειες. Τέλος, ο ρόλος τους είναι να κοινοποιούν αποτελεσματικά τις πολιτικές δεοντολογίας της εταιρείας σε ολόκληρη την εταιρεία.
