Εάν ο υπολογιστής σας έχει καταστραφεί, τα δεδομένα είναι κατεστραμμένα ή συμβαίνει φυσική καταστροφή, θα μπορούσατε να χάσετε τις λογιστικές πληροφορίες που είναι κρίσιμες για την επιχείρησή σας. Για να αποφύγετε αυτό το ενδεχόμενο, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων QuickBooks σε τακτική βάση και αποθηκεύστε το σε ξεχωριστή φυσική συσκευή ή στο σύννεφο. Αν χάσετε δεδομένα, μπορείτε να επαναφέρετε το αρχείο της εταιρείας στον ίδιο υπολογιστή ή σε διαφορετικό υπολογιστή.
Δημιουργήστε ένα αρχείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας
Ένα αντίγραφο ασφαλείας περιέχει όλα τα στοιχεία που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε το περιβάλλον QuickBooks από την αρχή. Για να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας ενός αρχείου, ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα:
- Στο Αρχείο, επιλέξτε Back Up Company, έπειτα Δημιουργία τοπικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
- Επιλέγω Τοπική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Κάνε κλικ στο Επιλογές για να ανοίξετε το Παράθυρο επιλογών αντιγράφων ασφαλείας.
- Επιλέγω Ξεφυλλίζω και καθορίστε πού θέλετε να αποθηκευτεί το αντίγραφο ασφαλείας. Είναι σημαντικό να αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας σε έναν τόπο στον οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση, ακόμη και αν υποστεί βλάβη ο φυσικός σας υπολογιστής. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε ένα CD, τοποθετήστε ένα CD στο δίσκο του υπολογιστή και επιλέξτε τη μονάδα CD στον υπολογιστή μου. Αν θέλετε να αποθηκεύσετε σε a μονάδα flash ή εξωτερική μονάδα δίσκου, συνδέστε τη μονάδα δίσκου και επιλέξτε Εξωτερική μονάδα δίσκου κάτω από τον υπολογιστή μου.
- Κάντε κλικ στη θέση που θέλετε να αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας και επιλέξτε ΕΝΤΑΞΕΙ, έπειτα Επόμενο.
- Επιλέγω Αποθηκεύστε το τώρα, έπειτα Φινίρισμα.
Συμβουλές
-
Μην αφήνετε τη συσκευή με το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας στο γραφείο. Αντι αυτου, Φέρτε το σπίτι σας μαζί σας κάθε βράδυ. Με αυτόν τον τρόπο, σε περίπτωση πυρκαγιάς ή άλλης καταστροφής, η συσκευή θα παραμείνει ανέπαφη.
Επαναφορά αρχείου δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας
Σε περίπτωση που χάσετε δεδομένα, μπορείτε να επαναφέρετε το αρχείο αντιγράφων ασφαλείας του QuickBooks σε οποιονδήποτε υπολογιστή έχει εγκατεστημένα σε αυτό QuickBooks. Για να επαναφέρετε ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Τοποθετήστε τη συσκευή - όπως μια μονάδα flash, μια εξωτερική μονάδα δίσκου ή ένα CD - που είναι εγκατεστημένο το αντίγραφο ασφαλείας.
- Εκκινήστε τα βιβλία QuickBooks. Στο μενού Αρχείο, επιλέξτε Ανοίξτε ή επαναφέρετε την εταιρεία. Το QuickBooks θα ξεκινήσει έναν οδηγό επαναφοράς.
- Επιλέγω Επαναφορά αντιγράφων ασφαλείας aκάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Κάτω από τον τύπο αντιγράφου ασφαλείας, επιλέξτε Τοπική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και κάντε κλικ Επόμενο.
- Όταν ανοίξει το παράθυρο "Άνοιγμα αντιγράφων ασφαλείας", μεταβείτε στη συσκευή που περιέχει το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας. Κάντε κλικ στο αρχείο αντιγράφου ασφαλείας και επιλέξτε Ανοιξε, έπειτα Επόμενο.
- Επιλέγω Αποθηκεύσετε για να μετατρέψετε και να ανοίξετε το αποκατεστημένο αρχείο QuickBooks.
