Μια επιστολή επαγγελματικών προσόντων θα πρέπει να αποτυπώνει το ενδιαφέρον του υποψήφιου εργοδότη δείχνοντας πώς οι δεξιότητές σας θα ωφελήσουν την εταιρεία. Η μορφή επιστολής είναι παρόμοια με επιστολή συνοδευτικής επιστολής, αλλά μπορείτε να την στείλετε χωρίς να ζητήσετε από τον εργοδότη και δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε το βιογραφικό σας σημείωμα. Εάν τα προσόντα σας ταιριάζουν με τις ανάγκες της επιχείρησης, ίσως σας ζητηθεί να υποβάλετε το βιογραφικό σας επίσημα ή, ακόμα καλύτερα, μπορεί να σας προσκληθεί για συνέντευξη. Όπως και άλλοι τύποι επιστολών κάλυψης της απασχόλησης, μια επιστολή προσόντων πρέπει να είναι συνοπτική και επικεντρωμένη.
Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο επεξεργασίας κειμένου για την επιστολή προσόντων σας. Πληκτρολογήστε το πλήρες όνομά σας στην πρώτη γραμμή, αριστερά αιτιολογημένη. Εισαγάγετε τη διεύθυνση αλληλογραφίας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον αριθμό τηλεφώνου κάτω από αυτό, ένα σύνολο δεδομένων ανά γραμμή. Προσθέστε μια κενή γραμμή και στη συνέχεια πληκτρολογήστε την ημερομηνία. Προσθέστε μια άλλη κενή γραμμή.
Καταχωρίστε το όνομα της εταιρείας στην οποία υποβάλλετε την αίτηση μαζί με τη διεύθυνση αλληλογραφίας της εταιρείας. Προσθέστε δύο κενές γραμμές.
Πληκτρολογήστε "RE: αίτημα συνέντευξης" ακολουθούμενο από δύο κενές γραμμές.
Γράψτε το χαιρετισμό σας, ακολουθούμενο από ένα παχύ έντερο. Επιστρέψτε δύο φορές και, στη συνέχεια, ξεκινήστε την πρώτη παράγραφο.
Δηλώστε ότι έχετε δει την λίστα εργασίας που καταχωρήθηκε από την εταιρεία. Να είστε συγκεκριμένοι για το πού είδατε τη διαφήμιση και τον τίτλο εργασίας. Δηλώστε ότι θέλετε να υποβάλετε τα προσόντα σας για εξέταση. Τερματίστε την παράγραφο και παραλείψτε μια γραμμή.
Συγκεντρώστε τα προσόντα που απαιτεί η ανοικτή θέση, όπως υποδεικνύεται στη θέση εργασίας. Σημειώστε τουλάχιστον ένα προσόν που έχετε που ικανοποιεί κάθε απαίτηση. Αναφέρετε άλλα σχετικά προσόντα που μπορεί να είναι χρήσιμα στη θέση. Στο τέλος της παραγράφου, παραλείψτε μια γραμμή.
Εξηγήστε ότι θα θέλατε να προγραμματίσετε μια συνέντευξη εάν τα προσόντα σας έχουν επηρεάσει το ενδιαφέρον του. Ενημερώστε στον παραλήπτη πώς να επικοινωνήσει μαζί σας, στην ευκολία του. Προσθέστε μια κενή γραμμή.
Γράψτε την τελική σας παρατήρηση. Για παράδειγμα, "Σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για την εκτίμησή σας" ακολουθούμενη από κόμμα. Επιστρέψτε τουλάχιστον τέσσερις φορές για να αφήσετε χώρο για την υπογραφή σας και στη συνέχεια πληκτρολογήστε το πλήρες όνομά σας.
Εκτυπώστε το γράμμα και διορθώστε προσεκτικά για σφάλματα. Ίσως θελήσετε να ζητήσετε από κάποιον άλλο να το εξετάσει επίσης. Όταν είναι έτοιμο, υπογράψτε το γράμμα και στείλτε το στον παραλήπτη.
Συμβουλές
-
Να απευθύνετε πάντα την επιστολή σας σε ένα συγκεκριμένο άτομο. Αν δεν γνωρίζετε σε ποιον πρέπει να απευθύνετε την επιστολή, καλέστε την εταιρεία και ρωτήστε. Ορισμένες εταιρείες προτιμούν να λαμβάνουν αλληλογραφία από αιτούντες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ηλεκτρονικών εντύπων υποβολής. Ακολουθήστε προσεκτικά τις οδηγίες της εταιρείας για την παράδοση της επιστολής σας. Θέλετε να αποδείξετε ότι μπορείτε να ακολουθήσετε κατευθύνσεις από την αρχή.
