Οι Γενικώς Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές (GAAP) είναι οι καθοριζόμενες κατευθυντήριες γραμμές για τις λογιστικές αρχές των Η.Π.Α. των Η.Π.Α., οι οποίες συντάσσονται από το Συμβούλιο Χρηματοοικονομικών Λογιστικών Προτύπων (FASB), ιδιωτική οργάνωση λογιστών και εμπειρογνώμονες στον τομέα της χρηματοοικονομικής πληροφόρησης. Οι αποσβέσεις είναι ένα έξοδο που αναγνωρίζεται από τα Λογιστικά Πρότυπα (GAAP), το οποίο αντικατοπτρίζει ότι τα μακροπρόθεσμα στοιχεία ενεργητικού που χρησιμοποιούνται στην επιχειρηματική μείωση της αξίας με την πάροδο του χρόνου λόγω χρήσης. Η καταγραφή αυτών των εξόδων με ακρίβεια είναι ζωτικής σημασίας για να διασφαλιστεί ότι οι ισολογισμοί αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια την αξία των περιουσιακών στοιχείων που κατέχει μια επιχείρηση.
Αξιολογήστε την αξία του αυτοκινήτου. Η αξία του αυτοκινήτου ισούται με το κόστος που συνδέεται με την απόκτηση του. Αυτό σημαίνει την τιμή αγοράς συν κάθε προμήθεια που καταβάλλει η επιχείρηση. Οι τόκοι που καταβάλλονται για το χρέος που έχει ληφθεί για τη χρηματοδότηση της αγοράς του οχήματος εξαιρούνται από τον υπολογισμό της λογιστικής αξίας του αυτοκινήτου, καθώς οι τόκοι δαπανώνται όπως καταβάλλονται.
Μετρήστε την ωφέλιμη ζωή του αυτοκινήτου. Η ωφέλιμη ζωή οποιουδήποτε αποσβέσιμου περιουσιακού στοιχείου εξαρτάται από τον ορισμό του ιδιοκτήτη του περιουσιακού στοιχείου. Ο ιδιοκτήτης πρέπει να σκεφτεί πώς θα χρησιμοποιηθεί το αυτοκίνητο και εάν αυτό θα επιταχύνει την υποβάθμισή του καθώς και αν εξελισσόμενες συνθήκες μπορεί να κάνουν το αυτοκίνητο ανεπαρκές για τους σκοπούς των επιχειρήσεων. Το IRS ορίζει ότι ένα αυτοκίνητο έχει πενταετή ωφέλιμη ζωή για τον υπολογισμό της φορολογικής απόσβεσης.
Υπολογίστε το ετήσιο έξοδο απόσβεσης διαιρώντας την αξία του αυτοκινήτου με την ωφέλιμη ζωή του. Αυτό ονομάζεται γραμμική απόσβεση.
Προσδιορίστε την κατάλληλη δαπάνη απόσβεσης πρώτου έτους για το αυτοκίνητο. Ένα αυτοκίνητο σπάνια αγοράζεται την πρώτη ημέρα του φορολογικού έτους. Ως αποτέλεσμα, ο ιδιοκτήτης δεν μπορεί να λάβει ολόκληρη την απόσβεση του έτους κατά το πρώτο έτος της ιδιοκτησίας, αλλά μόνο ένα ποσοστό. Αυτό υπολογίζεται με τον πολλαπλασιασμό του ετήσιου κόστους απόσβεσης κατά τον αριθμό των μηνών που ανήκε στο αυτοκίνητο κατά το πρώτο έτος και στη συνέχεια διαιρούμενο με 12. Έτσι, αν αγοράσει ένα αυτοκίνητο αξίας 10.000 $ την 1η Μαΐου, θα πολλαπλασιάσατε 10.000 δολάρια κατά 8 και στη συνέχεια θα διαιρέσετε από 12. Η δαπάνη απόσβεσης για το πρώτο έτος θα ήταν $ 6.667.
Καταγράψτε το κόστος απόσβεσης ετησίως. Κατά την καταγραφή της απόσβεσης του αυτοκινήτου ετησίως με εγγραφή σε ημερολόγιο, χρεωστική απόσβεση και πιστωτική σωρευμένη απόσβεση για το ποσό της δαπάνης που καταγράφηκε για το έτος. Οι χρεώστες και οι πιστώσεις είναι οι δύο πλευρές μιας εισόδου περιοδικού. Οι χρεωστικοί τόκοι αυξάνουν τους λογαριασμούς ενεργητικού και εξόδων αλλά μειώνουν τις υποχρεώσεις, τα ίδια κεφάλαια και τα έσοδα. Οι πιστώσεις κάνουν το αντίθετο, μειώνουν τους λογαριασμούς ενεργητικού και εξόδων και αυξάνουν τις υποχρεώσεις, τα ίδια κεφάλαια και τα έσοδα.
