Οι περισσότερες εργασίες σε επιχειρήσεις περιλαμβάνουν πολλά έργα. Αυτά τα έργα διαχειρίζονται τη γκάμα και μπορούν να περιλαμβάνουν την κατασκευή, την έρευνα μάρκετινγκ, το διαδίκτυο, την εισαγωγή νέων προϊόντων και τα σχέδια απόκτησης εταιρειών. Όποια και αν είναι η περίπτωση, κάποιος πρέπει να προωθήσει το έργο και να αναπτύξει μια λίστα ελέγχου για να ολοκληρωθεί το έργο. Στη συνέχεια, οι αρμοδιότητες πρέπει να αναλυθούν και να ανατεθούν. Πρέπει να έχετε αρκετό χρόνο για να ολοκληρώσετε το έργο εγκαίρως. Ως εκ τούτου, υπάρχουν ορισμένα βασικά πράγματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την έναρξη κάθε νέου έργου.
Κατάλογος εργασιών
Η πρώτη σκέψη κατά την έναρξη ενός έργου είναι η καταγραφή συγκεκριμένων εργασιών. Ο επικεφαλής του έργου, ο οποίος μπορεί να είναι διευθυντής ή διευθυντής, συνήθως θα εποπτεύει το έργο. Με αυτόν τον τρόπο, πρέπει να απαριθμήσει όλα τα απαραίτητα καθήκοντα ή λειτουργίες για να φέρει εις πέρας το έργο. Για παράδειγμα, ένα έργο κατασκευής απαιτεί επιλογή μιας συγκεκριμένης θέσης του τόπου, χρηματοδότηση, άδειες και προμήθεια πρώτων υλών όπως το ξύλο και το σκυρόδεμα. Πρέπει να συμπεριληφθούν πρόσθετες εργασίες για την ολοκλήρωση της κατασκευής του κτιρίου ή της δομής. Κατά την εκκίνηση ενός έργου, κάντε μια πλήρη λίστα με κάθε εμπλεκόμενη εργασία. Συναντήστε με άλλους διαχειριστές για να βεβαιωθείτε ότι η λίστα σας είναι ακριβής και ολοκληρωμένη. Ένας άλλος διαχειριστής τμήματος μπορεί να γνωρίζει τις πρόσθετες εργασίες που απαιτούνται για το έργο.
Προϋπολογισμός
Συνήθως θα έχετε προϋπολογισμό για το έργο σας. Ως επικεφαλής του έργου, είναι δική σας ευθύνη να βεβαιωθείτε ότι ολοκληρώσατε το έργο με βάση τον προϋπολογισμό. Ένας τρόπος για να επιτευχθεί αυτό είναι να έχουν όλοι οι συμμετέχοντες να παρέχουν το κόστος για τις αποστολές τους. Ορισμένα άτομα θα έχουν μεγαλύτερη εμπειρία στην εκτίμηση του κόστους των υλικών από ό, τι ο επικεφαλής του έργου, ειδικά εάν πολλοί εξειδικευμένοι επαγγελματίες θα εργαστούν στο έργο. Όποτε είναι δυνατόν, προσθέστε το 10% έως 15% επιπλέον στο κόστος του έργου ως αποθεματικό, σύμφωνα με την Social Signal, σύμβουλοι της βιομηχανίας κοινωνικών μέσων. Μόλις μπορέσετε να προσθέσετε αυτό το 10 τέλειο σε 15 τοις εκατό buffer κατά τη σύνταξη του επιχειρηματικού σας σχεδίου εκ των προτέρων - όταν γνωρίζετε για το έργο μπροστά από το χρόνο.
Πόροι
Ένα άλλο σημαντικό μέρος της λίστας ελέγχου του έργου είναι ο καθορισμός του πόρου που θα χρειαστείτε. Οι πόροι περιλαμβάνουν εργολάβους, πρακτορεία και άλλους εξωτερικούς προμηθευτές που θα σας βοηθήσουν στο έργο. Για παράδειγμα, χρειάζονται εργολάβοι για έργα κατασκευών. Μπορεί να χρειαστείτε ένα γραφείο έρευνας μάρκετινγκ για τη διενέργεια τηλεφωνικών ερευνών για το έργο σας. Οι πόροι μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν υλικά αναφοράς ή αναφορές. ή ειδικό λογισμικό που μπορεί να χρειαστεί να ολοκληρώσετε το έργο.
Αναθέσεις εργασιών και οφειλόμενες ημερομηνίες
Οι άνθρωποι που εργάζονται στο έργο σας πρέπει να αναλάβουν ορισμένες εργασίες. Η ανάθεση εργασιών σας βοηθά να κάνετε πιο γρήγορα με μεγαλύτερη ταχύτητα. Αναθέστε εργασίες σε άτομα που ειδικεύονται σε συγκεκριμένους τομείς που σχετίζονται με τις εργασίες. Για παράδειγμα, οι οικονομικοί διευθυντές μπορούν να εργαστούν για την προβολή των πωλήσεων και των κερδών για ένα νέο πρόγραμμα εισαγωγής προϊόντων. Οι διαχειριστές μάρκετινγκ μπορούν να εργάζονται σε εργασίες που σχετίζονται με ιδέες προϊόντων ή ιδέες, τιμολόγηση, διαφήμιση και διανομή. Επιπλέον, πρέπει να καθοριστούν προθεσμίες για όλα τα έργα. Ο καλύτερος τρόπος για να αναθέσετε εργασίες και ημερομηνίες λήξης είναι μέσω συναντήσεων. Στη συνέχεια, καταρτίστε μια λίστα με όλες τις εργασίες του έργου και τους υπεύθυνους για την ολοκλήρωσή τους. Διανέμουν τη λίστα σε όλους τους συμμετέχοντες στο έργο. Συναντήστε περιοδικά για να διασφαλίσετε ότι οι εργασίες σας θα προχωρήσουν εγκαίρως.
Σχέδια έκτακτης ανάγκης
Πάντα να έχουν ενσωματωθεί ενδεχόμενα στην λίστα ελέγχου του έργου σας. Κάποιες φορές, οι εργασίες μπορεί να είναι δύσκολο να ολοκληρωθούν εγκαίρως. Για παράδειγμα, ένας πωλητής εκτύπωσης μπορεί να τρέχει αργά για την εκτύπωση οπτικών βοηθημάτων πωλήσεων εγκαίρως. Ορισμένες πρώτες ύλες μπορεί να είναι αδύνατον να αποκτηθούν. Κατά συνέπεια, πρέπει να σκεφτείτε τα πλάνα υποστήριξης για την τήρηση των προθεσμιών σας. Για παράδειγμα, μπορεί να αντικαταστήσετε μια άλλη πρώτη ύλη για ένα κατασκευαστικό έργο. ή να παραδώσετε ένα σχέδιο των οπτικών βοηθημάτων πωλήσεων εάν δεν έχουν οριστικοποιηθεί. Στη συνέχεια, ενημερώστε τα στελέχη ή τον προϊστάμενό σας όταν ολοκληρωθούν τα τελικά αντίγραφα των οπτικών βοηθημάτων.
