Η δημιουργία ενός προτύπου είτε στο Microsoft Word είτε στο OpenOffice δεν είναι δύσκολο. Μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία προτύπων όπως ακαδημαϊκά έγγραφα, επαγγελματικές κάρτες και αλληλογραφία, προϋπολογισμοί και παρουσιάσεις. Τόσο το Word όσο και το OpenOffice έχουν ήδη δημιουργήσει πρότυπα που μπορείτε να τροποποιήσετε για δικούς σας σκοπούς ή μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα με τα ειδικά και προσαρμοσμένα σχέδια σας. Το Word και το OpenOffice έχουν παρόμοιες δυνατότητες, αλλά υπάρχουν μικρές και αμελητέες διαφορές μεταξύ των δύο προγραμμάτων λογισμικού επεξεργασίας κειμένου.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστή
-
σύνδεση στο Internet
Ανοιχτό γραφείο
Λήψη πακέτων προτύπων από το χώρο αποθήκευσης επέκτασης του OpenOffice. Το OpenOffice, όταν εγκατασταθεί για πρώτη φορά, έχει περιορισμένο αριθμό προτύπων. Υπάρχουν πρότυπα με ποικίλες καταστάσεις για το σχολείο, το σπίτι και τις επιχειρήσεις. Υπάρχουν επίσης πρότυπα σε ξένες γλώσσες.
Κάντε κλικ στο Αρχείο στη γραμμή εργαλείων και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Νέα. Κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπα και έγγραφα. Θα δείτε πολλές επιλογές σε αυτό το μενού των Νέων εγγράφων, των προτύπων, των εγγράφων μου και των δειγμάτων. Κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπα.
Επιλέξτε, εάν θέλετε να τροποποιήσετε ένα πρότυπο, από το επόμενο μενού. Έχετε τις επιλογές της Business Correspondence. Εκπαίδευση; Οικονομικά; Διάφορα, τα οποία περιλαμβάνουν στοιχεία όπως ένα πρότυπο για ένα πιστοποιητικό δώρου. Τα πρότυπα μου για τα πρότυπα που έχετε ήδη δημιουργήσει. Άλλα επιχειρηματικά έγγραφα, όπως τα δελτία τύπου. Προσωπική αλληλογραφία; και Έγγραφα, Παρουσιάσεις και Παρουσίαση Ιστορικού.
Πληκτρολογήστε το κείμενό σας στο πρότυπο για να τροποποιήσετε το έγγραφο. Προσθέστε, αν επιλέξετε, γραφικά για να βελτιώσετε το χειρόγραφο. Χρησιμοποιήστε φωτογραφίες ή clipart από το σκληρό σας δίσκο. Υπάρχουν επίσης επεκτάσεις από το χώρο αποθήκευσης του OpenOffice που προσφέρουν βασικά γραφικά clipart. Κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία και έπειτα στην εφαρμογή "Gallery" για να χρησιμοποιήσετε αυτά τα στοιχεία Αποθηκεύστε το έγγραφο στο OpenOffice ως.ott (πρότυπο εγγράφου κειμένου ODF). Έχετε επίσης τις επιλογές αποθήκευσης ως.stw (OpenOffice 1.0) ή.vor (StarWriter).
Προσθέστε γραφικά και λέξεις σε ένα κενό πρότυπο, εάν θέλετε να σχεδιάσετε το δικό σας έγγραφο. Αποθηκεύστε ως μορφή.ott ή άλλα πρότυπα.
Το Microsoft Office Word
Κάντε κλικ στο κουμπί Κουμπί Office και κάντε κλικ στο κουμπί Νέα.
Στο μενού "Νέο", κάντε κλικ στην επιλογή "Λευκά έγγραφα" και στη συνέχεια στη "Δημιουργία". Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα από το υπάρχον για να τροποποιήσετε ένα προκατασκευασμένο πρότυπο. Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Δημιουργήστε τις προδιαγραφές μορφοποίησης και περιθωρίου που χρειάζεστε. Προσθέστε γραφικά στο χειρόγραφο, εάν απαιτείται. Μπορείτε να προσθέσετε γραφικά από το σκληρό σας δίσκο ή να συνδεθείτε στο διαδίκτυο και να αναζητήσετε γραφικά από τον ιστότοπο της Microsoft.
Κάντε κλικ στο κουμπί του Office. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως.dotx, ένα αρχείο προτύπου του Word.
Κάντε λήψη προτύπων από την τοποθεσία Web της Microsoft αν θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο και απλώς να τροποποιήσετε ένα πρότυπο. Αποθηκεύστε το τροποποιημένο πρότυπο ως πρότυπο του Word (.dotx)
Συμβουλές
-
Μπορείτε να ανοίξετε πολλά πρότυπα Word στο OpenOffice, αλλά χρησιμοποιήστε ένα.cab για να εξαγάγετε πρώτα το πρότυπο από το.cab σε ένα φάκελο εάν χρησιμοποιείτε το Linux ως λειτουργικό σας σύστημα.
Προειδοποίηση
Δεν μπορείτε να ανοίξετε αρχεία.pub (Publisher) με το OpenOffice.
