Οι πηγές παραπομπής επιτελούν διάφορα πράγματα. Ο συγγραφέας αποφεύγει να κατηγορείται για λογοκλοπή, ο αναγνώστης είναι σε θέση να διασταυρώνει τις πληροφορίες και παρέχει μια αίσθηση αξιοπιστίας για τα επιχειρήματα ή τα γεγονότα που χρησιμοποιεί ο συγγραφέας στο έγγραφό του. Σχεδόν κάθε πληροφορία μπορεί να αναφερθεί, συμπεριλαμβανομένων βιβλίων, περιοδικών, άρθρων, ηλεκτρονικών βιβλίων, ομιλιών και εσωτερικών εγγράφων που προορίζονται μόνο για ανάγνωση από γραφείο ή εξουσιοδοτημένο προσωπικό. Αναφέρετε εσωτερικά έγγραφα στο κείμενο ή στη βιβλιογραφία.
Στο κείμενο
Χρησιμοποιήστε το επώνυμο του συγγραφέα. Αν το έγγραφο ή η έκθεση δημοσιεύονται από πολλούς ανθρώπους, χρησιμοποιήστε το πρώτο επώνυμο που παρατίθεται, ακολουθούμενο από τον όρο "et al."
Προσδιορίστε την ημερομηνία της αναφοράς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ημέρα, το μήνα και το έτος ή το μήνα και το έτος ή απλώς το έτος, ανάλογα με τη συχνότητα της επιστολής ή της αναφοράς.
Τοποθετήστε το επώνυμο που ακολουθείται από την ημερομηνία σε παρένθεση για να αναγράψετε σωστά το εσωτερικό έγγραφο. Για παράδειγμα, εάν η φράση είναι: Στην κατεύθυνση του Αντιπροέδρου των Επιχειρήσεων, John Smalley, δεν θα υπάρχει χώρος στάθμευσης στην ανώτερη παρτίδα. Smalley (2006).
Βιβλιογραφία
Καταχωρίστε το επώνυμο και το πρώτο γράμμα του συγγραφέα ακολουθούμενο από τη φράση "Επιστολή προς τον συντάκτη". Και πάλι, εάν υπάρχουν πολλοί συγγραφείς, χρησιμοποιήστε τη φράση "et al" μετά το πρώτο όνομα. Χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, λένε ότι η επιστολή γράφτηκε από τον John Smalley. Αναφέρεται ως Smalley, J. Letter to author. Σημειώστε το κόμμα μετά το επώνυμο και την περίοδο μετά το πρώτο αρχικό του πρώτου ονόματος. Αν πρόκειται για εσωτερική αναφορά, μεταβείτε στο επόμενο βήμα.
Καταχωρίστε το πλήρες όνομα της αναφοράς. Σημειώστε ότι δεν αναφέρετε μεμονωμένους συγγραφείς για τη βιβλιογραφία που παραθέτει μια αναφορά. Παραδείγματος χάριν, λέει ότι η Acme Company δημοσίευσε μια έκθεση κόστους βάση σε καθημερινή βάση στους υπαλλήλους. Είναι γραμμένο ως "Acme Cost Basis."
Καταχωρίστε την ημερομηνία σε αριθμητική μορφή. Η αριθμητική φόρμα περιλαμβάνει τον αντίστοιχο μήνα, ημέρα και έτος που είναι γραμμένο σε τέσσερις αριθμούς που χωρίζονται από τα εμπρόσθια πτερύγια. Για παράδειγμα: 1/31/2011. Αυτό ισχύει τόσο για τα εσωτερικά γράμματα όσο και για τις αναφορές. Επιπλέον, καταγράψτε τις περισσότερες από αυτές τις πληροφορίες που διαθέτετε. Ένα εσωτερικό ενημερωτικό δελτίο που δημοσιεύεται μόνο μηνιαίως θα έχει μόνο ένα μήνα και ένα έτος.
Λίστα όπου το στοιχείο βρίσκεται αυτή τη στιγμή σε παρενθέσεις. Καταχωρίστε την "Ιδιωτική συλλογή" ή μια επιστολή. Για μια αναφορά, ορίστε τη συλλογή αρχείων ή τον τόπο όπου βρίσκεται η αναφορά. Για παράδειγμα, λέει η Acme συνέχισε τις αναφορές στα "αρχεία υπογείων". Παραθέτοντας παραδείγματα από τα Βήματα 1 έως 4 τα εσωτερικά έγγραφα παρατίθενται με τον ακόλουθο τρόπο:
Επιστολή: Smalley, J. Επιστολή προς τον συγγραφέα 31/1/2011 (Ιδιωτική συλλογή).
Έκθεση: Acme Cost Basis 1/31/2011 (Υπόγειο αρχεία).
