Η ενσωμάτωση μιας επιχείρησης σημαίνει την ίδρυση της εταιρείας ως νομική, ξεχωριστή οντότητα με δική της νομική και φορολογητέα ταυτότητα. Οι επιλογές ενσωμάτωσης ποικίλλουν, συμπεριλαμβανομένων των παραδοσιακών εταιρειών ή του Σώματος Γ, του S Corps, των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και άλλων. Οι απαιτήσεις ενσωμάτωσης ποικίλλουν ανάλογα με τον τύπο της επιχειρηματικής οντότητας, την κατάσταση στην οποία εδρεύει η έδρα, καθώς και τις απαιτήσεις της ομοσπονδιακής φορολογικής νομοθεσίας. Η μέθοδος με την οποία μια εταιρεία επιλέγει να ενσωματωθεί παρομοίως ποικίλει, ανάλογα με την πολυπλοκότητα των εγγράφων και την οργανωτική δομή της εταιρείας.
Η μέθοδος Do-It-Yourself
Πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων επιλέγουν να υποβάλουν αίτηση για ενσωμάτωση χωρίς τη βοήθεια επαγγελματιών. Λίγοι τοπικοί ή ομοσπονδιακοί νόμοι απαγορεύουν στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να καταθέτουν για λογαριασμό τους. Πολλά βιβλία και ιστότοποι παρέχουν βήμα προς βήμα οδηγίες για την ενσωμάτωση μιας επιχείρησης, καθώς και πώς να επιλέξετε τη σωστή επιχειρηματική οντότητα. Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν εύκολα να ενσωματωθούν ως S Corporation ή εταιρεία περιορισμένης ευθύνης χωρίς τη βοήθεια επαγγελματία. Όπου επιτρέπεται, αυτή είναι η λιγότερο ακριβή μέθοδος για την ενσωμάτωση μιας επιχείρησης.
Δικηγόροι και εταιρικά νομικά γραφεία
Οι πολύπλοκες ή μεγάλες επιχειρήσεις απαιτούν συχνά υπηρεσίες φορολογικού πληρεξούσιου, επαγγελματικού πληρεξούσιου ή άλλου νομικού επαγγελματία για τη διαχείριση της διαδικασίας ενσωμάτωσης. Οι εταιρείες με μεγάλο αριθμό μετόχων, για παράδειγμα, συχνά χρειάζονται πολύπλοκα άρθρα, καθώς και λεπτομερείς συμβάσεις και κανονισμούς που υπαγορεύουν τις εκλογές των μελών του διοικητικού συμβουλίου και άλλες εσωτερικές επιχειρήσεις. Ένας πληρεξούσιος με εκτεταμένες γνώσεις στο επιχειρηματικό δίκαιο διασφαλίζει ότι αυτά τα σημαντικά έγγραφα ενσωμάτωσης είναι μέσα στο νόμο. Η ενσωμάτωση μέσω δικηγόρου είναι η ακριβότερη μέθοδος ενσωμάτωσης.
Επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών επιχειρήσεων ως αντιπρόσωποι
Πολλές επιχειρήσεις παρέχουν υπηρεσίες σε επιχειρήσεις και οργανισμούς που επιθυμούν να ενσωματωθούν. Συχνά, αυτές οι επιχειρήσεις διαθέτουν επαγγελματίες με εξειδικευμένες γνώσεις για το δίκαιο των επιχειρήσεων, τη φορολογία και άλλα θέματα σχετικά με την ενσωμάτωση. Εκτός από τους μη νομικούς επαγγελματίες, αυτές οι επιχειρήσεις έχουν συνήθως έναν πληρεξούσιο στο προσωπικό για να επισημοποιήσουν τις συμβάσεις και να χρησιμεύσουν ως πληρεξούσιος ή πληρεξούσιος του ρεκόρ για επίσημες αρχειοθέτησης. Η χρησιμοποίηση μιας επιχείρησης επιχειρηματικών υπηρεσιών είναι ακριβότερη από την ενσωμάτωση χωρίς επαγγελματική βοήθεια, αλλά λιγότερο δαπανηρή από την πρόσληψη δικηγόρου ή δικηγορικού γραφείου.
Online Επιλογές Ενσωμάτωσης
Ορισμένα κράτη προσφέρουν στους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων τη δυνατότητα να ενσωματώσουν μια επιχείρηση στο διαδίκτυο. Για παράδειγμα, ο επίσημος δικτυακός τόπος του Υπουργού Εξωτερικών της Γεωργίας παρέχει στις εταιρείες τη δυνατότητα να ενσωματωθούν στο διαδίκτυο ως εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Επιπλέον, οι εγχώριες εταιρείες μπορούν επίσης να υποβάλουν αίτηση για ενσωμάτωση στο διαδίκτυο. Όταν ένα κράτος δεν προσφέρει τη δυνατότητα να καταθέσει online, πολλές εταιρείες παροχής υπηρεσιών επιχειρήσεων προσφέρουν την επιλογή. Οι ιδιοκτήτες και οι μέτοχοι μπορούν να επιλέξουν το κράτος, την οικονομική οντότητα και τη μέθοδο της online τεκμηρίωσης, επιτρέποντας στην επιχείρηση να ενεργεί για λογαριασμό της εταιρείας.
