Οι εκθέσεις οικονομικών προτάσεων είναι γραμμένες για να παρουσιάσουν και να προτείνουν αλλαγές για την επιδιόρθωση ενός οικονομικού προβλήματος ή ενός προϋπολογισμού για μια επιχείρηση. Μια οικονομική πρόταση συχνά γράφεται από έναν βασικό παράγοντα στην επιχείρηση που γνωρίζει τον προϋπολογισμό της επιχείρησης και τις οικονομικές ανάγκες της εταιρείας. Η οικονομική πρόταση περιγράφει τις οικονομικές αλλαγές που επιθυμεί να κάνει η επιχείρηση, το χρονοδιάγραμμα και τον προϋπολογισμό που απαιτούνται για την πραγματοποίηση των αλλαγών, καθώς και μια λίστα με τους ανθρώπους που χρειάζονται για να κάνουν τις αλλαγές.
Γράψτε μια επισκόπηση των οικονομικών ζητημάτων στην εταιρεία και τον προϋπολογισμό της. Αυτό θα δώσει στον αναγνώστη μια ιδέα για το τι υποδεικνύει η πρόταση των επιχειρήσεων όσον αφορά τις μεθόδους επισκευής και τις λύσεις. Οι λύσεις στο πρόβλημα θα πρέπει να συγκεντρωθούν σε έναν κατάλογο στόχων. Ανάλογα με την οικονομική πρόταση, η επισκόπηση ίσως χρειαστεί να παράσχει ιστορικό ή ιστορικό του προϋπολογισμού της εταιρείας, ειδικά εάν αυτό το ζήτημα επανεμφανιστεί.
Δημιουργήστε έναν κατάλογο έμπειρων και εξειδικευμένων εργαζομένων στην επιχείρηση που πρέπει να συμμετάσχουν στο οικονομικό σχέδιο ή τις αλλαγές του προϋπολογισμού.Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει τα ανώτατα στελέχη και τον επικεφαλής της λογιστικής υπηρεσίας, δεδομένου ότι το πρόσωπο αυτό θα είναι εξοικειωμένο με τις δαπάνες των επιχειρήσεων και κερδίζει αριθμούς.
Γράψτε μια λίστα με τις αλλαγές που πρέπει να κάνει η επιχείρηση για να επιτευχθούν οι στόχοι που περιγράφονται στην επισκόπηση των οικονομικών προτάσεων. Για παράδειγμα, ο στόχος της εταιρείας μπορεί να είναι η εξάλειψη ορισμένων υποχρεώσεων, όπως τα τραπεζικά δάνεια ή οι μη καταβληθέντες φόροι ή οι μισθοί, αυξάνοντας τις πωλήσεις και περικόπτοντας μερικά από τα έξοδα της εταιρείας.
Αναπτύξτε ένα χρονοδιάγραμμα για το εν λόγω χρηματοοικονομικό σχέδιο ή αλλαγή. Για το παράδειγμα που αναφέρθηκε στο προηγούμενο βήμα, η εταιρεία θα χρειαστεί να κάνει μικρές αλλαγές στον προϋπολογισμό για να επιτύχει μια ομαλή μετάβαση.
Σύνταξη ενός τμήματος προϋπολογισμού και τιμολόγησης στην έκθεση της πρότασης που εξετάζει τα τέλη και τις χρεώσεις που πρέπει να καταβληθούν για να γίνουν οι αλλαγές. Για παράδειγμα, η επιχείρηση μπορεί να χρειαστεί να προσλάβει έναν ειδικό προϋπολογισμού για να έρθει και να προσφέρει συμβουλευτικές υπηρεσίες για να δημιουργήσει έναν αποτελεσματικό, εύρυθμο προϋπολογισμό για την επίτευξη των οικονομικών στόχων.
Συγκεντρώστε μια σύνοψη που συζητά τα βασικά σημεία σε ολόκληρη την πρόταση. Η σύνοψη δεν θα πρέπει να λειτουργεί ως εισαγωγή, αλλά θα πρέπει να εξηγεί όλα στην αναφορά, έτσι ώστε ο αναγνώστης να μπορεί να διαβάσει τη σύνοψη για να πάρει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Η σύνοψη θα πρέπει να έχει μόνο μία σελίδα και θα πρέπει να εισαχθεί πριν από την επισκόπηση του έργου.
Δημιουργήστε μια σελίδα τίτλου, μια σελίδα ευρετηρίου και ένα παράρτημα, όπου συμπεριλαμβάνετε οποιεσδήποτε άλλες λεπτομέρειες που αφορούν την πρόταση. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει αντίγραφα του παλαιού προϋπολογισμού, παραδείγματα προηγούμενων προσπαθειών για την επιδιόρθωση του προϋπολογισμού και κατάλογο συμβούλων που έχουν εργαστεί στον προϋπολογισμό. Συνδέστε την πρώτη σελίδα και τη σελίδα ευρετηρίου στην πρόταση.
