Οι πωλήσεις αποτελούν τον καρδιακό ρυθμό οποιασδήποτε επιχείρησης. Κάθε δραστηριότητα στην επιχείρηση λειτουργεί με στόχο την αύξηση των πωλήσεων και την κερδοφορία. Η λογιστική υπηρεσία καταγράφει τις οικονομικές συναλλαγές της εταιρείας, συνυπολογίζει τις πωλήσεις και τις δαπάνες της εταιρείας και υπολογίζει τα καθαρά έσοδα της εταιρείας. Οι εταιρείες συμμετέχουν σε διάφορες μορφές συναλλαγών πωλήσεων και καταγράφουν κάθε έντυπο χρησιμοποιώντας διαφορετικές μεθόδους λογιστικής.
Πιστωτικές πωλήσεις
Πολλές εταιρείες συμμετέχουν σε πωλήσεις πιστώσεων με τους πελάτες τους. Αυτές οι εταιρείες επεκτείνουν την πίστωση στους πελάτες τους, επιτρέποντας στους πελάτες τους να αγοράζουν αντικείμενα ή υπηρεσίες και να πληρώνουν για την αγορά αργότερα. Οι περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν ένα περιοδικό πωλήσεων για να καταγράφουν τις πωλήσεις πιστώσεων. Ένα περιοδικό πωλήσεων χρησιμοποιεί μια στήλη με ένα μόνο αριθμό για κάθε συναλλαγή. Κάθε συναλλαγή παραθέτει την ημερομηνία της συναλλαγής και το όνομα πελάτη στα αριστερά της στήλης αριθμού. Η εταιρεία καταγράφει το ποσό της πώλησης στη στήλη αριθμού. Ο αριθμός που αναγράφεται αντιπροσωπεύει μια αύξηση στις "Απαιτήσεις Λογαριασμού" και μια αύξηση στις "Πωλήσεις".
Πωλήσεις μετρητών
Σχεδόν όλες οι εταιρείες συμμετέχουν σε πωλήσεις μετρητών με τους πελάτες τους. Αυτές οι εταιρείες εισπράττουν μετρητά από τους πελάτες τους κατά τη στιγμή της συναλλαγής. Οι περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν ένα περιοδικό εισπράξεων μετρητών για την καταγραφή αυτών των πωλήσεων. Ένα περιοδικό εισπράξεων μετρητών χρησιμοποιεί μια στήλη με ένα μόνο αριθμό για κάθε συναλλαγή. Κάθε συναλλαγή παραθέτει την ημερομηνία της συναλλαγής και μια περιγραφή στα αριστερά της στήλης αριθμού. Η εταιρεία καταγράφει το ποσό της πώλησης στη στήλη αριθμού. Ο αριθμός που αναγράφεται αντιπροσωπεύει μια αύξηση στο "Μετρητά" και μια αύξηση στις "Πωλήσεις".
Πωλήσεις δόσεων
Ορισμένες εταιρείες επιτρέπουν στους πελάτες τους να αγοράζουν προϊόντα ή υπηρεσίες και να πραγματοποιούν πληρωμές δόσεων έως ότου πληρωθεί ο λογαριασμός. Η εταιρεία καταγράφει αυτές τις συναλλαγές σε ένα γενικό περιοδικό. Η εταιρεία καταγράφει μια αύξηση στις "Απαιτήσεις Λογαριασμού" και μια αύξηση στις "Πωλήσεις" κατά τη στιγμή της πώλησης. Στο τέλος της περιόδου, η εταιρεία καταγράφει μια διορθωτική εγγραφή για την αναβολή του μικτού κέρδους που αναγνωρίστηκε ως αποτέλεσμα της πώλησης. Το μη πραγματοποιηθέν μεικτό κέρδος ισούται με το υπόλοιπο των εισπρακτέων λογαριασμών εισπρακτέων κατά το ποσοστό του μικτού κέρδους. Στο γενικό περιοδικό, η εταιρεία καταγράφει μια μείωση στις "Πωλήσεις" και μια αύξηση στο "Αναβαλλόμενο Μικτό Κέρδος".
Αναφορά
Η εταιρεία αναφέρει όλα τα έσοδα από πωλήσεις, αφαιρεί όλα τα έξοδα και υπολογίζει τα καθαρά έσοδα στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Η εταιρεία προσθέτει τις πωλήσεις πιστώσεων και τις πωλήσεις μετρητών που αναφέρθηκαν. Η εταιρεία προσθέτει επίσης τα έσοδα που αναγνωρίζονται κατά το τρέχον έτος για τις πωλήσεις δόσεων.
