Ένα κλιματιστικό μπορεί να είναι μια ακριβή αγορά για τη μονάδα ενοικίασης. Ως ιδιοκτήτης κατανοητού κόστους, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το κόστος της μονάδας εναλλασσόμενου ρεύματος για να αντισταθμίσετε τα έσοδά σας από ενοίκια στη φορολογική σας ώρα. Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων αναμένει ότι ένα κλιματιστικό θα έχει ωφέλιμη ζωή άνω του ενός έτους. Απαιτούν να ζητήσετε ένα μέρος του κόστους της μονάδας κλιματισμού στις φορολογικές σας καταθέσεις για κάθε έτος της ωφέλιμης ζωής της. Για να γίνει αυτό, θα χρειαστείτε ορισμένες πληροφορίες.
Τι είναι η απόσβεση;
Η απόσβεση είναι μια μέθοδος κατανομής της δαπάνης ενός εξοπλισμού για τον αριθμό των ετών που αναμένεται να είναι χρήσιμη. Δίνει μια σαφέστερη εικόνα της απόδοσης της επιχείρησής σας. Εάν επρόκειτο να συμπεριλάβετε ολόκληρο το κόστος του εξοπλισμού σε ένα έτος, θα έχετε μεγάλη δαπάνη το έτος που αγόρασα τον εξοπλισμό και στη συνέχεια δεν θα υπάρξει τέτοια δαπάνη τα επόμενα έτη, παρόλο που ο εξοπλισμός αυτός εξακολουθεί να χρησιμοποιείται για τη δημιουργία εισοδήματος. Οι αποσβέσεις κατανέμουν το κόστος για την καλύτερη σύνδεση μεταξύ των εξόδων και των εσόδων σε μια δεδομένη περίοδο αναφοράς.
Πώς μπορώ να καταγράψω τις αποσβέσεις;
Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) επιτρέπουν την καταγραφή της απόσβεσης χρησιμοποιώντας τρεις μεθόδους: γραμμική απόσβεση, μονάδες παραγωγής / παραγωγής ή μία από τις δύο επιταχυνόμενες μεθόδους. Σε οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους GAAP, πρέπει να γνωρίζετε το κόστος του περιουσιακού στοιχείου και την αναμενόμενη αξία διάσωσης ή απόρριψης. Η διαφορά μεταξύ αυτών των δύο αριθμών ονομάζεται αποσβέσιμη βάση, η οποία είναι ο αριθμός που θα χρησιμοποιήσετε κατά τον υπολογισμό των εξόδων απόσβεσης κάθε λογιστικής περιόδου. Θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε την αναμενόμενη ωφέλιμη ζωή του περιουσιακού στοιχείου, είτε αναφέρεται σε έτη, ώρες χρήσης, μονάδες παραγωγής ή άλλη μέθοδο. Η εγγραφή στο ημερολόγιο θα χρεώνει την Έξοδο απόσβεσης και την πιστωτική Συσσωρευμένη απόσβεση, ένα αντίτιμο που μειώνει την αξία του λογαριασμού Ακίνητα, εγκαταστάσεις και εξοπλισμό.
Πώς μπορώ να αναφέρω φορολογικές αποσβέσεις μονάδας κλιματισμού;
Οι αποσβέσεις αναφέρονται στο έντυπο IRS 4562. Το IRS καθορίζει τη ωφέλιμη ζωή των διαφόρων τύπων περιουσιακών στοιχείων. Αυτό ονομάζεται ταξική ζωή του περιουσιακού στοιχείου. Η περίοδος ανάκτησης του εντύπου 4562 προέρχεται από αυτόν τον προσδιορισμό. Όταν πρόκειται για συσκευές που χρησιμοποιούνται σε ενοικιαζόμενα ακίνητα, συμπεριλαμβανομένων μονάδων κλιματισμού, η περίοδος ανάκτησης είναι 5 έτη. Για φορολογικούς σκοπούς, θα πρέπει να γνωρίζετε ποια σύμβαση μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δηλώσετε την ημερομηνία έναρξης λειτουργίας του περιουσιακού στοιχείου.
Θα χρησιμοποιήσετε τη σύμβαση μέσα του τριμήνου εάν αγοράσατε περισσότερο από το 40 τοις εκατό των περιουσιακών στοιχείων στο τελευταίο τρίμηνο του έτους ή το συμβόλαιο εξαμήνου εάν όχι. Το τρίτο τρίμηνο σημαίνει ότι θα αντιμετωπίσετε το περιουσιακό στοιχείο σαν να το έχετε θέσει σε υπηρεσία στο μέσο του τριμήνου στο οποίο το αγοράσατε. Το μισό έτος σημαίνει ότι θα μεταχειριστείτε το περιουσιακό στοιχείο ως τίθεται σε υπηρεσία στο μέσο της χρονιάς.
Το τελευταίο κομμάτι των πληροφοριών που πρέπει να γνωρίζετε για να υπολογίσετε την απόσβεση ενός εξοπλισμού είναι η μέθοδος απόσβεσης. Σύμφωνα με την δημοσίευση IRS 527, η απόσβεση του κλιματιστικού, μαζί με οποιαδήποτε άλλη πενταετή ιδιότητα ζωής, θα υπολογίζονται χρησιμοποιώντας τη μέθοδο μείωσης 200 τοις εκατό. Το ποσοστό της αποσβέσιμης βάσης που αναφέρετε ως δαπάνη κάθε χρόνο ή κάθε τρίμηνο εξαρτάται από τη σύμβαση που πρέπει να χρησιμοποιήσετε. Ο καλύτερος τρόπος για τον ακριβή υπολογισμό αυτού είναι να ανατρέξετε στους πίνακες ποσοστών MACRS GDS στη δημοσίευση IRS 527. Θα πολλαπλασιάσετε το δεδομένο ποσοστό για την περίοδο αυτή με τη συνολική αποσβέσιμη βάση για το εν λόγω στοιχείο.
