Ένα τιμολόγιο παράδοσης είναι ένα έγγραφο που ο πωλητής παρέχει στον αγοραστή ή ο αποστολέας ενός πακέτου ή δέματος παρέχει στον παραλήπτη. Συνήθως, το έγγραφο αποτελείται από τα στοιχεία επικοινωνίας του αποστολέα, έναν αναλυτικό κατάλογο περιεχομένων και τις τιμές. Ένα σχετικό έγγραφο είναι η "φορτωτική", η οποία αναφέρεται σε έγγραφο που παρέχεται από εταιρεία μεταφοράς στον αποστολέα φορτίου για την τεκμηρίωση της μεταφοράς και παράδοσης.
Χρήση στον αποστολέα
Ο αποστολέας διατηρεί γενικά ένα αντίγραφο του τιμολογίου παράδοσης που στάλθηκε στον παραλήπτη. Ο αποστολέας μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το αντίγραφο για να το ελέγξει σε περίπτωση καταγγελίας πελάτη ή για να ελέγξει τη διεύθυνση σε περίπτωση που ένα πακέτο δεν παραδοθεί όπως έχει προγραμματιστεί. Το ίδιο το τιμολόγιο παράδοσης είναι χρήσιμο στους λογαριασμούς εισπρακτέους, οι οποίοι μπορούν να χρεώσουν τον πελάτη ανάλογα με τα παραλαμβανόμενα εμπορεύματα.
Χρήση στον παραλήπτη
Ο παραλήπτης μπορεί να χρησιμοποιήσει το τιμολόγιο παράδοσης για να ταιριάζει με αυτό που ο πελάτης θέλει να παραγγείλει και να επαληθεύσει ότι ο αποστολέας έστειλε το σωστό εμπόρευμα ή εξαρτήματα. Το τιμολόγιο παράδοσης μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως απόδειξη για την τεκμηρίωση της ημερομηνίας αγοράς. Αυτό θα μπορούσε να είναι πολύτιμο σε περίπτωση απαίτησης εγγύησης που περιστρέφεται γύρω από την ημερομηνία παράδοσης.
Φορολογική τεκμηρίωση
Ένα τιμολόγιο παράδοσης μπορεί επίσης να βοηθήσει ένα μέρος που αγόρασε ένα έγγραφο να αγοράσει ένα προϊόν για να αφαιρέσει το κόστος από μια φορολογική δήλωση. Τα τιμολόγια παράδοσης περιέχουν συνήθως μια αναλυτική λίστα των παραδοθέντων αντικειμένων καθώς και τις τιμές τους.
Περιεχόμενα
Γενικά, ένα τιμολόγιο παράδοσης θα αναφέρει τα παραδοθέντα στοιχεία και το κόστος τους, τις διευθύνσεις και τους αριθμούς τηλεφώνου του παραλήπτη και του αποστολέα, τυχόν οφειλόμενα υπόλοιπα και τους όρους πληρωμής. Σε ορισμένες δικαιοδοσίες, ο πωλητής θα πρέπει να τεκμηριώνει τη συναλλαγή και να εισπράττει επίσης πωλήσεις ή ειδικούς φόρους κατανάλωσης. Το τιμολόγιο παράδοσης θα αναφέρει λεπτομερώς τους εν λόγω φόρους, κατά περίπτωση.
Δημιουργία τιμολογίου
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο χρησιμοποιώντας το Microsoft Office ανοίγοντας ένα νέο έγγραφο και κάνοντας κλικ στο κουμπί "Πρότυπο". Αυτό θα σας δώσει μια ποικιλία επιλογών για να διαλέξετε. Επιλέξτε ένα πρότυπο που ταιριάζει με την επιθυμητή εμφάνιση και αίσθηση και αντιγράψτε τις πληροφορίες και το λογότυπό σας στο πρότυπο. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Αποθήκευση ως" για να αποθηκεύσετε το εξατομικευμένο πρότυπο στο σκληρό σας δίσκο. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν χρησιμοποιώντας μια σειρά από ηλεκτρονικές υπηρεσίες δημοσίευσης επιχειρήσεων (βλ. Πόροι).
