Δημιουργείται έκθεση ανάλυσης κινδύνου για παρουσίαση σε προϊστάμενο ή διοικητικό συμβούλιο σχετικά με προτεινόμενες επιχειρηματικές δραστηριότητες. Οι αναφορές κινδύνου αποτελούν το καλύτερο μέσο για να πεισθούν οι προϊστάμενοί της να εξετάσουν μια προτεινόμενη ιδέα, λόγω του συνολικού πλεονεκτήματος της για την εταιρεία. Κατά τη σύνταξη μιας έκθεσης ανάλυσης κινδύνου, είναι ζωτικής σημασίας να είμαστε σαφείς, συνοπτικοί και πλήρεις, ώστε να ενημερώνουμε και να πείθουμε αυτούς που εξετάζουν τα πορίσματά σας.
Συζητήστε όλα τα πιθανά αποτελέσματα από το έργο. Συμπεριλάβετε θετικά και αρνητικά αποτελέσματα. Θυμηθείτε ότι για κάθε απόφαση υπάρχουν πάντα νομικά, επιχειρηματικά και οικονομικά αποτελέσματα.
Σχεδιάστε τι θα φανεί το συνολικό έργο κατά τα επόμενα πέντε χρόνια. Οπτικοποιήστε την εμφάνιση ορισμένων εργασιών ή δεικτών. Προσπαθήστε να βρείτε συγκεκριμένους δείκτες που οι ανώτεροι μπορούν να προβλέψουν καθώς το έργο προχωράει.
Ορίστε μια παραγγελία για την αναφορά. Εξετάστε, για παράδειγμα, τη σύνταξη της αναφοράς με μια σειρά όπως η επισκόπηση, το κόστος εκκίνησης, το προβλεπόμενο χρονοδιάγραμμα, τα οφέλη, οι κίνδυνοι, τα τελικά συμπεράσματα και οι προβολές.
Σύνταξη της έκθεσης, όσο το δυνατόν πληρέστερη. Προσδιορίστε τις ιδιαιτερότητες όποτε είναι δυνατόν αναφέροντας τα ποσά δολαρίων, τον χρόνο που αφιερώσατε και τους πόρους που απαιτούνται.
Αποφύγετε την υπερπήδηση του έργου. Η ειλικρίνεια και μια απλή ανάλυση είναι πολύ πιο κατάλληλη όταν ζητάτε από μια εταιρεία να αναλάβει σημαντικούς κινδύνους με τα περιουσιακά της στοιχεία.
Ρωτήστε τουλάχιστον τρεις συναδέλφους για να αναθεωρήσετε την αναφορά και να εμφανίσετε τυχόν τρύπες στη λογική σας. Σημειώστε αυτά τα προβλήματα και διορθώστε τα πριν την προθεσμία για την παρουσίαση.
