Τα πάγια στοιχεία ενεργητικού αντιπροσωπεύουν τα στοιχεία που μια εταιρεία θα χρησιμοποιήσει σε εργασίες για μεγάλο χρονικό διάστημα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα πάγια στοιχεία ενεργητικού πρέπει να διαρκούν περισσότερο από 12 μήνες. Τα τμήματα λογιστικής συχνά ακολουθούν συγκεκριμένες διαδικασίες για την κατάλληλη καταγραφή και αναφορά πληροφοριών στα στοιχεία. Υπάρχουν ειδικές διαδικασίες για τις διάφορες ταξινομήσεις - όπως είναι οι υλικές ή άυλες - και η καταγραφή των εξόδων αυτών των στοιχείων όπως χρησιμοποιούνται.
Ταξινόμηση
Τα ενσώματα πάγια αντιπροσωπεύουν τα φυσικά στοιχεία που κατέχει μια εταιρεία. Αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν τα ενσώματα πάγια περιουσιακά στοιχεία. Τα περιουσιακά στοιχεία είναι ειδικά για τις δραστηριότητες της εταιρείας και συνήθως θα έχουν συγκεκριμένες ομάδες ανάλογα με τον τύπο στα βιβλία της εταιρείας. Τα άυλα περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν στοιχεία όπως διπλώματα ευρεσιτεχνίας ή δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας. Οι κρατικές υπηρεσίες συνήθως επιβραβεύουν αυτές τις προστασίες για περιουσιακά στοιχεία που αναπτύσσονται από μια εταιρεία. Αυτές οι προστασίες λειτουργούν ως μια ειδική άδεια για την παραγωγή ενός στοιχείου χωρίς τον φόβο του άμεσου ανταγωνισμού από τα αντιγραφόμενα προϊόντα.
Σχετικό κόστος
Το σχετικό κόστος είναι το πρώτο από τα τρία σημαντικά στοιχεία που είναι απαραίτητα για την κατάλληλη λογιστική καταχώριση ενός πάγιου στοιχείου ενεργητικού. Το σχετικό κόστος περιλαμβάνει το κόστος απόκτησης, το κόστος εγκατάστασης, τα επαγγελματικά τέλη και τα έξοδα αποστολής. Η εταιρεία μπορεί να συμπεριλάβει όλα αυτά τα έξοδα στο λογαριασμό γενικού μητρώου για το πάγιο ενεργητικό. Προκειμένου να διασφαλιστεί η ακρίβεια, η εταιρεία μπορεί να συμπεριλάβει μόνο τα έξοδα εκτός του κόστους απόκτησης που σχετίζονται άμεσα με το πάγιο στοιχείο. Οι έμμεσες δαπάνες είναι οι δαπάνες περιόδου και απαιτούν άμεση δαπάνη στην τρέχουσα λογιστική περίοδο.
Χρήσιμη ζωή
Η ωφέλιμη ζωή ενός περιουσιακού στοιχείου αντιπροσωπεύει πόσο μια εταιρεία αναμένει να χρησιμοποιήσει το στοιχείο σε πράξεις. Οι εταιρείες μπορούν συνήθως να αναθεωρήσουν ένα πίνακα ταξινόμησης που παρέχεται από κυβερνητικούς οργανισμούς ή που διέπουν τους λογιστικούς φορείς. Αυτές οι ομάδες παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τη ωφέλιμη ζωή περιουσιακών στοιχείων όπως μηχανές, οχήματα ή κτίρια. Ελλείψει της παρεχόμενης ταξινόμησης, οι εταιρείες πρέπει να αναφέρουν μια ωφέλιμη ζωή βάσει της τρέχουσας αναμενόμενης χρήσης βάσει πληροφοριών αγοράς.
Υπολειμματική αξία
Η υπολειμματική αξία είναι αυτό που μια εταιρεία αναμένει να πουλήσει το περιουσιακό στοιχείο όταν η εταιρεία χρησιμοποιήσει πλήρως το περιουσιακό στοιχείο. Όχι όλα τα στοιχεία ενεργητικού θα έχουν υπολειμματική αξία. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία χρησιμοποιεί ένα φορτηγό παράδοσης για 20 χρόνια, η αξία του φορτηγού μπορεί να είναι σχεδόν μηδενική, καθώς το περιουσιακό στοιχείο έχει μικρή ωφέλιμη ζωή. Η υπολειμματική αξία επίσης συμπεριλαμβάνεται στον υπολογισμό της απόσβεσης. Οι εταιρείες θα αφαιρέσουν την αξία διάσωσης από το κόστος του περιουσιακού στοιχείου καθώς η υπολειμματική αξία δεν είναι αποσβέσιμη.
