Πώς να πυρποληθεί ένας υπάλληλος είναι κάτι που διδάσκεται σπάνια στο σχολείο των επιχειρήσεων ή των τάξεων διαχείρισης, αλλά είναι απαραίτητο να οδηγεί ένα τμήμα ή έναν οργανισμό. Συχνά, οι εργοδότες αποτυγχάνουν να αντεπεξέλθουν στην κατάργηση θέσεων εργασίας ως σοβαρή ευθύνη διαχείρισης. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε σύγχυση και δυστυχισμένους εργαζομένους. Για να πυροβολήσετε αποτελεσματικά κάποιον, όχι μόνο πρέπει να είστε ειλικρινείς και άμεσοι, αλλά και συμπονετικοί.
Προγραμματίστε τη συζήτησή σας για την εξάλειψη της θέσης εργασίας μπροστά του χρόνου Μια μικρή προετοιμασία μπορεί να κάνει πολύ δρόμο για την εξομάλυνση της διαδικασίας πυροδότησης. Αναφέρετε τους λόγους για τους οποίους απολύθηκε ο εργαζόμενος. Σχεδιάστε τις απαντήσεις σε πιθανές ερωτήσεις που μπορεί να έχει ο εργαζόμενος. Εξετάστε τις απρόβλεπτες ή ακραίες αντιδράσεις που μπορεί να έχει ο υπάλληλος στις ειδήσεις και σχεδιάστε ανάλογα. Κανένας δεν θέλει να παρασυρθεί από έναν θυμωμένο υπάλληλο ή κάποιον που σπάει σε δάκρυα.
Να είστε άμεσα στη συνομιλία σας με τον υπάλληλο. Αποφύγετε να χαλαρώνετε στο θέμα της κατάργησης της δουλειάς του υπαλλήλου. βγαίνουν και το λένε. Ενημερώστε τον υπάλληλο για ποιο λόγο απολύεται. Αποφύγετε να δημιουργείτε ιστορίες κάλυψης ή να δώσετε ασαφείς λόγους για την απόφαση. Μακροπρόθεσμα, η ειλικρίνεια είναι η καλύτερη πολιτική και θα σας βοηθήσει και ο εργαζόμενος να προχωρήσει μετά την κατάργηση.
Κρατήστε τη συνομιλία σύντομη. Πείτε στον υπάλληλο ότι εξαλείφεται και πείτε της γιατί. Απαντήστε σύντομα σε τυχόν ερωτήσεις που έχει σχετικά με την εξάλειψη ή το μέλλον και στη συνέχεια τερματίστε τη συζήτηση με το τελικό. Αν αναλάβετε τον έλεγχο της συζήτησης, δεν έχετε μόνο το σημείο στο πέρασμα σας, αφήνετε λίγο περιθώριο για έναν υπάλληλο να αντιδράσει ακραία ή να ζητήσει να μιλήσει με άλλους στην εταιρεία.
Να είστε συμπονετικοί. Ακριβώς επειδή είσαι άμεσος δεν σημαίνει ότι πρέπει να είσαι κρύος απέναντι στον υπάλληλο. Παραδέξτε ότι η κατάργηση θέσεων εργασίας είναι μια δύσκολη διαδικασία. Καταστήστε σαφές ότι επηρεάζεστε συναισθηματικά από την κατάσταση και ότι ο εργαζόμενος δεν είναι μόνος. Προσφέρετε να βοηθήσετε τον υπάλληλο να βρει μια νέα θέση εργασίας ή να βρει μια σταθερή θέση στη βιομηχανία, εάν το κάνετε εφικτό. αυτό θα βοηθήσει να μαλακώσει το χτύπημα ενώ θα επαναλάβει στον υπάλληλο ότι αυτή η κατάσταση δεν είναι προσωπική.
Ευχαριστώ τον εργαζόμενο για τη συμβολή του στην εταιρεία, αν είναι λογικό να το πράξει. Επισημάνετε τα θετικά σημεία της εποχής του στην οργάνωση και του εύχομαι καλό για το μέλλον.
Σχεδιάστε τι θα πείτε στους υπόλοιπους υπαλλήλους της εταιρείας ή του τμήματος σας. Εάν είναι δυνατόν, αναγνωρίστε τη συμβολή του υπαλλήλου και δημιουργήστε μια αίσθηση της ομαδικής απώλειας, αντί να αποστείλετε νέα από την αποβολή από ψηλά. Χρησιμοποιήστε την εμπειρία για να οικοδομήσετε συντροφικότητα μεταξύ του εαυτού σας και των άλλων υπαλλήλων σας.
