Το γράψιμο επιστολών στην ηλικία του Διαδικτύου είναι μια αυξανόμενη σπανιότητα, αλλά η αξία του δεν χάνεται στους αποδέκτες. Μια προσεκτικά δημιουργημένη ευχαριστήρια επιστολή δείχνει ότι έχετε πάρει το χρόνο να συνθέσετε και να εκφράσετε λόγια εκτίμησης, τα οποία μπορούν να ενισχύσουν το ηθικό. Σε ένα επιχειρησιακό πλαίσιο, οι επιστολές για μια καλή δουλειά θα πρέπει να προσδιορίζουν τη συμβολή ή την ολοκλήρωση του ατόμου, καθώς και τις επιπτώσεις που έχει επιφέρει και το χρονικό πλαίσιο εντός του οποίου συνέβη.
Μηχανική επιστολών
Η ψηφιακή εποχή μπορεί να σας έκανε σκουριασμένο στο γραφείο επιστολής γραφής, οπότε βούρτσισμα επάνω σε αυτό που ένα γράμμα πρέπει να μοιάσει είναι εντάξει. Το επίπεδο διατύπωσης που χρησιμοποιείτε εξαρτάται από το άτομο στο οποίο απευθύνεστε, αλλά παρατηρείτε τα βασικά της δομής και της μορφής γραπτώς στην επιστολή. Ξεκινήστε με επιστολόχαρτο της εταιρείας ή με το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας σας που πληκτρολογήσατε και δικαιολογήσατε είτε στα δεξιά είτε στα αριστερά της σελίδας. Ακολουθήστε την ημερομηνία που ακολουθεί. το όνομα του παραλήπτη, τον τίτλο και τη διεύθυνση της επιχείρησης, δικαιολογημένα προς τα αριστερά. χαιρετισμό σας? το σώμα της επιστολής. το κλείσιμο σας? και το δακτυλογραφημένο σας όνομα και υπογραφή.
Στον υπάλληλο
Για να δείξετε εκτίμηση σε έναν υπάλληλο για μια καλή δουλειά ή ένα έργο, μπορείτε να ακολουθήσετε μια συνοπτική προσέγγιση, όπως φαίνεται από τη γραπτή υπηρεσία WriteExpress: "Θα ήθελα να σας συγχαρώ για τις προσπάθειές σας για το σχέδιο Dearborn. λεπτομέρεια και αμείλικτη αποφασιστικότητα για την έγκαιρη απελευθέρωση ενός ποιοτικού προϊόντος. Είμαστε υπερήφανοι που σας προσφέρουμε στην ομάδα μας και προσβλέπουμε στις μελλοντικές συνεισφορές σας. " Για μια πιο περίπλοκη επιστολή, η οποία αποτελείται από τρεις παραγράφους, μπορείτε να ξεκινήσετε με την αναγνώριση των θετικών αποτελεσμάτων στις δύο πρώτες παραγράφους και να συζητήσετε τυχόν ανταμοιβές και μπόνους στην τρίτη παράγραφο.
Στον εργοδότη
Δεν είναι μόνο οι εργοδότες που εκφράζουν την εκτίμησή τους για μια καλή δουλειά - οι εργαζόμενοι μπορούν επίσης να γράψουν επιστολές σε διευθυντές και ανώτερα στελέχη για τις ιδέες, τα προνόμια και τις διευκολύνσεις που προσφέρει μια εταιρεία που έχουν βελτιώσει το ηθικό και την παραγωγικότητα. Τα στοιχεία της επιστολής περιλαμβάνουν: τον σκοπό της επιστολής. η ιδέα ή η πολιτική για την οποία ήταν υπεύθυνος ο παραλήπτης και το πώς άλλαξε το ισοζύγιο ζωής / εργασίας του εργαζομένου. kudos για τη φροντίδα και την εφευρετικότητα του παραλήπτη, υπογράφοντας με την πρόσκληση να δεχθεί την ειλικρινή σας εκτίμηση.
Στην εταιρεία ή στην ομάδα
Σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν είναι μόνο ένα συγκεκριμένο άτομο, αλλά μια ομάδα εργαζομένων που παράγουν αποτελέσματα ευεργετικά για μια επιχείρηση και άξια επαίνου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να απευθυνθείτε στον επικεφαλής της ομάδας ή, εάν είναι διαχειρίσιμος, στα συγκεκριμένα εμπλεκόμενα πρόσωπα. Το WriteExpress προτείνει τα εξής: "Ευχαριστώ ιδιαιτέρως εσάς και την ομάδα σας για την υπέροχη δουλειά που κάνατε στο Project Decatur. Ήταν χαρά να συνεργαστούμε με τέτοιους αφοσιωμένους και ταλαντούχους συναδέλφους."
