Οι διαπραγματεύσεις για τον προϋπολογισμό μπορεί να είναι ένας αμφιλεγόμενος αλλά παραγωγικός χρόνος σε ένα έτος της εταιρείας. Είναι αμφισβητήσιμα, διότι κάθε τμήμα θεωρεί ότι πρέπει να είναι ο προϋπολογισμός που έχει εγκριθεί στο σύνολό της. Είναι παραγωγικοί επειδή μια επιχείρηση μπορεί να μάθει πώς να εργάζεται πιο αρμονικά όταν κάθε διευθυντής του τμήματος κατανοεί τις ανάγκες και τις απαιτήσεις κάθε τμήματος. Κάθε διαχειριστής του τμήματος πρέπει να αναπτύξει μια στρατηγική διαπραγμάτευσης του προϋπολογισμού για να πάρει αυτό που χρειάζεται για το επόμενο έτος.
Οικονομική επίδραση
Οι τελικές αποφάσεις του προϋπολογισμού γίνονται με βάση τον τρόπο με τον οποίο κάθε στοιχείο θα επηρεάσει την κατώτατη γραμμή της εταιρείας. Όταν ξεκινάτε μια διαπραγμάτευση του προϋπολογισμού, φέρτε τα βασικά στοιχεία που θα χρειαστείτε για το επόμενο έτος, συμπεριλαμβανομένων των υπαρχόντων εξόδων προσωπικού, των αναγκαίων εξόδων, όπως τα έξοδα ταξιδιού και γενικά έξοδα όπως τα αναλώσιμα γραφείου. Αλλά όταν έρχεται χρόνος για τη διαπραγμάτευση πρόσθετων στοιχείων, όπως αυξήσεις μισθών, πρόσληψη νέου προσωπικού ή αύξηση του προϋπολογισμού του τμήματος ταξιδιών. θα χρειαστείτε καλές πληροφορίες για να τις εγκρίνετε. Για τα στοιχεία του προϋπολογισμού, όπως οι αυξήσεις μισθών του προσωπικού, αναπτύξτε μια ανάλυση του τρόπου με τον οποίο αυξήθηκε το κέρδος κάθε παραγωγού. Όταν αναζητάτε κονδύλια του προϋπολογισμού, όπως αύξηση του προϋπολογισμού ταξιδιού, τότε ετοιμάστε μια έκθεση που θα δείχνει πώς τα αυξημένα ταξίδια θα βοηθήσουν την κατώτατη γραμμή της εταιρείας. Αν μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των στοιχείων του προϋπολογισμού σας με αριθμούς που δείχνουν την αξία στην εταιρεία, έχετε μεγαλύτερες πιθανότητες να εγκρίνετε τα στοιχεία σας.
Εξαγωγή
Ένας τρόπος να κερδηθούν οι ψήφοι σε μια διαπραγμάτευση του προϋπολογισμού είναι να εξάγονται τα κόστη και τα οφέλη με την πάροδο του χρόνου. Για παράδειγμα, εάν προσπαθείτε να αυξήσετε τον προϋπολογισμό του προσωπικού σας κατά 100.000 δολάρια για να προσλάβετε περισσότερους ανθρώπους, δείξτε πώς η παραγωγικότητα του νέου προσωπικού θα προσθέσει κέρδη κατά τη διάρκεια των επόμενων πέντε ετών. Συγκρίνετε αυτήν την αύξηση του κέρδους με το κόστος προσωπικού, για να αποδείξετε ένα όφελος για την εταιρεία. Όταν μπορείτε να δείξετε ένα ευρύ όφελος στην εταιρεία έναντι της επικέντρωσης σε βραχυπρόθεσμα κέρδη, βοηθά τα στελέχη της εταιρείας να δουν το πλήρες εύρος των κερδών που προτείνετε.
Συμβιβασμός
Πηγαίνετε στις διαπραγματεύσεις του προϋπολογισμού σας που είναι έτοιμες να συμβιβαστούν Άλλοι διαχειριστές τμημάτων θα προσπαθήσουν να διαπραγματευτούν τις ανάγκες σας στον προϋπολογισμό κάτω ή προς τα έξω αντί των αναγκών τους. Για να σας βοηθήσουμε να αποκτήσετε ό, τι θέλετε, ξεκινήστε τις διαπραγματεύσεις του προϋπολογισμού ζητώντας περισσότερα από όσα χρειάζεστε. Ζητήστε αύξηση 20% σε σχέση με αυτό που χρειάζεστε και προετοιμαστείτε για διαπραγμάτευση. Αυτό θα σας βοηθήσει να πλησιάσετε τους αριθμούς προϋπολογισμού που ψάχνετε και ίσως ακόμη και να σας βοηθήσει να λάβετε έγκριση για περισσότερα από όσα σχεδιάσατε.
Κοινός στόχος
Δυστυχώς, η πραγματικότητα μιας διαπραγμάτευσης του προϋπολογισμού είναι ότι κατατάσσει διευθυντικά στελέχη για την ίδια εταιρεία ενάντια στον άλλο. Μέρος του να πάρεις αυτό που χρειάζεσαι σε μια διαπραγμάτευση προϋπολογισμού θυμάται και υπενθυμίζει στους άλλους διευθυντές ότι δουλεύεις όλοι για τον κοινό στόχο της επιτυχίας για την εταιρεία. Συνεργαστείτε με τα άλλα διευθυντικά στελέχη για να αναπτύξετε έναν δυναμικό προϋπολογισμό που δίνει χρήματα σε ορισμένους τομείς αλλά αυξάνεται σε άλλα προς όφελος της εταιρείας. Για παράδειγμα, εάν τα διευθυντικά στελέχη συμφώνησαν να μειώσουν τις ανάγκες τους σε νέο προσωπικό, τότε αυτά τα χρήματα μπορούν να εφαρμοστούν για καλύτερα οφέλη και υψηλότερους μισθούς για υπαλλήλους. Αυτό μειώνει τον κύκλο εργασιών και βοηθά στην παραγωγικότητα της εταιρείας διατηρώντας το υπάρχον προσωπικό.
