Υπάρχει καθαρή ζημιά όταν τα συνολικά έξοδα υπερβαίνουν τα συνολικά έσοδα για μια προκαθορισμένη περίοδο. Τα έσοδα και τα έξοδα μπορούν να ταξινομηθούν ως λειτουργικά, μη λειτουργικά ή έκτακτα. Στο τέλος της λογιστικής περιόδου, η καθαρή ζημιά μειώνει τα αποδιδόμενα κέρδη και την αξία των ιδίων κεφαλαίων της επιχείρησης.
Προσδιορίστε και απαριθμήστε όλα τα έσοδα εκμετάλλευσης για τη λογιστική περίοδο. Συμπεριλάβετε όλα τα έσοδα από τις πωλήσεις οποιωνδήποτε υπηρεσιών και προϊόντων. Μετά τον υπολογισμό των συνολικών λειτουργικών εσόδων, αφαιρέστε το κόστος των πωληθέντων αγαθών. Το κόστος των αγαθών που πωλούνται περιλαμβάνει την άμεση εργασία, τα υλικά και τα γενικά έξοδα που αποτελούν το κόστος των προϊόντων και υπηρεσιών που πωλείτε. Το αποτέλεσμα είναι το μικτό κέρδος για την περίοδο.
Προσδιορίστε και συμπληρώστε όλα τα λειτουργικά έξοδα της περιόδου. Οι περισσότερες επιχειρήσεις έχουν λειτουργικά έξοδα που αποδίδονται στην πώληση και τη διοίκηση. Τα έξοδα πώλησης περιλαμβάνουν διαφημίσεις, μάρκετινγκ, μισθούς αντιπροσώπων πωλήσεων και προμήθειες πωλήσεων. Τα διοικητικά έξοδα είναι άλλοι μισθοί, επαγγελματικές αμοιβές, είδη γραφείου και εξοπλισμός γραφείου. Αφαίρεση των συνολικών λειτουργικών εξόδων από το μικτό κέρδος για τον υπολογισμό του καθαρού λειτουργικού εισοδήματος ή της ζημίας.
Προσδιορίστε τα μη λειτουργικά έσοδα και έξοδα για την περίοδο. Μη λειτουργικά έσοδα είναι ποσά που εισπράχθηκαν για συναλλαγές εκτός από τις κύριες επιχειρηματικές σας δραστηριότητες. Τα έσοδα από τόκους από τα δάνεια που έχετε παρατείνει είναι μια πηγή μη λειτουργικών εσόδων και το κέρδος από την πώληση επενδύσεων είναι ένα άλλο. Αφαιρέστε τυχόν μη λειτουργικά έξοδα, όπως έξοδα και ζημιές από πωλήσεις επενδύσεων, για να καταλήξετε σε καθαρό μη λειτουργικό εισόδημα ή ζημία.
Προσθέστε ή αφαιρέστε οποιαδήποτε άλλα ασυνήθιστα ή έκτακτα έσοδα ή δαπάνες που δεν εμπίπτουν στις άλλες κατηγορίες για να προσδιορίσετε το καθαρό κέρδος ή ζημία από έκτακτα στοιχεία. Προσθέστε το καθαρό λειτουργικό κέρδος ή ζημία στο καθαρό μη λειτουργικό κέρδος ή ζημία και το καθαρό κέρδος ή ζημία από έκτακτα στοιχεία για να υπολογίσετε το καθαρό σας ποσό για την περίοδο: Εάν το αποτέλεσμα είναι αρνητικό, έχετε καθαρή ζημία. Στο τέλος της λογιστικής περιόδου, αφαιρέστε την καθαρή ζημιά από τα κέρδη εις νέον για να μειώσετε το λογαριασμό ιδίων κεφαλαίων της εταιρείας.
