Ο προϋπολογισμός πωλήσεων είναι ένας μικρότερος προϋπολογισμός που είναι μέρος του κύριου προϋπολογισμού μιας επιχείρησης. Ο προϋπολογισμός πωλήσεων επικεντρώνεται μόνο στις πωλήσεις που πραγματοποιεί η επιχείρηση και πόσο κοστίζει η επιχείρηση να παράγει τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες προς πώληση. Ο προϋπολογισμός πωλήσεων αναπτύσσεται για να βοηθά το επιχειρηματικό σχέδιο στις πωλήσεις, να επικοινωνεί με τις ανάγκες της ομάδας παραγωγής, να αξιολογεί τις πωλήσεις και τις επιδόσεις και να ελέγχει τις δαπάνες.
Κατάλογος προϊόντων ή υπηρεσιών
Ένας προϋπολογισμός πωλήσεων θα έχει μια λεπτομερή διάταξη και λίστα με κάθε ένα από τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που προσφέρονται στην επιχείρηση. Αυτός ο τύπος προϋπολογισμού θα δείξει πόσο κάθε προϊόν ή υπηρεσία που προσφέρεται μέσω της γραμμής προϊόντων και υπηρεσιών της εταιρείας κερδίζει την επιχείρηση σε μηνιαία βάση. Για παράδειγμα, ο προϋπολογισμός μπορεί να έχει μία γραμμή ανά προϊόν και υπηρεσία, οπότε ο αναγνώστης μπορεί εύκολα να μάθει πόσα προϊόντα πωλεί, πόσο κοστίζει η παραγωγή και πόσες ποσότητες πωλούνται σε μηνιαία βάση. Αυτός ο τύπος προϋπολογισμού πωλήσεων πρέπει να ενημερώνεται και να εκτυπώνεται μηνιαίως, έτσι ώστε τα στελέχη να μπορούν να χρησιμοποιούν τις πληροφορίες για οικονομικό προγραμματισμό.
Αμοιβές Παραγωγής
Όπως αναφέρεται στην προηγούμενη ενότητα, ο προϋπολογισμός πωλήσεων πρέπει να παρουσιάζει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το προϊόν ή την υπηρεσία. Αυτό περιλαμβάνει τα τέλη παραγωγής. Ένα προϊόν μπορεί να κοστίσει ένα συγκεκριμένο ποσό για να παράγει, επειδή χρησιμοποιεί συγκεκριμένα εργαλεία ή προμήθειες που μπορεί να χρειαστεί να εισαχθούν. Τα τέλη παραγωγής μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν το κόστος εργασίας, αλλά αν περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό πωλήσεων εξαρτάται από τους δημιουργούς και τα στελέχη του προϋπολογισμού. Οι υπηρεσίες, όπως η ανάπτυξη ιστοσελίδων και ο σχεδιασμός, ενδέχεται να μην κοστίζουν πολύ στην παραγωγή, αλλά μπορεί να είναι δαπανηρές όσον αφορά τα προγράμματα λογισμικού ή τα τέλη συνδρομής που πρέπει να καταβληθούν για να μπορέσουν οι επιχειρήσεις να χρησιμοποιήσουν συγκεκριμένα προγράμματα σχεδιασμού, για παράδειγμα.
Δοκιμές
Ανάλογα με το προϊόν ή την υπηρεσία που δημιουργείται από την επιχείρηση, μπορεί να υποβληθεί σε δοκιμές προτού φτάσει στην αγορά προς πώληση. Για παράδειγμα, όλα τα παιχνίδια για μωρά ή τα προϊόντα που ενδέχεται να είναι δυνητικά επικίνδυνα για τους χρήστες πρέπει να δοκιμαστούν για να διασφαλιστεί ότι είναι ασφαλή για τους χρήστες για τους οποίους έχει σχεδιαστεί το προϊόν. Οι υπηρεσίες πρέπει επίσης να δοκιμαστούν, καθώς ένας δικτυακός τόπος πρέπει να είναι πλήρως λειτουργικός πριν ξεκινήσει και δοθεί στον χρήστη. Ανάλογα με τις εξεταζόμενες δοκιμές, ενδέχεται να απαιτηθούν πρόσθετα τέλη, τα οποία πρέπει να συμπεριληφθούν στον προϋπολογισμό πωλήσεων.
Συντήρηση και ενημερώσεις
Μόλις συμπληρωθεί ο προϋπολογισμός πωλήσεων με τις σχετικές πληροφορίες, ο λογιστής ή ο διαχειριστής πωλήσεων πρέπει να ενημερώνει τον προϋπολογισμό σε μηνιαία βάση για να διασφαλίσει ότι όλα τα στοιχεία και τα σύνολα πωλήσεων είναι αληθή και ακριβή. Οι πληροφορίες δεν χρησιμοποιούνται μόνο από τον διαχειριστή πωλήσεων για να διαπιστωθεί εάν ο προϋπολογισμός διατηρείται, αλλά χρησιμοποιείται επίσης από τα στελέχη για να προγραμματίσει μπροστά και να κάνει αλλαγές στα υπάρχοντα προϊόντα ή στη γραμμή προϊόντων.
